Keine Personalengpässe wegen Urlaub mehr
Unternehmen, die projektlastig arbeiten, kennen das Problem. Die Urlaubszeit kommt und plötzlich wird es eng in manchen Projekten, weil zu viele Teammitglieder gleichzeitig im Urlaub sind. Der Engpass entsteht, weil Vorgesetzte oder Personalverantwortliche, die die Urlaubsanträge typischerweise genehmigen, nicht wissen, wie es um die Kapazitäten in den Projekten steht, an denen der Mitarbeiter beteiligt ist.
Die Lösung mancher Unternehmen besteht darin, dass die HR-Abteilung die betroffenen Projekte heraussucht und manuell bei den Kapazitätsverantwortlichen nachfragt, ob der Urlaubsantrag genehmigt werden kann. Das führt allerdings zu hohem Zeitaufwand und umständlichen Genehmigungsprozessen. Besser ist eine automatische Lösung, wie sie teamspace bietet.
Urlaubsmanager für Kapazitäten
Seit September 2022 haben Sie die Möglichkeit, für jede Kapazität einen oder mehrere Urlaubsmanager einzutragen. Sie sind dafür zuständig, eingehende Urlaubsanträge zu prüfen und freizugeben bzw. abzulehnen. Eine solche Prüfung ist immer dann fällig, wenn ein Mitarbeiter Urlaub für einen Zeitraum beantragt, in dem er gleichzeitig für diese Kapazität eingeteilt ist.
Immer dann erhält der Urlaubsmanager automatisch eine Benachrichtigung über den Urlaubsantrag. Er kann nun prüfen, ob der Urlaub zu einem Personalengpass führt oder nicht. Erteilt der Urlaubsmanager die Freigabe, wandert der Antrag automatisch weiter zur Personalabteilung, um den Urlaub final zu genehmigen.
Die Prüfung ist der Genehmigung vorgelagert. Neben Urlaubsmanagern können Sie auch andere prüfungsberechtigte Personengruppen innerhalb des Unternehmens auswählen. Auf Wunsch sind sogar mehrere Prüfungsebenen möglich. Dabei wird stets zwischen einer Standard- und einer Validierungsprüfung unterschieden. Nur in letzterem Fall ist das Einverständnis für die Genehmigung zwingend nötig.
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