office · 19 €
Das Komplettpaket für Dienstleister von 10 bis 100 Personen: Projektmanagement, Abrechnung, CRM und Service Desk in einem, dazu das HR-Paket.
Preise · Funktionsübersicht
Funktionsübersicht: welche Funktion in welcher Edition steckt.
Welche Funktion in welcher Edition enthalten ist, sehen Sie hier Zeile für Zeile. office, enterprise und projectfacts bauen aufeinander auf: jede höhere Edition enthält alles aus der niedrigeren.
So lesen Sie die Übersicht
Jede höhere Edition enthält alles darunter.
office, enterprise und projectfacts bauen aufeinander auf. Jede höhere Edition enthält alle Funktionen der niedrigeren, dazu die zusätzlich aufgeführten Module.
In der Tabelle steht ein Haken für „in dieser Edition enthalten", ein Strich für „erst in einer höheren Edition verfügbar". Die Zeile Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten in jeder Gruppe steht für tiefergehende Einstellungen, die nur projectfacts mitbringt.
- Ein Wechsel zwischen den Editionen ist jederzeit möglich, ohne Datenmigration.
- projectfacts ergänzt jedes Modul um erweiterte Konfiguration.
- Vermissen Sie eine Funktion, klären wir sie im Erstgespräch.
Editionen im Detail
Über 160 Funktionen in 18 Bereichen. office und enterprise sind feste Editionen mit Standard-Funktionsumfang. projectfacts ist die individualisierbare Plattform-Edition für Unternehmen mit besonderen Anforderungen.
| Funktion | office 19 € | enterprise 24 € | projectfacts 29 € |
|---|---|---|---|
| Zeiterfassung | |||
| Anwesenheitszeiten (Büro, Home Office, mobil) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlaubs- und Krankheitsverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Check-in / Check-out | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pausenregeln | ✓ | ✓ | ✓ |
| Feiertagskalender | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projektzeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tätigkeitsnachweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüfbarer Stundenzettel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| CRM | |||
| Organisationen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interessenten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferanten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontaktmanagement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontaktdokumentation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wiedervorlagen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenakte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Synchronisation mit Outlook, Mac und Smartphone | ✓ | ✓ | ✓ |
| Telefonschnittstelle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Key Account Management | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vertriebschancen | — | ✓ | ✓ |
| Sales Funnels und Vertriebstrichter | — | ✓ | ✓ |
| Persönlicher Verkauf über VIPs | — | ✓ | ✓ |
| Partnermanagement | — | ✓ | ✓ |
| Forecast | — | ✓ | ✓ |
| Vertriebsanalysen | — | ✓ | ✓ |
| Kampagnen | — | ✓ | ✓ |
| Layouts und externer Zugang | — | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Projektmanagement | |||
| Hauptprojekte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teilprojekte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projektphasen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arbeitspakete | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeitbudgets | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gantt-Diagramme | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projektzeiterfassung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standard-Projektrollen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Projektrollen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meilensteine | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kosten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dynamische Ressourcenplanung (DRP) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projektverzeichnisse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projekthistorie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hybrides Projektmanagement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Kapazitätsplanung | |||
| Kapazitäten | — | ✓ | ✓ |
| Monatskapazitäten | — | ✓ | ✓ |
| Tageskapazitäten | — | ✓ | ✓ |
| Warnstufen und Warnsystem | — | ✓ | ✓ |
| Auslastungsanalysen | — | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Qualitätsmanagement | |||
| Ideenmanagement | — | ✓ | ✓ |
| Aufgabenlisten | — | ✓ | ✓ |
| Projektanträge | — | ✓ | ✓ |
| Projektstatusberichte | — | ✓ | ✓ |
| Genehmigungen | — | ✓ | ✓ |
| Abnahmen | — | ✓ | ✓ |
| Arbeitsanweisungen | — | ✓ | ✓ |
| Prozessbeschreibungen | — | ✓ | ✓ |
| Layouts für QM-Dokumente | — | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| HR | |||
| Urlaub | ✓ | ✓ | ✓ |
| Krankheitsmeldungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Überstunden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arbeitsvertragsdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schutzklassen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verträge | ✓ | ✓ | ✓ |
| Skillmanagement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Provisionen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Jahresziele | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeitergespräche | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterauszahlungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verpflegungspauschalen | ✓ | ✓ | ✓ |
| KPIs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterwarnsystem | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Finanzen | |||
| Angebote | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufträge | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen und Stornos | ✓ | ✓ | ✓ |
| FiBu-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüfungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Material | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reisekosten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalkulationen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenstellenplanung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Monatsabrechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zuschläge und Provisionen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Deckungsbeitragsanalysen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anfragen | — | ✓ | ✓ |
| Bestellungen | — | ✓ | ✓ |
| Eingangsrechnungen | — | ✓ | ✓ |
| Automatischer Rechnungslauf | — | ✓ | ✓ |
| Automatischer Mahnungslauf | — | ✓ | ✓ |
| Produktverwaltung | — | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Service / Ticketsystem | |||
| Standardticketsystem | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Antworten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kanalaufteilung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eskalation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ticketalarme | ✓ | ✓ | ✓ |
| SLAs nutzen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Teamkalender | |||
| Kalendereinträge | ✓ | ✓ | ✓ |
| Synchronisation mit Outlook, Mac und Smartphone | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alarme | ✓ | ✓ | ✓ |
| Smarte Alarme | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Arbeitsplatzmanagement | |||
| Arbeitsplatzverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Parkplatzverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchungssystem | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standard-Planung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterüberblick | ✓ | ✓ | ✓ |
| Protokolle | |||
| Offene Punkte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Listen offener Punkte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Synchronisation mit Outlook, Mac und Smartphone | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sitzungsprotokolle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Wiki | |||
| Wikiseiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dynamische Wikiseiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Boards | |||
| Standardboards | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scrum Boards | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kanban Boards | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Forum | |||
| Forum | ✓ | ✓ | ✓ |
| Newsbereich | ✓ | ✓ | ✓ |
| Redaktionsbereich | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Nachrichten | |||
| Chat | ✓ | ✓ | ✓ |
| Posteingang | ✓ | ✓ | ✓ |
| Postausgang | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interne Nachrichten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Importe | ✓ | ✓ | ✓ |
| SMS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeitervereinbarungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Dateimanagement | |||
| Standard-Dateiablage und Verzeichnisse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Privates Dateiverzeichnis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Versionsverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Öffentliche Freigaben | ✓ | ✓ | ✓ |
| WebDAV-Anbindung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Berechtigungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schutzklassen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Verzeichnisstrukturen für neue Elemente | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alarme bei Anpassungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Allgemein und Schnittstellen | |||
| Progressive Web App | ✓ | ✓ | ✓ |
| Freie Felder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Farbmarkierungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kategorien und Gruppen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zusätzliche Elementfelder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pinnwand und Top-Pinnwandeintrag | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft 365 Single Sign-on (SSO) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft-Teams-Schnittstelle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft-Outlook-Schnittstelle | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Schnittstelle | — | ✓ | ✓ |
| Bankenschnittstelle | — | ✓ | ✓ |
| Personio-Schnittstelle | — | ✓ | ✓ |
| Gira-Schnittstelle | — | ✓ | ✓ |
| Skribble-Schnittstelle | — | ✓ | ✓ |
| Scrive-Schnittstelle | — | ✓ | ✓ |
| API | — | ✓ | ✓ |
| MCP-Server für KI-Assistenten | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Funktionen mit eigener KI-Anbindung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten | — | — | ✓ |
| Kundenzugang | |||
| Tickets | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dateien | ✓ | ✓ | ✓ |
Welche Edition für welche Größe
So wächst teamspace mit Ihrem Team.
Eine grobe Orientierung aus typischen Setups in unserem Kundenkreis. Wo Sie genau liegen, klären wir im Erstgespräch.
enterprise · 24 €
Für anspruchsvolle Steuerung ab etwa 50 Personen: Kapazitätsplanung, Vertriebsforecast, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen sowie DATEV- und Bankenschnittstelle. Die Edition, die wir empfehlen.
projectfacts · 29 €
Die individualisierbare Plattform-Edition. Dieselbe Basis wie die Standard-Editionen, ergänzt um erweiterte Konfiguration in jedem Modul. Für Anforderungen jenseits von office und enterprise.
Das HR-Paket steckt in jeder Edition: Personalakte und Stammdaten, Urlaub und Krankheit, Arbeitszeiterfassung mit Überstunden, Teamkalender, Boards, Wiki und Dateien sowie die Buchung von Arbeitsplätzen. Wer nur das braucht, ohne Projekte, Kunden und Abrechnungen, kann das HR-Paket auf Anfrage auch separat buchen, für 7 € pro Nutzer und Monat. Mehr zum HR-Paket
Was nicht in der Tabelle steht
Hosting und Support wählen Sie getrennt.
Die Übersicht zeigt die Lizenz-Module pro Edition. Drei Dinge gehören zu jeder Edition dazu und werden separat gewählt.
- Hosting: Basishosting für kleine Teams, Standardhosting auf eigenem Server im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, oder Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur.
- Support: Basis kostenlos, Standard 990 €/Jahr oder Premium 3.500 €/Jahr mit im SLA zugesicherter Reaktionszeit.
- Onboarding und Datenmigration: im Rahmen eines Angebots vom Customer Success Team der 5 POINT AG, je nach Komplexität der Altsysteme.
Wenn keine Standard-Edition genau passt
Fehlt ein Modul, ergänzen wir es gezielt.
Manchmal passt eine Standard-Edition fast, nur ein einzelnes Modul fehlt. Dann schauen wir im Erstgespräch, ob sich genau dieser Baustein gezielt ergänzen lässt, statt gleich eine Stufe höher zu wechseln.
Reicht das nicht, führt der Weg zu projectfacts: dieselbe technische Basis, ergänzt um eigene Schnittstellen, Branchen-Konfiguration und ein Rollen- und Rechtekonzept nach Maß. Ab 29 € pro Nutzer und Monat, individuelle Erweiterungen klären wir mit eigener Beratung.
Bewährte Plattform
- 20.000+
- zufriedene Nutzer
- 25+
- Jahre Erfahrung
- ISO 27001
- zertifiziertes Rechenzentrum
- EU-only
- Datenverarbeitung
im DACH-Raum
seit 1999 in Darmstadt
Hosting in Frankfurt
ausschließlich in der EU
Stand und Verbindlichkeit
Den Funktionsumfang bestätigen wir im Angebot.
Diese Übersicht spiegelt den Stand der teamspace-Editionen im Mai 2026. Funktionsumfänge entwickeln sich mit der Software weiter.
Wollen Sie sich auf eine konkrete Funktion verlassen, sprechen Sie sie im Erstgespräch an. Den vereinbarten Umfang halten wir schriftlich im Angebot fest.
Häufige Fragen zur Funktionsübersicht
Bauen die Editionen aufeinander auf?
Ja. enterprise enthält alles aus office, zuzüglich der zusätzlichen Module. projectfacts ergänzt darüber hinaus jedes Modul um erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten. Das HR-Paket steckt in jeder Edition.
Kann ich später die Edition wechseln?
Ja, ein Wechsel zwischen den Editionen ist jederzeit möglich. Ihre Daten bleiben erhalten, eine Datenmigration ist dafür nicht nötig.
Was kostet zusätzlich zur Lizenz?
Für die Lizenz selbst fällt keine Setup-Gebühr an. Separat gewählt werden Hosting (ab 10 € Basis, 100 € Standard pro Monat, oder 0 € bei On-Premises) und Support (Basis 0 €, Standard 990 €, Premium 3.500 € pro Jahr). Details auf der Preisübersicht.
Welche Laufzeiten gibt es und wie wird gekündigt?
Buchbar mit monatlicher, quartalsweiser, halbjährlicher oder jährlicher Laufzeit. Die in der Tabelle angezeigten Preise sind Jahres-Preise; bei kürzerer Laufzeit gilt ein Aufschlag (+10 % halbjährlich, +15 % quartalsweise, +20 % monatlich). Kündigungsfrist: 3 Monate bei jährlicher Laufzeit, 1 Monat bei monatlicher Laufzeit.
Eine Funktion fehlt mir in der Tabelle, was nun?
Sprechen Sie sie im Erstgespräch an. Oft lässt sich ein einzelnes Modul gezielt ergänzen; für weitergehende Anforderungen gibt es die projectfacts-Edition. Den vereinbarten Umfang halten wir schriftlich im Angebot fest.
Was ist die projectfacts-Edition?
projectfacts nutzt dieselbe technische Basis wie die Standard-Editionen, ergänzt um erweiterte Konfiguration in jedem Modul, eigene Schnittstellen und ein Rollen- und Rechtekonzept nach Maß. Sie ist für Unternehmen gedacht, deren Anforderungen über office und enterprise hinausgehen. Der Einstieg liegt bei 29 € pro Nutzer und Monat, individuelle Erweiterungen klären wir im Gespräch.
Welche Edition passt zu Ihrem Unternehmen?
Im 15- bis 30-minütigen Erstgespräch klären wir Edition, Hosting und Support und sagen Ihnen, welche Stufe zu Ihrem Team passt. Sie bekommen ein klares Erst-Feedback, ob teamspace passt.