Jede Leistung wird abgerechnet. Jeder Auftrag bleibt profitabel.
Mit teamspace erfassen Sie Zeiten und Leistungen automatisch, behalten Budgets im Blick und rechnen Aufträge vollständig und fehlerfrei ab – ohne Excel, ohne Nachtrag-Chaos, ohne verlorene Leistungen.
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teamspace ist die umfassende Software für Auftragsabrechnung, Projektabrechnung und die transparente Verwaltung aller abrechenbaren Leistungen.
Warum teamspace Ihre Auftragsabrechnung besser macht
1. Nichts geht verloren
Zeiten und Leistungen aus Projekten, Tickets und Support werden automatisch in die Abrechnung übernommen.
2. Profitabilität in Echtzeit
Plan/Ist-Vergleich, Budgetverbrauch und Deckungsbeiträge sind jederzeit sichtbar.
3. Flexible Abrechnungsmodelle
Aufwand, Pauschale, Kontingente oder Meilensteine – teamspace bildet jede Abrechnungsvorgabe ab.
4. Abrechnung mit einem Klick
Abrechenbare Positionen werden automatisch vorgeschlagen. Rechnungen sind in Sekunden erstellt.
Rechnungen schnell und korrekt erstellen
Mit teamspace erzeugen Sie Rechnungen direkt aus dem Auftrag heraus.
Die Software übernimmt:
alle abrechenbaren Positionen
Regeln und Zahlungspläne
Leistungszeiträume
Kundendaten aus dem CRM
Rechnungen können als PDF oder XRechnung/XML direkt per E-Mail versendet werden.
„Ich spare viel Zeit beim Rechnungen schreiben.“
Früher dauerte es sehr lange, eine Rechnung zu erstellen. Projektleiter fragen, was abgerechnet werden kann. Dann ging sie noch per E-Mail zur Freigabe. Heute läuft dieser Prozess automatisiert. So spart con|energy consult viele Stunden pro Monat ein.
Auftragspositionen so flexibel wir Ihre Projekte
teamspace unterstützt alle gängigen Positionstypen.
Fixpreis
Für Produkte oder klar definierte Leistungen.
Preise werden aus dem Artikelkatalog automatisch übernommen.
Aufwandsposten
Time & Material nach angefallenem Aufwand abrechnen.
Automatische Verknüpfung zur Zeiterfassung und gebuchtem Material.
Zeitdauer
Lizenzen & Wartungspositionen, deren Preis sich nach der Nutzungsdauer bemisst.
Abrechnen nach veranschlagter Dauer (Tage, Monate, Jahre)
Prozent
Auf- und Abschläge, die automatisch berechnet werden.
Diese Positionen berechnen sich prozentual gemäß anderen Positionen oder Zwischensummen
Regeln für die Auftragsabrechnung – so individuell wie Ihre Kunden
Legen Sie fest, wann und wie Positionen abgerechnet werden:
- prozentualen Abschlägen
- abhängig vom Projektstatus
- nach Fortschritt (Projekt, Arbeitspaket, Meilensteine)
- sofort oder periodisch wiederkehrend
teamspace zeigt automatisch, welche Positionen abrechnungsfertig sind.
Die nächste Rechnung ist nur einen Klick entfernt.
Zeit → Projekt → Rechnung – der integrierte Workflow
teamspace verbindet Zeiterfassung, Projektmanagement, Ticketsystem und Abrechnung in einem Prozess:
Zeiten werden erfasst – im Projekt, im Ticket, mobil oder per Stoppuhr
Leistungen landen automatisch im Auftrag
Budgets und Margen werden live berechnet
Rechnungsvorschläge entstehen automatisch
Vorteil: Kein Excel, keine Datenverluste, keine manuellen Übertragungen.
Kumulierte Rechnungen, Zahlungspläne, Abschläge, Teilrechnungen – Alles kein Problem
Sie haben Ihre Auftragsabrechnung im Griff. Die Software zur Auftragsabrechnung hält für jeden Anwendungsfall die passende Lösung parat:
- Zahlplan mit fixen oder prozentualen Abschlägen
- Abrechnung bestimmter Positionen
- Feste oder wiederkehrende Abrechnungstermine
Was Sie mit teamspace gewinnen
Mehr Umsatz – Keine vergessenen Leistungen, keine unterbrochene Abrechnung.
Mehr Transparenz – Sie wissen jederzeit, ob Projekte wirtschaftlich sind.
Mehr Effizienz – Rechnungen entstehen automatisch – statt nach stundenlanger Vorarbeit.
Funktionen der Rechnungssoftware im Überblick
Häufige Fragen zur Auftragsabrechnung
Was ist mit Auftragsabrechnung gemeint?
Die Auftragsabrechnung meint die Abrechnung eines Auftrags. Dabei werden Auftragspositionen in Rechnung gestellt, die zu diesem Zeitpunkt zur Abrechnung freigegeben sind. Es kann sich dabei um den gesamten Auftrag handeln (vollständige Rechnung) oder um einzelne Positionen (Teilrechnung).
Wie hilft mir eine Software bei der Auftragsabrechnung?
Eine Software zur Auftragsabrechnung dokumentiert für alle laufenden Aufträge Positionen, die
- aktuell offen,
- zur Verrechnung freigegeben,
- in Rechnung gestellt und
- bereits bezahlt sind.
Geeignete Softwaretools wie teamspace sind darüber hinaus in der Lage, komplexe Regeln abzubilden, die die Auftragsabrechnung steuern.
Welche Regeln gelten bei der Auftragsabrechnung?
Wie ein Auftrag abgerechnet wird ist individuell und richtet sich nach der Übereinkunft zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Folgende Abrechnungsformen sind üblich:
- Komplettzahlung: Eine vollständige Begleichung des Rechnungsbetrags ist bei Kaufverträgen gängig, die sich auf ein Produkt beziehen oder auf eine Leistung, die innerhalb kurzer Zeit erbracht wird.
- Teil- und Schlussrechnung: Bei dieser Abrechnungsform sind mehrere Teil- und eine Schlussrechnung vorgesehen. Wann eine Teilrechnung fällig wird, bestimmt sich aus dem Projektfortschritt. Ist ein bestimmter Meilenstein erreicht, werden automatisch alle Auftragspositionen verrechnet, die bis zu diesem Zeitpunkt fertiggestellt wurden.
- Abschlagszahlungen: Bei der Abschlagszahlung wird eine Rechnung in mehrere Teilbeträge aufgetrennt, typischerweise prozentuale Anteile. Sie werden zu festen Terminen fällig oder nach Erreichen eines bestimmten Projektfortschritts.
