Arbeitsplatzverwaltung

Arbeitsplätze buchen und verwalten

Die teamspace Arbeitsplatzverwaltung ist ein Online-Tool, mit dem Unternehmen ihre Räume, Park- und Arbeitsplätze managen können. Es eignet sich hervorragend für alle Formen der modernen, flexiblen Zusammenarbeit:

Immer wenn Mitarbeiter ins Büro kommen, buchen sie vorab einfach den passenden Schreibtisch und ggf. auch einen Parkplatz. Über die Online-Oberfläche sehen sie ein, welche Plätze gerade frei sind und wo die Kollegen aktuell arbeiten.

Ideal für Unternehmen mit Desk Sharing

Beim Desk Sharing gibt es keine fest zugewiesenen Plätze, sondern die Mitarbeiter suchen sich ihren Arbeitsplatz frei aus. teamspace bietet Unternehmen, die auf Desk Sharing setzen, eine Plattform, um diese gemeinsam genutzten Ressourcen zu verwalten.

Arbeitsplätze zur Buchung freigeben

Unternehmen entscheiden individuell, welche Ressourcen sie für ihre Mitarbeiter zur Buchung freigeben. Das können einzelne Schreibtische, ganze Büros oder spezielle Räume sein, die eine besondere Ausstattung haben.

 

Besondere Merkmale einer Ressource lassen sich direkt angeben. Handelt es sich beispielsweise um einen überdachten Parkplatz oder einen speziell für E-Autos? Verfügt das Büro über einen Beamer oder einen höhenverstellbaren Tisch?

betriebsmittelplanung

Plätze online buchen

Plätze lassen sich über die Online Arbeitsplatzverwaltung schnell und unkompliziert reservieren. Über eine Kalenderansicht sehen Mitarbeiter ein, welche Plätze für den gewünschten Zeitpunkt frei sind. Mit einem Klick auf den Kalendertag können Mitarbeiter ihre Buchung vornehmen. Das funktioniert im Home Office oder per Web App auch mobil von unterwegs.

Standardplanung anlegen

Sie nutzen Büros regelmäßig auf die gleiche Art oder für die gleichen Personen? Kein Problem. Legen Sie dafür einfach eine Standardplanung an. Sie gilt automatisch für den eingestellten Zeitraum und kann bei Bedarf individuell überschrieben werden. So sparen Sie sich unnötige Buchungsarbeit.

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Team-Meetings abstimmen

Videokonferenzen sind oft das Mittel der Wahl, aber manchmal muss es einfach ein persönliches Treffen sein. Um das zu organisieren, eignet sich die Arbeitsplatzverwaltung optimal. Sehen Sie als Teamleiter einfach die Planung Ihrer Teammitglieder ein. So erhalten Sie schnell ein Bild darüber, wer wann im Büro ist, und können Meetings planen – ganz ohne lange Abstimmung oder Outlook-Kettenmails.

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Die Arbeitsplatzverwaltung ist nur der Anfang

Die Arbeitsplatzverwaltung ist nur ein Bestandteil der Unternehmenssoftware. Digitalisieren Sie mit teamspace alle wichtigen Prozesse in Ihrem Unternehmen, von der Kontaktverwaltung über das Personalmanagement bis zur Projektabrechnung. Hier finden Sie eine vollständige Funktionsübersicht.

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