Wie ist die Funktionsübersicht zu lesen?
Die Editionen light, office, enterprise und projectfacts sind aufsteigend kumulativ aufgebaut. Eine höhere Edition enthält immer alle Funktionen der niedrigeren plus die zusätzlich aufgeführten Module. Sie können jederzeit zwischen den Editionen wechseln, ohne Datenmigration und ohne Konfigurationsverlust.
In der Tabelle bedeutet:
- ✓ = Funktion ist in dieser Edition enthalten
- leer = Funktion ist erst in einer höheren Edition verfügbar
- gruppierte Zeilen = thematisch zusammengehörige Funktionen, einfacher zu vergleichen
Die Zeile „Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten” in jeder Gruppe steht für tiefergehende Einstellungen und individuelle Anpassungen, die nur in der projectfacts-Edition verfügbar sind. Wenn Sie eine spezifische Funktion vermissen, fragen Sie im Erstgespräch gezielt nach.
Welche Edition für welche Unternehmensgröße?
Eine grobe Orientierung, basierend auf typischen Setups in unserem Kundenkreis:
- light ist die Einstiegs-Edition, geeignet für Teams ab 3 Personen, die mit Zeiterfassung, Teamwork, HR-Grundlagen und Arbeitsplatzmanagement starten. Typisch für junge Dienstleister, die noch keine durchgängige Projekt- und Rechnungs-Logik brauchen oder externe Tools dafür einsetzen.
- office ist die meistgewählte Edition, der Sweet Spot für 10 bis 100 Personen, die ein vollständiges Komplettpaket aus Projektmanagement, Abrechnung, CRM und Service Desk wollen. Über 80 % unserer Neukunden starten mit dieser Edition.
- enterprise ist für Unternehmen mit anspruchsvollem Steuerungsbedarf: Kapazitätsplanung, gewichteter Vertriebsforecast, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen mit Freigabeworkflow, automatischer Mahnungs- und Rechnungslauf, sowie DATEV- und Bankenschnittstelle. Typisch ab 50 bis 60 Personen, in regulierten Branchen oder mit Multi-Standort-Strukturen.
- projectfacts ist die individualisierbare Plattform-Edition. Sie nutzt dieselbe technische Basis wie die Standard-Editionen, ergänzt um erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten in jedem Modul. Geeignet für Unternehmen, deren Anforderungen über das hinausgehen, was die drei Standard-Editionen abdecken.
Was nicht in der Tabelle steht
Diese Funktionsübersicht zeigt die Lizenz-Module pro Edition. Was darüber hinaus zu jeder Edition gehört und nicht extra ausgewiesen wird:
- Hosting wird separat gewählt: Basishosting (kleine Teams), Standardhosting (eigener Server im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum) oder On-Premises. Details auf der Preisübersicht.
- Support wird separat gewählt: Basis (kostenlos), Standard (990 €/Jahr) oder Premium (3.500 €/Jahr) mit garantierter Reaktionszeit.
- Onboarding und Datenmigration werden im Festpreis vom Customer Success Team der 5 POINT AG angeboten, je nach Komplexität der Bestandssysteme.
- Individuelle Anpassungen, eigene Schnittstellen und Branchen-Konfigurationen sind über die projectfacts-Edition möglich.
Erweiterungen und Add-ons
Wenn keine der drei Standard-Editionen exakt passt, gibt es zwei Wege:
- Add-ons zu einer Standard-Edition. Einzelne Module aus enterprise lassen sich auch zur office-Edition hinzubuchen (z.B. Qualitätsmanagement). Das ist günstiger als ein voller enterprise-Wechsel und für Unternehmen sinnvoll, die nur eine bestimmte Erweiterung brauchen.
- projectfacts-Edition. Für Unternehmen mit spezifischen Branchen-Anforderungen, eigenen Schnittstellen oder regulatorischen Sonderwünschen. Preise auf Anfrage, mit individueller Beratung.
Beide Wege werden im Erstgespräch ehrlich besprochen. Wenn eine Standard-Edition für Sie ausreicht, sagen wir das. Wenn Sie tatsächlich eine projectfacts-Lösung brauchen, gestalten wir sie gemeinsam.
Stand und Verbindlichkeit
Diese Funktionsübersicht spiegelt den Stand der teamspace-Editionen im Mai 2026. Funktionsumfänge können sich im Zuge des Software-Lebenszyklus weiterentwickeln. Wenn Sie sich auf eine konkrete Funktionszusage stützen wollen, sprechen Sie diese im Erstgespräch explizit an. Wir bestätigen den Funktionsumfang schriftlich im Angebot.