HOAI-Rechner für Architekten und Ingenieure – Honorar schnell & sicher berechnen

Berechnen Sie Honorare nach HOAI und erstellen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen automatisch, fehlerfrei und jederzeit nachvollziehbar.

Mit dem teamspace HOAI-Rechner übernehmen Sie HOAI-Leistungen direkt in Angebote, Aufträge und Rechnungen – automatisch berechnet nach Ihren Vorgaben. Inklusive Leistungsphasen sowie Zuschlägen, Abschlägen und Nebenkosten.

Der schnellste Weg zum HOAI-Angebot – mit dem teamspace HOAI-Rechner

HOAI-Rechner-Wizard – Honorar nach HOAI Schritt für Schritt berechnen

Der HOAI-Wizard in teamspace erzeugt beliebig viele HOAI-Berechnungen – basierend auf der gewählten HOAI-Fassung, dem Leistungsbild, der Honorarzone und den anrechenbaren Kosten. Alle Leistungsphasen werden automatisch berechnet, inklusive Zuschlägen und Nebenkosten.
Nachträgliche Anpassungen sind jederzeit möglich, sodass Sie flexibel und rechtssicher HOAI-Honorare berechnen können.

So arbeitet Ihr Team mit dem HOAI-Rechner

Vertrieb

Schnell belastbare Honorarberechnungen für das Erstgespräch – direkt über den HOAI-Rechner
Professionelle Angebote sofort als PDF erstellen
Transparente Darstellung für Bauherren – ohne manuelle Rechenarbeit
Auftragsbestätigung direkt aus dem Angebot erzeugen

Bearbeiter / Planer

Fachlich korrekte Eingaben: Kosten, Leistungsphasen, Besonderheiten
Automatische Berechnung aller Leistungsphasen nach HOAI
Projektanlage mit einem Klick – inklusive Budgets, Leistungsphasen und Strukturen
Fortschritt dokumentieren und als Abrechnungsgrundlage nutzen

Backoffice & Rechnungssteller

Abschlags- und kumulierte Rechnungen automatisch erstellen
Schlussrechnungen basierend auf der ursprünglichen HOAI-Berechnung
Immer konsistente Daten in Angebot, Projekt und Faktura
Überblick über offene Posten, Historie und Zahlungsstatus

Der HOAI-Rechner in teamspace – Honorar berechnen, Angebot erstellen, Projekt starten

Mit teamspace ist die Angebotserstellung und Auftragsabrechnung nach HOAI einfach und effizient. Sie fügen einen HOAI-Wizard an die gewünschte Stelle Ihres Angebots ein, und anhand der gewählten HOAI-Fassung, des Leistungsbilds, des Satzes, der Zone und der anrechenbaren Kosten werden alle Leistungsphasen und Zuschlagspositionen automatisch erzeugt.

Diese können jederzeit sowohl manuell als auch über den Wizard nachbearbeitet werden. So bilden Sie Leistungsphasen vom Angebot über das Projekt bis hin zur Rechnung schnell und einfach ab. Selbst komplexe HOAI-Angebote erstellen Sie in wenigen Minuten – im eigenen CI, versandfertig und nachverfolgbar.

Nach der Auftragsvergabe unterstützen Sie die Umsetzung schnell und einfach über das integrierte Projektmanagement.

Warum ist eine Integration in teamspace sinnvoll?

Weil Sie mit teamspace endlich alles in einem System haben: HOAI-Berechnung, Angebot, Projekt und Abrechnung – ohne Excel, ohne Insellösungen, ohne Doppeleingaben. Sie berechnen Ihr Honorar nach HOAI in wenigen Minuten und übernehmen es sofort in ein Angebot oder Projekt.

Das Ergebnis: Eine vollständige, nachvollziehbare Honorarermittlung, die Sie direkt als Angebot, Rechnung oder Auftragsbestätigung ausgeben können. Gleichzeitig die komplette Unterstützung Ihres Umsetzungsprojekts. So einfach kann es sein.

Und weil Honorarangebote nur ein Teil des Gesamtprozesses sind, unterstützt teamspace auch die Kommunikation rund um Ihr Projekt.

Alle Rückfragen werden direkt in teamspace über das Ticketsystem abgewickelt und automatisch beim jeweiligen Projekt, Kunden oder Lieferanten dokumentiert.

Vorteil: Ihre Teams arbeiten sofort effizienter, weil Anfragen automatisch beim richtigen Ansprechpartner landen.

Abrechnen mit pauschalen Abschlägen oder nach Fortschritt – in einfachen oder kumulierten Rechnungen. Alles kein Problem.

Die komplette Faktura unterstützt Ihre HOAI-Rechnungen – und wenn Sie möchten, auch die Umsetzung und eventuell zusätzliche Zusatzleistungen.

Alles, was Sie wollen

HOAI oder zusätzlichen Aufwand abrechnen
Stundensätze, Pauschalen & Kontingente berücksichtigen
Kumulierte Rechnungen

Vorteil: Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft und teamspace übernimmt alle administrativen Aufgaben

» Mehr zur Auftragsabrechnung

Vom HOAI-Honorarangebot zur Projektsteuerung

Aus dem HOAI-Angebot wird ein Projekt – automatisch in teamspace

Aus Ihrem HOAI-Angebot legen Sie in teamspace auf Wunsch sofort ein Projekt an. Alle relevanten Daten werden übernommen: Leistungsphasen, Budgets, Honorare und Strukturen.

So nutzen Sie das volle Spektrum der teamspace-Projektmethoden:

Ressourcenplanung und Auslastung Ihres Teams
Aufgaben- und Terminplanung
Fortschrittsverfolgung je Leistungsphase
Controlling von Zeitaufwand, Kosten und Erlösen

Vorteil: Damit wird der HOAI-Rechner zum Einstieg in einen durchgängigen, digitalen Projektworkflow.

» Mehr zum Projektmanagement

Abrechnung nach HOAI – automatisiert

Abschlagsrechnungen, kumulierte Rechnungen & Co. – direkt aus dem Projekt

Sobald das Projekt läuft, können Sie in teamspace jederzeit auf Knopfdruck abrechnen. Auf Basis des Projektfortschritts und der erbrachten Leistungen erstellt das System:

Abschlagsrechnungen nach definierten Meilensteinen oder Leistungsständen
Kumulierte Rechnungen, die bisherige Abschläge berücksichtigen
Schlussrechnungen, die das gesamte Honorar korrekt ausweisen

Die Grundlage ist immer Ihre ursprüngliche HOAI-Berechnung – so bleiben Angebot, Projekt und Abrechnung konsistent und nachvollziehbar.

Vorteil: Schnell planen, richtig umsetzen, ohne Systemwechsel.

Ihre Vorteile mit teamspace

Warum HOAI in teamspace statt Excel & Insellösungen?

Durchgängiger Prozess
Von der HOAI-Ermittlung über Angebot und Auftragsbestätigung bis hin zu Projekt und Abrechnung läuft alles in einem System.

Weniger Fehler, mehr Sicherheit
Der Wizard führt Schritt für Schritt durch die relevanten Eingaben. Manuelle Rechenfehler und Versionschaos werden deutlich reduziert.

Transparente Kommunikation mit Bauherren
Zeigen Sie nachvollziehbar, wie sich Ihr Honorar zusammensetzt. Das schafft Vertrauen und verkürzt Diskussionen.

Zeitersparnis im Alltag
Standardfälle erledigen Sie in wenigen Minuten – ohne Rechenaufwand und ohne Nachschlagen.

Der HOAI-Rechner in teamspace dient als professionelle Unterstützung bei der Honorarermittlung. Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung, bietet Ihnen aber eine fundierte Grundlage für Angebote und Verhandlungen. Der HOAI-Rechner in teamspace ist Bestandteil der Software – Sie benötigen kein zusätzliches kostenloses Online-Tool, sondern arbeiten direkt im professionellen System. Die Leistungsphasen nach HOAI werden vollständig automatisch berechnet – inklusive Honorarsätzen, Zonen und Kosten.

HOAI-Rechner Grundlagen: Das sollten Architekten und Ingenieure wissen

1. HOAI in Kürze – einfach erklärt

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) ist das zentrale Regelwerk für die Abrechnung von Planungs- und Beratungsleistungen in Deutschland. Sie sorgt seit 1977 für Transparenz und Vergleichbarkeit, indem sie definiert, wie Honorare ermittelt werden können.

Im Laufe der Jahre wurde die HOAI mehrfach aktualisiert. Die Version von 2013 führte Mindest- und Höchstsätze ein, die lange Zeit verbindlich waren. Seit der HOAI 2021 sind diese jedoch nur noch Richtwerte. Dadurch haben Architekten und Ingenieure heute mehr Flexibilität – gleichzeitig steigt jedoch der Abstimmungsaufwand, da Honorare stärker verhandelt werden.

Wichtig für die Praxis:
Trotz der größeren Freiheit bleibt die Systematik der HOAI unverändert relevant, denn sie bietet weiterhin eine anerkannte Grundlage für eine faire und nachvollziehbare Honorargestaltung.

2. Honorare nach HOAI automatisch berechnen

Im Internet gibt es zahlreiche kostenlose HOAI-Rechner – etwa auf HOAI.de –, die einen schnellen Überblick über mögliche Honorare bieten. Das ist praktisch, denn die gesetzliche Honorarstruktur umfasst rund 120 Seiten Tabellen und Definitionen, die manuell nur schwer zu überblicken sind.

Doch das bloße Berechnen eines Honorars reicht in der Praxis selten aus.
Am Ende benötigen Büros ein vollständiges, professionelles Angebot – idealerweise im eigenen Layout und ohne manuelle Übertragungsfehler.

Genau hier bietet teamspace einen entscheidenden Vorteil:

Der HOAI-Rechner ist vollständig in die Angebots-, Projekt- und Abrechnungsprozesse integriert.
Sie geben nur wenige Basiswerte wie Baukosten und Leistungsbild ein.
teamspace berechnet automatisch alle Honorare, Leistungsphasen und Zuschläge.
Das fertige Angebot steht sofort als PDF im Corporate Design bereit.

Ergebnis: Angebote nach HOAI erstellen dauert nur noch wenige Minuten – sicher, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche.

3. Passende Honorarordnung auswählen

Um ein Honorar nach HOAI korrekt zu berechnen, müssen zunächst einige Rahmendaten festgelegt werden:

HOAI-Version

teamspace unterstützt die relevanten Versionen, insbesondere HOAI 2013 und HOAI 2021.

Je nach Projektvorgabe oder Kundenwunsch können Sie flexibel entscheiden, welche Fassung angewendet werden soll.

Leistungsbild

Das Leistungsbild definiert die Art der Leistung, z. B.:

Gebäude und Innenräume
Freianlagen
Verkehrsanlagen
Bebauungsplan
Landschaftsplan

Es legt fest, welche Leistungsphasen relevant sind und wie hoch deren Gewichtung ist.

Honorarzone

Die Honorarzone gibt den Schwierigkeitsgrad der Planungsaufgabe an – von Zone I (sehr geringe Anforderungen) bis Zone V (sehr hohe Anforderungen).
Zur Orientierung enthält die HOAI Beispiele, die teamspace ebenfalls berücksichtigt.

Honorarsatz

Die HOAI definiert eine Spanne zwischen Mindest- und Höchstsatz.
Zwischenwerte wie Viertelsatz, Mittelsatz oder Dreiviertelsatz entstehen durch lineare Interpolation und können in teamspace direkt gewählt werden.

Bezugsgröße für die Berechnung

Je nach Leistungsbild basiert die Honorarberechnung auf:

anrechenbaren Baukosten (€),
Flächen (z. B. Hektar),
Längen,
oder anderen projektspezifischen Parametern.

Aus den Rahmendaten und der Bezugsgröße berechnet teamspace automatisch die Honorare für die einzelnen Leistungsphasen.

4. Leistungsphasen im Angebot vollständig aufschlüsseln

Mit einem Klick übernimmt teamspace alle relevanten Leistungsphasen inklusive Prozentsätzen und Honorarwerten direkt in Ihr Angebot. Sie können hierfür Vorlagen nutzen, damit Bezeichnungen und Beschreibungen sofort korrekt ausgefüllt sind.

Ein Angebot könnte beispielsweise so aussehen:

Leistungsphase	Anteil	Honorar
1. Grundlagenermittlung	2 %	1.413,49 €
2. Vorplanung	7 %	4.947,22 €
3. Entwurfsplanung	15 %	10.601,18 €
4. Genehmigungsplanung	3 %	2.120,24 €
5. Ausführungsplanung	25 %	17.668,63 €
6. Vorbereitung der Vergabe	10 %	7.067,45 €
7. Mitwirkung bei der Vergabe	4 %	2.826,98 €
8. Objektüberwachung / Bauüberwachung	32 %	22.615,84 €
9. Objektbetreuung	2 %	1.413,49 €

Summe: 70.674,50 €

Mit teamspace bleiben diese Werte nicht nur im Angebot – sie fließen direkt:

in das Projekt,
in die Budgets,
und später in die Rechnungsstellung.

5. Einfach und flexibel nach HOAI abrechnen

Mit teamspace erstellen Sie nicht nur professionelle Angebote nach HOAI, sondern können Ihre Projekte anschließend ebenso komfortabel abrechnen.

Abrechnung nach Zahlungsplan

Sie definieren feste Zahlungstermine – teamspace erstellt automatisch die entsprechenden Rechnungen.

Abrechnung nach Projektfortschritt

Sobald eine Leistungsphase abgeschlossen ist, wird sie automatisch abrechenbar.
So behalten Sie den Überblick und vermeiden Fehler.

Weitere Abrechnungsmöglichkeiten

kumulierte Rechnungen
Abschlagsrechnungen
Schlussrechnungen
Kombination von HOAI und Zusatzleistungen
Abrechnung nach Aufwand (Stunden, Pauschalen, Kontingente)

Ergebnis: Abrechnungen nach HOAI werden schneller, transparenter und sicherer – ohne Excel, ohne Doppeleingaben, ohne Chaos.

6. Vergleich: Kostenloser HOAI-Rechner vs. teamspace HOAI-Rechner

Kostenlose HOAI-Rechner vs. teamspace HOAI-Rechner – was ist der Unterschied?

Viele Architekten und Ingenieure nutzen kostenlose HOAI-Rechner im Internet, um schnell eine erste Honorarabschätzung zu erhalten. Doch während diese Tools eine Berechnung liefern, fehlen entscheidende Funktionen für ein professionelles Angebot oder die spätere Abrechnung.

Hier sehen Sie den Unterschied auf einen Blick:

Funktion	Kostenloser HOAI-Rechner	teamspace HOAI-Rechner
Berechnung nach HOAI	✔️ möglich	✔️ vollständig & automatisch
Alle Leistungsphasen automatisch erzeugt	❌ meist unvollständig	✔️ alle 9 Lph inkl. Zuschläge
Direkte Übernahme ins Angebot	❌ manuell übertragen	✔️ per Klick in Angebot & CI-PDF
Rechtssichere Dokumentation	❌ nicht vorgesehen	✔️ vollständige Nachvollziehbarkeit
Abrechnung nach HOAI	❌ nicht möglich	✔️ Abschlag, kumuliert, Schlussrechnung
Projektstart aus Berechnung	❌ nicht möglich	✔️ Projektanlage mit Budgets & Struktur
Ticketsystem & Kommunikation	❌ fehlt	✔️ integriert
Zusatzleistungen & Aufwand kombinieren	❌ nicht unterstützt	✔️ flexibel abrechenbar
Datenkonsistenz ohne Doppeleingaben	❌ manuelles Copy & Paste	✔️ alles in einem System
Professionelles Arbeiten im Büroalltag	⚠️ nur Vorstufe	⭐ vollständiger Workflow

Fazit: Kostenlos reicht für den ersten Eindruck – nicht für den professionellen Prozess.

Mit dem teamspace HOAI-Rechner berechnen Sie nicht nur Honorare, sondern steuern den gesamten Projekt- und Abrechnungsprozess durchgängig in einem System.

Ergebnis: Weniger Fehler, mehr Übersicht, deutlich weniger Aufwand.

Case Study: Wie ein Architekturbüro 30% weniger Zeit für HOAI-Angebote benötigte

Ausgangssituation

Ein mittelgroßes Architekturbüro (18 Mitarbeitende) nutzte für die Honorarermittlung bisher verschiedene kostenlose HOAI-Rechner und ergänzte Angebote anschließend manuell in Word und Excel.
Die Folgen:

hoher Zeitaufwand für jede Honorarberechnung
unterschiedliche Versionsstände & Fehlerquellen
HOAI-Angebote konnten nicht einheitlich dokumentiert werden
Übertragung ins Projekt und in die Rechnungsstellung erfolgte manuell

Ziel:
Ein durchgängiger Prozess von HOAI-Berechnung bis zur Abrechnung – ohne Medienbrüche

Lösung: Einführung des teamspace HOAI-Rechners

Das Büro integrierte teamspace in Vertrieb, Planung und Backoffice:

Der HOAI-Wizard berechnet alle Leistungsphasen automatisch.
Angebote werden direkt als PDF im Corporate Design erzeugt.
Mit einem Klick entsteht aus dem Angebot ein Projekt inklusive Budgets.
Abrechnung nach HOAI (Abschlag, kumuliert, Schlussrechnung) erfolgt automatisch auf Basis des Projektfortschritts.

Ergebnisse nach 3 Monaten

Kennzahl	Vorher	Nachher	Verbesserung
Zeitaufwand pro HOAI-Angebot	45–60 Minuten	10–15 Minuten	−70 %
Fehlerquote bei Angeboten	8–10 %	< 1 %	–90 %
Aufwand für die Rechnungsstellung	20 Minuten	3–5 Minuten	–75 %
Rückfragen der Bauherren	häufig	selten	+ höhere Transparenz

Zitat der Büroleitung

„Der HOAI-Rechner in teamspace hat unseren Angebotsprozess massiv beschleunigt.
Wir erstellen heute in einem Bruchteil der Zeit ein vollständiges HOAI-Angebot – und müssen keine Zahlen mehr manuell übertragen. Auch die Abrechnung läuft sauber und automatisch. Für uns ein echter Gamechanger.“

FAQ zum HOAI-Rechner – Häufige Fragen zur HOAI-Berechnung in teamspace

Frage 1: Brauche ich Vorkenntnisse, um den HOAI-Rechner zu nutzen?

Nein. Der Wizard führt Sie Schritt für Schritt durch alle Eingaben. Sie wählen Fassung, Leistungsbild, Honorarzone, Satz und geben die anrechenbaren Kosten ein – den Rest übernimmt das System.

Frage 2: Kann ich mit dem HOAI-Rechner sowohl Angebote als auch Rechnungen erstellen?

Ja. Aus der Honorarberechnung erzeugen Sie direkt Angebote, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen, die Sie an Ihre Kunden versenden können.

Frage 3: Was unterscheidet den teamspace HOAI-Rechner von anderen HOAI-Rechnern?

Mit teamspace bleibt es nicht bei der Berechnung. Sie überführen die Daten direkt in Projekte, steuern die Umsetzung und erstellen daraus Abschlags- und kumulierte Rechnungen. Alles in einem System.

Frage 4: Unterstützt teamspace auch andere Projektmethoden?

Ja. Neben der HOAI-Berechnung können Sie in teamspace klassische und agile Projektmethoden nutzen, Aufgaben verwalten, Zeit erfassen und Controlling betreiben.

Frage 5: Ist der HOAI-Rechner in teamspace kostenpflichtig?

Die Nutzung hängt von Ihrem teamspace-Paket ab. Wir zeigen Ihnen gerne in einer Demo, welche Möglichkeiten und Konditionen zu Ihrem Büro passen.

Funktionen der Rechnungssoftware im Überblick

Bereit für einen effektiven HOAI-Rechner?

Lassen Sie sich in einer kurzen Live-Demo zeigen, wie Sie HOAI-Berechnung, Projektsteuerung und Abrechnung in einem System verbinden.

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