Rechnungen schneller und einfacher erstellen

Rechnungssoftware für die effiziente Abrechnung von Projekten, Zeiten und Lizenzen

Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Minuten – automatisiert, rechtssicher und perfekt integriert in Ihre Geschäftsprozesse.

Mit teamspace verwalten Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem durchgängigen Workflow.

Alle Daten stammen direkt aus CRM, Projekten und der Zeiterfassung – ganz ohne manuelle Schritte oder externe Schnittstellen.

Ihre Vorteile mit der Rechnungssoftware teamspace

Rechnungen in wenigen Klicks erstellen

Vom Angebot bis zur Rechnung bilden Sie den kompletten Workflow in einem System ab – ohne Schnittstellen, Datenbrüche oder Doppelarbeiten.

Wiederkehrende Rechnungen automatisieren

Abos, Wartungen oder Serviceverträge werden automatisch abgerechnet. Zahlungseingänge werden überwacht und Mahnungen automatisch verschickt.

Rechtssichere E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)

Eingangs- und Ausgangsrechnungen verarbeiten Sie vollständig digital – in allen gängigen Formaten und GoBD-konform.

Was ist eine Rechnungssoftware?

Rechnungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Angebote, Aufträge und Rechnungen digital zu erstellen, zu verwalten und abzurechnen. Moderne Systeme automatisieren viele Schritte – vom Schreiben einer Rechnung über das Mahnwesen bis hin zum DATEV-Export.

Eine professionelle Rechnungssoftware spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für rechtssichere Prozesse im gesamten Unternehmen.

Mit teamspace erhalten Sie nicht nur eine Rechnungssoftware, sondern eine vollständige Business-Lösung für Angebote, Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System.

Mehr als ein Rechnungsprogramm

teamspace ist nicht nur eine Rechnungssoftware – es verbindet CRM, Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System.

Für wen eignet sich die Rechnungssoftware von teamspace?

teamspace ist ideal für alle Unternehmen, die projektbasiert arbeiten und Leistungen abrechnen:

Für Agenturen & Kreativbetriebe
Retainer, Kampagnen, Leistungsnachweise, Stundenabrechnung — alles in einem Workflow.

Für IT-Dienstleister & Softwareunternehmen
Serviceverträge, Wartungen, Projektzeiten, SLAs und automatisierte Abrechnung.

Für Beratungen & Dienstleistungsunternehmen
Transparente Zeiten, Leistungsnachweise und klare Abrechnungsregeln.

Für Architekten & Ingenieure
HOAI-Abrechnung, Projektbudgets, Leistungsphasen und Zeiten.

Für Unternehmen mit wiederkehrenden Rechnungen
Abos, Lizenzen, Wartungen — vollständig automatisiert.

Rechnungssoftware-Vergleich: Warum teamspace statt anderer Lösungen?

Warum teamspace mehr bietet als klassische Rechnungsprogramme

Viele Rechnungsprogramme konzentrieren sich ausschließlich auf die Rechnungserstellung.
teamspace geht einen Schritt weiter und vereint CRM, Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System.

Funktion / Vorteil	Klassische Rechnungsprogramme	teamspace
Rechnungen schreiben	✔︎	✔︎
Angebote & Aufträge	teils eingeschränkt	voll integriert
Projektabrechnung	❌	✔︎ komplett integriert
Zeiterfassung	❌	✔︎ automatischer Übergang zur Abrechnung
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)	manchmal	✔︎ vollständig integriert
Mahnwesen & OP-Verwaltung	✔︎	✔︎ automatisiert
Digitale Belege / Eingangsrechnungen	teils	✔︎ inkl. DATEV
CRM & Kundenmanagement	❌	✔︎ vollwertiges CRM
Alles in einem System	❌	✔︎ ohne Schnittstellen

Fazit:
Mit teamspace digitalisieren Sie nicht nur die Rechnungsstellung, sondern Ihre gesamten Vertriebs-, Projekt- und Finanzprozesse in einem System.

Ihr Finanz-Workflow mit teamspace

Mit teamspace erstellen Sie Angebote, wandeln sie mit einem Klick in Aufträge um und generieren daraus automatisch Rechnungen.
So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten jederzeit den Überblick.

1. Angebot erstellen
Individuelle Angebote mit Positionen, Stunden- oder Pauschalpreisen. Digitale Signatur möglich.

2. Auftrag bestätigen
Nach Kundenfreigabe wird das Angebot automatisch zum Auftrag – ohne erneutes Anlegen.

3. Leistungen erfassen
Zeiten, Materialien oder Pauschalen werden direkt im System dokumentiert.

4. Rechnung generieren
Die Rechnungssoftware übernimmt alle Daten aus Auftrag & Projekt – korrekt, schnell und revisionssicher.

So digitalisieren Sie Ihr gesamtes Geschäft – von Vertrieb und Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung und dem Mahnwesen.

Vertrieb
& CRM

Angebot

Auftrag

(E-)Rechnung

Buchhaltung
& Mahnwesen

So hilft unsere Rechnungssoftware Ihrem Team

Mitarbeiter

Schreiben Angebote mit Vorlagen deutlich schneller.
Sehen offene Angebote und können gezielt nachfassen.
Erfassen Belege und Reisekosten digital in Sekunden.

Buchhaltung

Rechnet Aufträge, Zeiten und Leistungen direkt ab.
Nutzt Vorlagen, Artikel und Preislisten für konsistente Belege.
Exportiert Buchhaltungsdaten bequem per DATEV-Schnittstelle.

Vorgesetzte

Behalten die aktuelle Auftragslage jederzeit im Blick.
Prüfen und geben Angebote und Rechnungen digital frei.
Sehen abrechenbare Leistungen jederzeit ein.

Case Study: Wie ein Dienstleister die Rechnungssoftware teamspace einsetzt

Case Study: Wie eine IT-Agentur 40 % Zeit in der Abrechnung spart

Ausgangssituation:
Eine IT-Agentur mit 15 Mitarbeitenden erstellte ihre Angebote in Word, verwaltete Projekte in Excel und schrieb Rechnungen in einem separaten Rechnungsprogramm.
Die Folge: Fehler, Mehraufwand, fehlende Transparenz.

Lösung mit teamspace:

Angebote und Aufträge werden im CRM erstellt
Projektzeiten fließen automatisch in die Abrechnung
Rechnungen werden per Klick aus dem Auftrag erzeugt
Mahnungen laufen automatisiert
Eingangsrechnungen werden digital verarbeitet und per DATEV exportiert

Ergebnisse:

40 % weniger Zeitaufwand für Rechnungsstellung
100 % weniger Übertragungsfehler
Transparente Auslastungs- und Auftragsplanung
Bessere Liquidität durch automatisiertes Mahnwesen

Jetzt selbst erleben – Demo anfragen

Angebote erstellen und verfolgen mit der Rechnungssoftware

Erstellen Sie mit teamspace schnell und einfach maßgeschneiderte Angebote. Dank individueller Vorlagen in Ihrem Corporate Design sind neue Angebote mit einem Knopfdruck erzeugt. Weitere Artikel fügen Sie über Ihren Artikelkatalog hinzu. Preise und Währungen sind dabei automatisch hinterlegt, auf Wunsch nutzen Sie auch individuelle Preislisten oder Staffelrabatte. Alle Angebote lassen sich mit teamspace systematisch nachverfolgen. So holen Sie das Maximum aus Ihren Angeboten und nutzen die Rechnungssoftware in vollen Zügen.

Angebote schreiben

Erstellen Sie Angebote schnell und einfach. Dabei helfen Ihnen der Artikelstamm, vorgefertigte Preislisten und mehr. Mit der passenden Vorlage ist das Angebot in Rekordzeit fertig. Passen Sie Mengen, Rabatte und Artikelbeschreibungen individuell an. Anschließend versenden Sie das Angebot als Mailanhang direkt aus dem System. Damit Angebote, Aufträge und Rechnungen einheitlich und professionell aussehen, erstellen wir auf Wunsch Layouts im Stil Ihrer Corporate Identity.

» Mehr zu Angebotserstellung

Angebote verfolgen und nachfassen

teamspace liefert Ihnen eine Übersicht aller laufenden Angebote. Darüber sehen Sie genau, wie viele Angebote gerade im Umlauf sind und wie hoch das Volumen ist. Bereits beauftragte Angebote oder solche, die abgelehnt wurden, erkennen Sie auf einen Blick. Auf Wunsch erinnert Sie das System zudem automatisch daran, Ihre Angebote nachzufassen. So bleiben Sie am Ball und steigern Ihren Vertriebserfolg.

» Mehr zu Angebote nachfassen

Aufträge verwalten und abrechnen

Angebote verwandeln Sie in teamspace auf Knopfdruck in Aufträge. Die passende Auftragsbestätigung verschicken Sie direkt aus dem System an den Kunden. Aufträge sind in teamspace zugleich Ihre Abrechnungszentrale. Hier hinterlegen Sie Zahlungspläne und Abrechnungsregeln. Die Rechnungssoftware zeigt Ihnen, wann eine neue Rechnung gestellt werden kann. Über das Auftragsmanagement behalten Sie den Überblick über alle Ihre Aufträge und die jeweils abrechenbaren Beträge.

Aufträge abwickeln

Ein Angebot wurde vom Kunden beauftragt? Mit teamspace wandeln Sie Ihr Angebot mit einem Klick in einen Auftrag um. Die Auftragsbestätigungen versenden Sie direkt aus dem System. Handelt es sich um ein Kundenprojekt, übernehmen Sie auf Wunsch die einzelnen Auftragspositionen in Ihren Projektplan. Über den Auftrag steuern Sie zudem alle Details zur Abrechnung und können direkt die passenden (e)Rechnungen erzeugen.

» Mehr zur Auftragsabwicklung

Auftragslage managen

In teamspace behalten Sie den Überblick über alle Ihre Aufträge. Sie sehen laufende und wartende Aufträge, den Zahlungsstatus und vieles mehr. Auf diese Weise erkennen Sie Auftragsspitzen und Umsatzlücken. Mithilfe der Kapazitätsplanung steuern Sie die Auslastung Ihres Teams, damit alle Aufträge rechtzeitig und erfolgreich abgeschlossen werden.

» Mehr zur Auftragsverwaltung

Aufträge abrechnen

Erstellen Sie individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsregeln. Egal, ob Sie nach Termin, in festen Intervallen oder Projektfortschritt abrechnen, mit der Rechnungssoftware teamspace sind Sie für alle Fälle gerüstet. Über den Auftrag verfolgen Sie abrechenbare Positionen nach. Die passende Rechnung, egal ob beispielsweise PDF Rechnungen oder eRechnungen, erzeugen Sie auf Knopfdruck.

» Mehr zur Auftragsabrechnung

Erstellen Sie Ihre Angebote ab sofort, schnell und einfach online – mit der Rechnungssoftware teamspace

Einfach Rechnungen stellen

Neue Rechnungen erstellen Sie in teamspace ganz einfach. Benutzerdefinierte Vorlagen, der Artikelkatalog und Preislisten helfen Ihnen dabei. Erzeugen Sie eine Rechnung aus einem Auftrag, übernimmt teamspace die Zusammenstellung sogar komplett automatisch. Sie müssen dann nur noch auf Senden klicken.

(e)Rechnungen schreiben

Rechnungen und eRechnungen erzeugen Sie in teamspace neu oder aus einem Angebot bzw. Auftrag heraus. Abrechenbare Positionen werden dabei automatisch in die Rechnung übernommen. Vorgefertigte Layouts, der Artikelstamm und weitere smarte Features helfen Ihnen dabei, Rechnungen schnell und mühelos zu schreiben. Einmal erstellt, verschicken Sie Rechnungen direkt aus der Software – am besten funktioniert das mit dem integrierten Ticketsystem. Alternativ laden Sie Rechnungen einfach als PDF herunter. Mit den richtigen Voreinstellungen Ihrer Software erstellen Sie ebenfalls mühelos E-Rechnungen im ZUGFeRD oder XRechnung Format.

Zahlungsstatus einsehen und Forderungen managen

Verfolgen Sie abrechenbare Beträge sowie den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen lückenlos online. Zu überfälligen Rechnungen erstellen Sie mit einem Klick Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen. Dabei steht Ihnen ein mehrstufiges Mahnwesen zur Verfügung. Eingehende (Teil-)Zahlungen buchen Sie direkt im System und erzeugen GoBD-konforme Stornos oder Gutschriften.

» Mehr zum Mahnwesen

Eingangsrechnungen und Buchhaltung in Ihrer Rechnungssoftware

Das teamspace Rechnungsprogramm kann auch Buchhaltung. Dokumentieren Sie Eingangsrechnungen per digitaler Belegerfassung. So managen Sie effektiv Ihren Rechnungseingang. Verwalten Sie Eingangsrechnungen auch, wenn Sie als eRechnung bei Ihnen ankommen. Auch Reisekosten lassen sich digital einreichen und abrechnen, die passenden Belege fotografieren Sie einfach ab und laden sie ins System hoch. Mit dem integrierten DATEV-Export übermitteln Sie Ihre Buchhaltungsdaten unkompliziert an Ihre Steuerberatung.

Digitale Belegerfassung

Auch Bestellungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen können Sie mit teamspace verwalten. Digitalisieren Sie eingehende Rechnung mit teamspace. Fotografieren Sie Ihre Belege einfach ab, den Rest erledigt die Software für Sie. PDF-Dateien ziehen Sie direkt per Drag & Drop ins System.

» Mehr zur Digitalen Belegerfassung

Reisekostenabrechnung

Originalbelege einfach abfotografieren und hochladen, denn Reisekosten werden in teamspace digital geprüft und genehmigt. Sie haben die Wahl zwischen Einzel- und Sammelabrechnung. Durch den smarten digitalen Prozess sparen Sie sich das mühsame Horten und händische Dokumentieren von Quittungen und Belegen.

» Mehr zu Reisekostenabrechnung

DATEV-Export

In teamspace schicken Sie Ihre Buchhaltungsdaten schnell und unkompliziert an Ihren Steuerberater. Dank DATEV-Export übermitteln Sie Ihre Daten genau so wie gewünscht. Sparen Sie sich überflüssigen Papierkram und setzen Sie stattdessen auf smarte digitale Prozesse. Hier finden Sie von DATEV selbst mehr Informationen zum Export. Mehr Informationen von teamspace über das Thema finden Sie untenstehend.

» Mehr zu DATEV-Export

FAQ – Häufige Fragen zur Rechnungssoftware teamspace

Welche ist die beste Rechnungssoftware?
Die beste Rechnungssoftware ist die, die zu Ihren Geschäftsprozessen passt. teamspace vereint CRM, Projekte, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen in einem System – ideal für Dienstleister und projektorientierte Unternehmen.

Wie funktioniert Rechnungssoftware?
Rechnungssoftware unterstützt den gesamten Prozess: Angebot → Auftrag → Leistung → Rechnung → Zahlung → Mahnwesen. Moderne Lösungen automatisieren viele Schritte und reduzieren Fehler.

Kann ich mit teamspace E-Rechnungen erstellen?
Ja. teamspace unterstützt XRechnung, ZUGFeRD und PDF-Rechnungen – vollständig GoBD-konform.

Eignet sich teamspace für Dienstleister?
Ja, besonders. Zeiten, Leistungen, Projekte und Abrechnungen greifen nahtlos ineinander.

Ist teamspace DATEV-kompatibel?
Ja. Alle Buchhaltungsdaten lassen sich per DATEV-Export an die Steuerberatung übermitteln.

Kann ich Eingangsrechnungen digital verwalten?
Ja. Belege können fotografiert oder per Drag & Drop hochgeladen werden – inklusive digitaler Prüfung und Freigabe.

» Mehr FAQs

Funktionen der Rechnungssoftware im Überblick

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie Ihre Finanzen mit teamspace optimieren

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