Die Stunde trägt ihr Fachgebiet
Jede gebuchte Stunde weiß, wer sie geleistet hat und auf welchem Mandat. Geplant wird nach vorhandenem Fachgebiet, nicht nach einer Excel-Liste.
Eine IT-Beratung verkauft Tage, aus denen ein laufendes System wird. teamspace bringt das passende Fachgebiet aufs Mandat, trennt Konzept zum Festpreis von der Umsetzung nach Aufwand und macht aus den gebuchten Stunden den Tätigkeitsnachweis, der beim regulierten Kunden standhält.
Funktionsumfang
Drei Eigenschaften trennen sie von einem Werkzeug, das am Foliensatz endet.
Jede gebuchte Stunde weiß, wer sie geleistet hat und auf welchem Mandat. Geplant wird nach vorhandenem Fachgebiet, nicht nach einer Excel-Liste.
Aus den freigegebenen Stunden entsteht der Tätigkeitsnachweis, festgeschrieben und revisionssicher. Beim regulierten Kunden ist er Anlage zur Rechnung.
Das Festpreis-Konzept und die Umsetzung nach Aufwand laufen im selben Mandat, klar getrennt, ohne ein zweites Werkzeug daneben.
Vom Tag der Leistung bis zum Nachweis
Eine Stunde trägt ihr Fachgebiet und härtet über Freigabe und Festschreibung zum prüffesten Tätigkeitsnachweis, der als Anlage an die Honorarrechnung geht.
Stunde am Tag der Leistung
Di 14.05 · 4,0 h
Migrationskonzept, Sicherheitsabnahme
K. Reichert · Fachgebiet, nicht Stufe
Projektleitung prüft
KW 20 · Mandat Stadtwerke
abrechenbar, der Tätigkeit zugeordnet
Periode gesperrt
31.05.2026 · Korrektur mit Stempel
keine stille Änderung mehr möglich
automatisch erzeugt
aus den gebuchten Stunden
Beim regulierten Kunden hält jede Stunde im Nachweis stand, mit dem Fachgebiet, das sie geleistet hat.
Einordnung
Der Alltag
Eine IT-Beratung lebt nicht von der Stufe, sondern vom Fachgebiet, und beim regulierten Kunden hängt das Folgemandat am Nachweis. teamspace ist darauf gebaut.
Im System gesehen
Pro Position wählst du die Abrechnungsart. So trägt ein Mandat das Festpreis-Konzept und die Umsetzung nach Aufwand zugleich, jede Stunde am richtigen Posten.
Position · Beratung
Auftrag 20250017
Besetzung
Ein Cloud-Architekt, eine SAP-Spezialistin und ein Datenfachmann haben ähnliche Tagessätze und sind trotzdem nicht gegeneinander einsetzbar. Wer falsch besetzt, bringt das Mandat in Gefahr. teamspace plant nach dem Fachgebiet, das wirklich gebraucht wird.
Die Auslastung lässt sich nach Person, Fachgebiet, Team oder Standort umschalten. Die Kapazitätsplanung gehört zur enterprise-Edition.
„Die Zeiterfassung ist wesentlich einfacher und komfortabler als in Excel."
Was IT-Beratungen gewinnen
Tage, die zu einem laufenden System werden: der passende Kopf am passenden Mandat, jede Stunde im Audit belastbar und die Marge sichtbar, bevor das Mandat schließt.
Fachgebiet
Einplanen nach vorhandenem Fachgebiet, mit Konfliktmeldung über alle Mandate und Urlaub schon eingerechnet.
Nachweis
Der Tätigkeitsnachweis entsteht automatisch aus den freigegebenen Stunden, festgeschrieben und als Anlage zur Rechnung.
Marge
Aufwand, Restbudget und Deckungsbeitrag pro Mandat aus den gebuchten Stunden, nicht erst im Quartalsabschluss.
Der Weg eines Mandats
Ein durchgängiger Weg auf einer Datenbasis, ohne Export zwischen vier Werkzeugen: aus der Anfrage wird das Mandat, aus den geprüften Stunden die Rechnung mit Nachweis.
Anfrage und Angebot liegen im CRM, mit Mandanten-Historie und Schlüsselkontakten. Das Angebot trennt Festpreis-Konzept und Umsetzung nach Aufwand von Anfang an.
Bei Auftragserteilung entsteht das Mandat mit Phasen, Budget und Sätzen. Der Einplanungsassistent zeigt das passende Fachgebiet und meldet Konflikte, Externe im selben Pool.
Berater buchen ihre Zeit im Browser oder in der Web-App, beim Kunden oder im Zug, mit beschriebener Tätigkeit. Reisekosten kommen per Beleg dazu.
Die Projektleitung gibt die Stunden frei, die Periode wird festgeschrieben. Spätere Korrekturen bleiben mit Bearbeiter und Stempel nachvollziehbar.
Aus freigegebenen Stunden, Pauschalen und Reisekosten entsteht die Rechnung, der Tätigkeitsnachweis hängt automatisch an. XRechnung mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
Tätigkeit
Ein Nachweis ist nur so gut wie seine Beschreibung. Wenn der Berater am Dienstag bucht, hält er die Tätigkeit gleich fest, nicht am Wochenende aus dem Gedächtnis. So steht im Nachweis, was wirklich geleistet wurde.
Aus diesen Buchungen entsteht der Tätigkeitsnachweis, ohne dass jemand am Monatsende Excel-Listen baut.
Erstgespräch
Bringen Sie ein reguliertes Mandat mit.
Im Erstgespräch sehen Sie an einem Ihrer Mandate, wie aus den gebuchten Stunden der Tätigkeitsnachweis entsteht und wo Ihre Besetzung nach Fachgebiet abgebildet ist.
Zielgruppe
teamspace passt zu technischen Beratungen, die liefern und ihre Stunden belegen müssen. Vier Profile, die wir besonders oft sehen.
Migrations- und Plattform-Mandate mit Tagessätzen pro Fachgebiet, Reisekosten am Mandat und Auswertungen für den Kunden.
Mehrjährige Einführungen, Konzern- und Mandantenstruktur, Tätigkeitsnachweis pro Tochtergesellschaft.
Mandate mit Konzept zum Festpreis und Umsetzung nach Aufwand, Berater nach Fachgebiet eingeplant.
Prüffeste Stundenerfassung, lückenlose Dokumentation und Anforderungen aus ISO 27001 beim Kunden.
Marge
Bei einem Festpreis-Konzept frisst ungesehener Mehraufwand die Marge, bis der Abschluss kommt. teamspace stellt Plan und Ist pro Mandat tagesaktuell gegenüber, aus den gebuchten Stunden, nicht aus einer zweiten Liste.
Vergleich
Wo sich ein durchgängiges System von Excel-Stunden, einem Projekt-Werkzeug, einem Standard-CRM und der separaten Buchhaltung unterscheidet.
Funktion
Excel, Projekt-Tool, CRM, Buchhaltung
teamspace
EmpfohlenFestgeschrieben
Beim Finanzdienstleister, in der Verwaltung und im Gesundheitswesen wird jede abgerechnete Stunde belegt sehen wollen. teamspace führt eine lückenlose Spur, ohne dass jemand sie von Hand pflegt.
Erstgespräch
Zeigen Sie uns ein Mandat mit Konzept- und Umsetzungsphase und einen Nachweis, den ein Kunde fordert. Wir zeigen, wie teamspace beides aus einer Datenbasis erzeugt.
Warum teamspace
Wir entwickeln teamspace seit 1999 in Darmstadt, eigenfinanziert und ohne fremdes Kapital. Technische Beratungen vom kleinen Team bis zum mittelständischen Haus arbeiten täglich damit.
Betrieb in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Datenverarbeitung ausschließlich in der EU. Zertifiziert ist das Rechenzentrum, nicht teamspace selbst.
Wer welches Mandat sieht, entscheiden Sie über Rollen und Rechte. Zugänge und Lösungswege beim Kunden bleiben auf die Berater beschränkt, die daran arbeiten.
Case Study
Hypothetisches Praxisbeispiel zur Veranschaulichung der Wirkungsweise. Konkrete Werte hängen von Ausgangslage, Größe und Umsetzung ab und werden nicht garantiert. Ein typisches Umstiegs-Szenario: eine technische Beratung mit rund 25 Köpfen, Cloud- und Daten-Mandaten und Kunden in regulierten Branchen, die von Excel-Stunden, Standard-CRM und separater Rechnungssoftware auf teamspace wechselt.
Stunden lagen in Excel pro Mandat, Berater erinnerten sich am Wochenende an Mittwoch. Der Tätigkeitsnachweis wurde am Monatsende aus drei Quellen zusammengesucht. Wer welches Fachgebiet frei hatte, stand in einer Tabelle, der keiner traute, und die Marge eines Festpreis-Mandats zeigte sich erst beim Abschluss.
Mit teamspace buchen Berater ihre Stunden am Tag der Leistung, mit beschriebener Tätigkeit. Eingeplant wird nach vorhandenem Fachgebiet, Konflikte fallen vorher auf. Aus den freigegebenen Stunden entsteht die Honorarrechnung, der Tätigkeitsnachweis hängt automatisch an und ist festgeschrieben.
1
System statt Excel, CRM und Rechnungstool
0
Stunden ohne Tätigkeitsnachweis
tagesaktuell
Marge pro Mandat statt erst beim Abschluss
Sicherheit
In den Mandaten einer IT-Beratung stehen heikle Dinge: Zugänge, Architektur, der Lösungsweg zu einem Problem. teamspace verarbeitet diese Daten ausschließlich in der EU.
Was eine Software für IT-Beratungen können muss
Eine Software für IT-Beratungen führt Mandat, Fachgebiet-Auslastung, Projektzeit und Honorar auf einer Datenbasis. Sie plant den Kopf nach vorhandenem Fachgebiet aufs Mandat, trennt Konzept zum Festpreis von der Umsetzung nach Aufwand und macht aus den gebuchten Stunden den Tätigkeitsnachweis, der als Anlage an die Rechnung geht.
Der Unterschied zur klassischen Unternehmensberatung liegt im Ergebnis. Eine Strategieberatung verkauft Konzepte. Eine IT-Beratung baut, was im Konzept steht. Konzept- und Umsetzungsphase laufen oft im selben Mandat, mit eigenen Sätzen und eigenem Fachgebiet.
Beim regulierten Kunden, im Finanzdienst, in der Verwaltung, im Gesundheitswesen, ist der Tätigkeitsnachweis Vertragsbestandteil. So gelesen ist teamspace ein integriertes System für technische Beratungen, das CRM, Kapazität, Projektzeit und Honorarrechnung in einer Logik führt, näher am Alltag eines Hauses, das ein laufendes System liefert.
Modul-Übersicht
Sechs Bereiche vertiefen einzelne Fragen rund um Fachgebiet, Projektzeit und Honorar.
Stunden auf Mandat, Phase oder Tätigkeit, im Browser oder in der Web-App, beim Kunden oder im Zug.
Mehr erfahrenAutomatisch aus den freigegebenen Stunden, festgeschrieben und als Anlage zur Rechnung.
Mehr erfahrenEinplanen nach vorhandenem Fachgebiet, mit Konfliktmeldung über alle Mandate.
Mehr erfahrenMandat mit Phasen, Plan und Ist, Konzept und Umsetzung in einer Struktur.
Mehr erfahrenPlan, Ist und Deckungsbeitrag pro Mandat, tagesaktuell aus den gebuchten Stunden.
Mehr erfahrenHonorarrechnung aus Aufwand, Festpreis und Pauschale, ZUGFeRD und XRechnung.
Mehr erfahrenBegriffe
Worte, die in Mandat, Besetzung und Nachweis immer wieder vorkommen.
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Mehr lesenWeitere Branchen
teamspace gibt es für sechs Branchen. Hier sind die fünf neben der IT-Beratung.
Produkt und Leistung auf einer Rechnung, Hardware und Lizenzen als eigene Posten.
BranchenseiteErstgespräch
In 15 bis 30 Minuten besprechen wir Ihre Mandate, die Besetzung nach Fachgebiet und Ihren Nachweis. Sie hören eine klare Einschätzung, ob teamspace zu Ihrer Beratung passt.