Digital – schnell – einfach
Reisekostenabrechnung Software
Erstellen Sie Reisekostenabrechnungen
in Minuten – automatisiert, rechtssicher und
perfekt integriert in Ihre Geschäftsprozesse.
Reisekosten online abrechnen
Mit der teamspace Reisekostenabrechnung erfassen Mitarbeitende ihre Reisekosten digital und strukturiert. Belege werden zentral abgelegt, Pauschalen automatisch berücksichtigt und Prüf- sowie Freigabeprozesse transparent abgebildet. So reduzieren Unternehmen manuellen Aufwand, vermeiden Fehler und sorgen für eine nachvollziehbare Reisekostenabrechnung – von der Erfassung bis zur Abrechnung.
Im folgenden wird erklärt, wie teamspace die Reisekostenabrechnung unterstützt. und hier finden Sie allgemeine Informationen zur Reisekostenabrechnung
Belege digital erfassen
Belege können direkt digital erfasst und der jeweiligen Reisekostenabrechnung zugeordnet werden. Mitarbeitende laden Belege online hoch oder erfassen sie mobil – Papierbelege und nachträgliches Sortieren entfallen. Alle Belege sind zentral gespeichert, jederzeit nachvollziehbar und stehen für Prüf- und Freigabeprozesse vollständig zur Verfügung. Das sorgt für Transparenz und eine saubere Dokumentation der Reisekosten.
Dank digitaler Belegerfassung dokumentieren Sie Ihre Reisequittung einfach unterwegs. Ein Smartphone und eine Internetverbindung reichen aus.
- 1. Beleg abfotografieren
- 2. Daten hochladen
- 3. Reisekosten abrechnen
„Arbeitszeiterfassung in Kombination mit dem Faktura-Modul sowie der Reisekostenabrechnung haben uns damals die Entscheidung leicht gemacht.“
Häufig müssen Reisekosten an Kunden weiterverrechnet werden. Auch komplexe Abrechnungsregeln lassen sich direkt im System abbilden.
Alle Reisekosten dokumentieren
Mit der teamspace Reisekostenabrechnung lassen sich sämtliche Reisekosten zentral dokumentieren und übersichtlich verwalten. Die Software sorgt für eine einheitliche Struktur und stellt sicher, dass alle relevanten Kosten vollständig erfasst werden. Durch die zentrale Dokumentation behalten Unternehmen jederzeit den Überblick und erleichtern die Weiterverarbeitung der Reisekosten in Buchhaltung und Controlling.
Hinterlegen Sie alle Kosten, die während einer Reise angefallen sind. So funktioniert die anschließende Reisekostenabrechnung besonders einfach.
- Fahrtkosten für Bahn, Auto oder Flugreisen
- Spesen bzw. Verpflegungsmehraufwand
- Übernachtungskosten
- und vieles mehr
Ihre Vorteile mit der Reisekostenabrechnung teamspace
Reisekosten einfach erfassen und abrechnen
Mit teamspace erfassen Mitarbeitende ihre Reisekosten strukturiert und nachvollziehbar.
Unterstützt werden unter anderem:
Fahrtkosten
Übernachtungskosten
Nebenkosten
Verpflegungspauschalen
Alle Angaben werden zentral erfasst und stehen für Genehmigung und Abrechnung bereit.
Verpflegungspauschalen korrekt berücksichtigen
Verpflegungspauschalen sind fester Bestandteil der Reisekostenabrechnung.
teamspace unterstützt die regelkonforme Berücksichtigung von Pauschalen:
abhängig von Reisedauer und -art
einheitlich nach Unternehmensvorgaben
transparent für Mitarbeitende und Abrechnung
So entstehen korrekte und nachvollziehbare Abrechnungen, ohne manuelle Nacharbeit.
Genehmigungs- und Prüfprozesse klar abbilden
Reisekosten betreffen mehrere Rollen.
teamspace sorgt für klare Abläufe:
strukturierte Einreichung durch Mitarbeitende
Prüfung und Freigabe durch Führungskräfte
transparente Übergabe an Abrechnung oder Buchhaltung
Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert.
Transparenz für Mitarbeitende, Führungskräfte und Abrechnung
Alle Beteiligten arbeiten mit derselben Datenbasis:
Mitarbeitende sehen den Status ihrer Abrechnung
Führungskräfte behalten Budgets und Reisen im Blick
Abrechnung erhält strukturierte und geprüfte Daten
Ohne Medienbrüche und doppelte Erfassung.
Verpflegungsmehraufwand berechnen
Auslandsreisen, unterschiedliche Währungen und landestypische Verpflegungssätze sind für teamspace kein Problem. Verpflegungsmehraufwände berechnet die Software automatisch für Sie nach den jeweils gültigen Verpflegungspauschalen.Einzel- & Sammelabrechnung
Rechnen Sie einzelne Belege ab oder gesammelt. Egal ob am Ende der Reise oder des Monats. teamspace hält auf jeden Fall die richtige Abrechnung für Sie parat.
Online Reisekostenabrechnung prüfen
Bilden Sie Ihren kompletten Prüfungsprozess mit teamspace digital ab. Teammitglieder geben Ihre Reisekosten online zur Prüfung frei. Der zuständige Prüfer erhält über das System automatisch eine Benachrichtigung und kann die Prüfung vornehmen. Nach erfolgter Prüfung wird auch der Antragsteller über das Ergebnis informiert.
Jetzt Reisekostenabrechnung digitalisieren
- Vereinfachen Sie die Reisekostenabrechnung
- Schaffen Sie Transparenz für alle Beteiligten
- Reduzieren Sie manuellen Aufwand nachhaltig
Jetzt unverbindlich informieren oder Demo anfordern.
Integriert in die teamspace Plattform
Die Reisekostenabrechnung ist kein isoliertes Tool, sondern Teil der integrierten teamspace Plattform.
Sie lässt sich sinnvoll mit weiteren Modulen kombinieren, z. B.:
Zeiterfassung
Projektmanagement
Personal & HR
Rechnungssoftware
So entstehen durchgängige Prozesse statt Einzellösungen.
Case Study: Ein Dienstleister setzt die Rechnungssoftware teamspace ein
Wie eine IT-Agentur 40 % Zeit in der Abrechnung spart
Ausgangssituation:
Eine IT-Agentur mit 15 Mitarbeitenden erstellte ihre Angebote in Word, verwaltete Projekte in Excel und schrieb Rechnungen in einem separaten Rechnungsprogramm.
Die Folge: Fehler, Mehraufwand, fehlende Transparenz.
Lösung mit teamspace:
Angebote und Aufträge werden im CRM erstellt
Projektzeiten fließen automatisch in die Abrechnung
Rechnungen werden per Klick aus dem Auftrag erzeugt
Mahnungen laufen automatisiert
Eingangsrechnungen werden digital verarbeitet und per DATEV exportiert
Ergebnisse:
40 % weniger Zeitaufwand für Rechnungsstellung
100 % weniger Übertragungsfehler
Transparente Auslastungs- und Auftragsplanung
Bessere Liquidität durch automatisiertes Mahnwesen
Jetzt selbst erleben – Demo anfragen
Funktionen der Rechnungssoftware im Überblick
FAQ – Häufige Fragen zur Reisekostenabrechnung-Software
Mit einer Reisekostenabrechnung-Software erfassen Mitarbeitende ihre Reisekosten digital. Belege werden online hochgeladen, Kosten strukturiert erfasst und anschließend geprüft und freigegeben. Die Software führt durch den gesamten Prozess und sorgt dafür, dass alle Angaben vollständig und nachvollziehbar vorliegen.
Eine digitale Reisekostenabrechnung reduziert manuellen Aufwand, vermeidet Übertragungsfehler und sorgt für einheitliche Prozesse. Belege müssen nicht mehr gesammelt oder manuell geprüft werden, da alle Informationen zentral verfügbar sind und automatisch verarbeitet werden können.
Ja, Reisekosten lassen sich auch mobil erfassen. Belege können unterwegs digital erfasst und direkt der entsprechenden Abrechnung zugeordnet werden. So gehen keine Belege verloren und Reisekosten können zeitnah dokumentiert werden.
Die Reisekostenabrechnung-Software berücksichtigt Verpflegungspauschalen automatisch. Abwesenheitszeiten und Reisetage werden korrekt erfasst, sodass Pauschalen regelkonform berechnet werden und keine manuellen Berechnungen notwendig sind.
Die Software bildet klare Prüf- und Freigabeprozesse ab. Verantwortliche können Reisekostenabrechnungen digital prüfen, freigeben oder zurückweisen. Alle Schritte sind transparent dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Eine Reisekostenabrechnung-Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Reisekosten strukturiert, effizient und nachvollziehbar abrechnen möchten. Besonders profitieren Organisationen mit mehreren Mitarbeitenden, regelmäßigen Dienstreisen oder klaren internen Freigabeprozessen.
Die Reisekostenabrechnung mit Software unterstützt eine korrekte und nachvollziehbare Abrechnung. Durch strukturierte Erfassung, vollständige Dokumentation und klare Prozesse lassen sich gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen.