Personio-Schnittstelle

Die Personio-Schnittstelle überträgt Daten automatisch zwischen Personio und teamspace, immer in einer Richtung: vom System, das Sie als führend festlegen, zum anderen. Umgesetzt hat sie unser Technologiepartner Slenderiser.

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Durchgängige Prozesse zwischen Personio und teamspace

Die Verbindung von teamspace und Personio schafft durchgängige Prozesse zwischen Projektmanagement, Zeiterfassung und Personalverwaltung. Anstatt Daten doppelt einzugeben, werden diese automatisch übertragen: zuverlässig, sicher und genau. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler und schaffen Transparenz über Ihre wichtigsten Informationen. Die Schnittstelle wurde so entwickelt, dass sie sich flexibel an Ihre Anforderungen anpasst und dabei auf Datensicherheit ausgelegt ist.

Verwaltung & Hosting

Konfiguration und Überwachung im eigenen Dashboard

Dank einer Middleware-Cloud-Lösung mit eigenem Konfigurations- und Überwachungsdashboard lässt sich die Integration schnell und unkompliziert einführen. Intelligentes Caching stellt sicher, dass die Synchronisation effizient und schnell erfolgt, während individuelle Intervalle gewählt werden können. Für die Sicherheit setzt die Middleware von Slenderiser auf eine saubere Multi-Tenant-Architektur sowie Hosting in der Azure Cloud.

Screenshot aus der 5P Suite von Slenderiser: Seite Verbindung mit dem Hinweis Synchronisierung aktiv, den Zugangsdaten für ProjectFacts, Benutzername und Passwort im Key Vault gespeichert, der Karte Synchronisationsrichtung mit dem Auswahlfeld Führendes System, hier Personio nach ProjectFacts, und dem Anfang der Karte Umfang und Zeitplan.

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Unter „Führendes System“ wählen Sie die Richtung, hier ist Personio gewählt. projectfacts ist eine Version von teamspace.

Aktuelle Funktionen der Schnittstelle

Personio zu teamspace

Die Schnittstelle ermöglicht eine unidirektionale Synchronisation von Personio zu teamspace. Dabei werden sowohl Personenstammdaten und organisatorische Zuordnungen als auch Arbeitszeit- und Abteilungsverträge sowie Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten automatisch übertragen und aktuell gehalten. Personio bleibt dabei das führende System.

Ein intelligentes Matching erkennt bestehende Mitarbeitende und verknüpft sie zwischen beiden Systemen. Neue Mitarbeitende werden in teamspace angelegt.

teamspace zu Personio

Die Schnittstelle ermöglicht heute bereits eine unidirektionale Synchronisation von teamspace zu Personio. Dabei werden sowohl Stammdaten zu Personen und Projekten als auch Bewegungsdaten für Krankheitstage, Urlaubstage oder Projektzeiten zuverlässig übertragen.

Ein intelligentes Matching sorgt dafür, dass Personen zwischen beiden Systemen automatisch erkannt und verknüpft werden.

Datenumfang

Diese Daten übernimmt teamspace aus Personio

Der Übertragungsumfang ist konfigurierbar. Abteilungen, Teams, Feiertagskalender und Abwesenheitsarten werden anhand der eingerichteten Zuordnungen abgeglichen. Weitere Stammdaten können bei Bedarf schnell ergänzt werden.

Personenstammdaten: Vorname, Nachname, Anzeigename, geschäftliche E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Geschlecht, Position und Personalnummer
Organisatorische Zuordnungen: Abteilung, Team und direkte Führungskraft
Arbeitszeitverträge: Beschäftigungsbeginn und -ende, wöchentliche Arbeitszeit, jährlicher Urlaubsanspruch sowie der zum Standort passende Feiertagskalender
Abteilungsverträge: Abteilungszugehörigkeit mit Gültigkeitsbeginn und gegebenenfalls Gültigkeitsende
Abwesenheiten: Genehmigte Urlaubs- und Krankheitszeiten einschließlich nachträglicher Änderungen und Stornierungen; beim Urlaub werden auch halbe Tage berücksichtigt
Beschäftigungsstatus: Aktualisierung des Mitarbeiterstatus und Deaktivierung ausgeschiedener Mitarbeitender in teamspace

Technologiepartner

Ihr Ansprechpartner bei Slenderiser

Slenderiser übernimmt die Einrichtung und den Support der Personio-Anbindung.

Ansprechpartner

Conrad Redlich

Slenderiser GmbH

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Wir beraten Sie gerne persönlich.

Im Erstgespräch klären wir, wie die Personio-Schnittstelle zu Ihren Prozessen passt. Die Schnittstelle gehört zur Edition enterprise.

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