Desk-Sharing: geteilte Schreibtische, vorher gebucht.

In hybriden Teams sitzt selten die ganze Belegschaft gleichzeitig im Büro. Wer trotzdem für jede Person einen festen Schreibtisch vorhält, bezahlt Fläche, die die meiste Zeit leer steht. Desk-Sharing dreht das um: ein Tisch gehört keiner Person mehr fest, sondern wird geteilt. Wer kommt, bucht ihn vorher, oft nur für die zwei oder drei Tage, an denen er da ist.

teamspace bildet das als Buchung ab, nicht als grafischen Sitzplan. Die freigegebenen Plätze liegen in Kategorien, ein Mitarbeiter wählt Tag, Schreibtisch und bei Bedarf einen Parkplatz. So wird aus einem halb leeren Großraum eine Fläche, die zum tatsächlichen Bedarf passt. Wie Büro und Home-Office zusammenspielen, vertieft das hybride Arbeiten.

Viele Mitarbeiter haben einen festen Rhythmus: dienstags und donnerstags im Büro, sonst im Home-Office. Für sie legt eine Standardplanung pro Wochentag fest, welcher Platz reserviert wird. Sie wiederholt sich ab einem Gültigkeitsdatum jede Woche, ohne dass jemand sie neu eintippt.

Einzelne Tage bleiben frei änderbar. Wer in einer Woche abweicht, überschreibt den betreffenden Tag und lässt den Rest der Planung stehen. So entsteht ein Stammplatz für die einen und ein flexibler Hot-Desk für die anderen, im selben Pool.

Nicht jeder Platz ist gleich. Eine Kategorie bündelt Plätze einer Art, etwa einen Großraum, ein Einzelbüro oder die Tiefgarage. Innerhalb der Kategorie ist jeder Schreibtisch und jeder Stellplatz eine eigene Ressource mit eigenen Merkmalen.

• Kapazität je Platz, etwa wie viele Personen ein Büro aufnimmt.
• Verfügbarkeit jederzeit oder nur in einem Zeitfenster.
• Ausstattung wie Monitor, höhenverstellbarer Tisch oder Whiteboard.
• Berechtigte Benutzergruppe, die festlegt, wer den Platz buchen darf.

So findet jemand mit einem Filter den Platz, der zu seinem Tag passt, statt blind zu buchen.