Projektabrechnung leicht gemacht
Mit teamspace rechnen Sie Ihre Kundenprojekte schnell und einfach ab. Dabei unterstützt Sie die Software mit intelligenten Workflows vom Angebot bis zur Schlussrechnung:
- Auftragspositionen direkt ins Projekt übernehmen (inkl. Planzeit und -budget)
- Zeiten und Kosten online erfassen und auf Arbeitspakete buchen
- Offene Beträge einsehen und zur Abrechnung freigeben
Einen Auftrag in ein Projekt verwandeln
Verwandeln Sie mit teamspace Ihren Kundenauftrag per Knopfdruck in ein Projekt. Auftragspositionen werden automatisch als Teilprojekte oder Arbeitspakete übernommen. So können Sie direkt mit dem Projekt loslegen.
Das Beste ist: Im Auftrag sind bereits alle für die Abrechnung relevanten Infos hinterlegt. So wird die Projektabrechnung zum Kinderspiel.
„So weiß die Buchhaltung sofort, was dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Dadurch ersparen wir uns eine Menge administrativen Aufwand.“
In vielen Unternehmen sind Projektmanagement und Abrechnung voneinander isoliert.
WAHLER HR freut sich dagegen, dass abrechenbare Leistungen automatisch im Auftrag angezeigt werden.
Zahlungspläne und Abrechnungsregeln einrichten
Egal wie komplex Ihre Abrechnung aussieht, teamspace hat die passende Lösung:
- Zahlplan mit fixen oder prozentualen Abschlägen
- Variable Abrechnung nach Projektfortschritt
- Feste oder wiederkehrende Abrechnungstermine
Stundensätze und Zuschläge
Für Ihre aufwandsabhängigen Auftragspositionen berechnet teamspace automatisch die korrekten Stundensätze und Zuschläge. Auch komplexe Projektabrechnungen sind damit kein Problem, z. B. mit individuellen Stundensätzen für Bearbeiter oder Teilprojekt. Sie legen die Regeln fest, das Rechnen überlassen Sie einfach dem System:
- Individuelle Stunden- und Tagessätze
- Nacht- und Wochenendzuschläge
Rechnungen stellen
Abhängig von der gewählten Zahlungsform weist Sie teamspace automatisch darauf hin, wenn Sie zu einem Auftrag eine neue Rechnung stellen können. Abrechenbare Beträge sehen Sie auf einen Blick, die nächste (E-)Rechnung ist dann nur einen Klick entfernt.
Rechnungen lassen sich direkt aus dem System heraus versenden. Per Knopfdruck erstellen Sie eine Mail mit Ihrem Wunschtext, die Rechnung wird automatisch als PDF-Datei oder, im Fall einer E-Rechnungen, als XML-Datei angehängt. So geht einfache Projektabrechnung mit teamspace.
Funktionen des Projektmanagements im Überblick
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