Egal ob im Büro, Home Office oder Unterwegs

Zeiterfassung online – Arbeits- & Projektzeiten einfach digital erfassen

DSGVO-konforme Online-Zeiterfassung für Teams, Projekte und Abrechnung – mobil, transparent, digital und ohne Excel-Chaos.

Was ist Zeiterfassung online?

Zeiterfassung online bedeutet, dass Arbeits- und Projektzeiten digital über Browser oder App erfasst werden – jederzeit, von überall und zentral ausgewertet.
Mit teamspace erfassen Teams ihre Zeiten strukturiert, rechtssicher und direkt abrechenbar.

✔ Made in Germany · ✔ DSGVO-konform · ✔ Für kleine & mittlere Unternehmen

Arbeitszeiten & Projektzeiten in einem System

Keine Insellösungen: Zeiten fließen direkt in Projekte, Auswertungen und Abrechnung.

Rechtssicher & transparent

DSGVO-konform, nachvollziehbar und ideal für interne Kontrolle oder Kundenabrechnung.

Einfach für Teams

Zeiten erfassen per Browser oder mobil – ohne Schulungsaufwand.

Warum eine online Zeiterfassung mit teamspace?

Ohne digitale Zeiterfassung

❌ Zeiten werden vergessen oder geschätzt
❌ Excel-Listen, Zettel & Nachträge kosten Zeit
❌ Projektstunden sind unklar oder nicht abrechenbar
❌ Führungskräfte haben keine verlässlichen Zahlen
❌ Unsicherheit bei gesetzlicher Arbeitszeiterfassung

Ergebnis: Mehraufwand, Frust im Team und verlorener Umsatz.

Mit Zeiterfassung online

✅ Zeiten werden direkt beim Arbeiten erfasst
✅ Arbeits- und Projektzeiten sind sauber zugeordnet
✅ Daten stehen jederzeit aktuell zur Verfügung
✅ Transparenz für Team, Projekte und Abrechnung
✅ Rechtssichere Dokumentation ohne Mehraufwand

Ergebnis: Klarheit, weniger Diskussionen und bessere Entscheidungen.

Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit teamspace

Zusatznutzen einer Zeiterfassung: Managen Sie einfach Urlaub, Überstunden, Provisionen, Stundenzettel und erzeugen nebenbei noch Tätigkeitsnachweise für Ihre Kunden!

So hilft teamspace Ihrem Team

Mitarbeiter

Mitarbeiter erfassen Projekt- und Arbeitszeiten überall dort, wo sie gerade anfallen – im Büro, Home Office oder unterwegs, online oder vor Ort.
Für die Zeiterfassung nutzen sie ihren PC, Smartphone, Tablet oder ein fest installiertes Terminal.
Urlaube beantragen Mitarbeiter direkt online und sehen den Stand ihres Urlaubs- und Überstundenkontos ein.

Projektleiter

Projektleiter sehen, wer gerade woran arbeitet.
Projektzeiten können mit Stundenzetteln nachgewiesen und abgerechnet werden.
Mit Arbeitszeiten und -kosten lässt sich der Projekterfolg bewerten.

Vorgesetzte

Vorgesetzte haben den vollen Überblick über Urlaube und Krankheitstage der Mitarbeiter.
Urlaube lassen sich online prüfen und genehmigen.
Projektzeiten eignen sich optimal zur Erfolgsauswertung und für das Controlling.

Arbeitszeiten online erfassen und managen

teamspace ist ein vollständiges System für Ihre Online Arbeitszeiterfassung im Team. Das checkt sich auf Knopfdruck ein und aus. Anwesenheitszeiten, Pausen und Überstunden werden dabei zuverlässig dokumentiert. Die teamspace Zeiterfassung eignet sich sowohl für Voll-, Teil- als auch Gleitzeitmodelle. Auch Urlaube und Krankheiten verwalten Sie problemlos mit teamspace. Abwesenheiten werden automatisch in den Kalender übernommen und sind für das Team ersichtlich.

Zeiterfassung per Check-in/Check-out

Arbeiten Sie, von wo Sie wollen. Mit teamspace erfassen Sie Zeiten online überall und jederzeit – egal ob Büro, Home Office oder mobil von unterwegs. Checken Sie sich für die Online Zeiterfassung einfach ein und wieder aus, so erfassen Sie auch Pausenzeiten ganz einfach.

» Mehr zu Check-in & -out

Überstunden verwalten

Überstunden dokumentiert teamspace automatisch für Sie. Ihre Mitarbeiter können den aktuellen Stand ihres Überstundenkontos jederzeit einsehen. Die zugehörige Farbe der Überstundenampel zeigt an, ob sich das Konto im grünen Bereich bewegt oder ob demnächst Überstunden abgebaut werden sollten. Sowohl Freizeitausgleich als auch Auszahlung sind möglich.

» Mehr zu Überstunden

Urlaub und Krankheitstage managen

Erst mit einer integrierten Urlaubs- und Krankheitsverwaltung entfaltet eine Zeiterfassung ihr volles Potenzial. Mitarbeiter beantragen Urlaube direkt online, auch Elternzeit oder Überstundenabbau sind so kein Problem. Vorgesetzte oder die Personalabteilung erhalten den Antrag automatisch zur Prüfung und können ihn direkt freigeben. Der Mitarbeiter wird informiert und der Urlaub in den Teamkalender eingetragen.

Auch Krankmelden geht mit teamspace schnell und unkompliziert. Die Bescheinigung kann direkt online hochgeladen werden und liegt der Krankmeldung zur Dokumentation bei. Krankheitstage werden in den Teamkalender eingetragen und z. B. automatisch bei der Kapazitätsplanung berücksichtigt.

» Mehr zur Urlaubsverwaltung

Ihre Vorteile mit teamspace

Alles in einem System

teamspace vereint alle Vorteile einer Zeiterfassung in einem System: Arbeitszeiten dokumentieren, Urlaub und Krankheit verwalten, Projektzeiten erfassen und abrechnen.

Überall. Jederzeit. Sicher.

Als Progressive Web App läuft teamspace auf nahezu beliebigen Geräten. So erfassen Sie Zeiten einfach nebenbei und online. Alle Daten werden in der Cloud sicher und DSGVO-konform gespeichert.

Auswertung & Abrechnung

Die Zeiterfassung mit teamspace eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten: Rechnen Sie Projektzeiten direkt beim Kunden ab. Werten Sie Ihren Projekterfolg mit präzisen Deckungsbeiträgen aus.

Arbeits- und Projektzeiterfassung in Einem

Zeiterfassung für Projekte

Mit teamspace können Sie nicht nur Anwesenheitszeiten Ihres Teams online oder vor Ort erfassen, sondern auf Wunsch auch Ihre Projektzeiten managen. Ihre Teammitglieder buchen dabei einfach Zeitblöcke auf die Projekaufgaben, an denen sie gearbeitet haben. Fassen Sie Projektzeiten auf einem Stundenzettel zusammen und geben Sie ihn zur Freigabe weiter. Verrechenbare Leistungen erscheinen automatisch auf der nächsten Projektabrechnung, inklusive korrekten Stundensätzen und Zuschlägen.

Projektzeiten online buchen

Projektzeiten buchen Ihre Mitarbeiter einfach und bequem am Ende des Tages oder der Woche. Dabei verteilen sie ihre Arbeitszeit auf diejenigen Projekte, an denen sie gearbeitet haben. Verschiedene Komfortfunktionen wie die Stoppuhr, Vorlagen oder die Zeitmatrix helfen dabei, Zeiten schnell und unkompliziert zu buchen.

» Mehr zur Projektzeiterfassung

Umfangreiche Analysemöglichkeiten

Verbuchte Projektzeiten lassen sich umfassend auswerten und erlauben so völlig neue Möglichkeiten, den Erfolg Ihrer Projekte zu bewerten. Angefangen bei Soll-Ist-Vergleichen für den Zeiteinsatz bis hin zur Kapazitätsplanung steuern Sie Ihr Team noch effektiver.

Bleiben Sie auf dem Laufenden, woran Ihr Team gerade arbeitet. Überwachen Sie Projektfortschritte in Echtzeit und stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte im Budget bleiben. Basierend auf den internen Stundensätzen berechnet das System zudem automatisch Arbeitskosten für Ihre Projekte. Dadurch erhalten Sie präzise Deckungsbeiträge in Echtzeit.

» Mehr zum Projektcontrolling

Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise

Erfasste Zeiten lassen sich intern und gegenüber Dritten nachweisen. Dafür erstellt teamspace automatisch zu jeder Rechnung einen Tätigkeitsnachweis mit den gebuchten Projektzeiten, die zur Abrechnung gebracht werden sollen. Den Tätigkeitsnachweis können Sie direkt mit der Rechnung an den Kunden versenden.

» Mehr zum Tätigkeitsnachweis

Sie möchten die Zeiten vorab prüfen? Das erledigen Sie mit dem Stundenzettel. Er sammelt alle relevanten Zeiten und kann zur Prüfung weitergeleitet werden. Der zuständige Prüfer wird automatisch benachrichtigt und kann die Freigabe direkt im System erteilen.

» Mehr zu Stundenzetteln

Projektzeiten abrechnen

Auf Projekte gebuchte Zeiten lassen sich für Ihre Rechnungen übernehmen. Entscheiden Sie flexibel, welche Leistungen beim Kunden verrechnet werden sollen und welche nicht. Stundensätze und Zuschläge berechnet das System automatisch für Sie. Auch Pauschalen, z. B. für Reisezeiten

Mit Zahlungsplänen und Abrechnungsregeln sind Sie auch für komplexe Abrechnungen gewappnet. Die Rechnungsstellung erfolgt dann beispielsweise in festen Abschlägen oder variabel nach Projektfortschritt.

» Mehr zur Projektabrechnung

Funktionen der Online Zeiterfassung im Überblick

Sie wollen wissen, ob teamspace zu Ihnen passt?

👋 30 Minuten Erstberatung – jetzt buchen!

Sie möchten mehr über teamspace erfahren oder wünschen eine Beratung, wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten können? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Alles Wichtige auf einen Blick

l=light, o= office, e=enterprise

light

office

enterprise

Anwesenheitszeiten (Büro, Home Office, mobil)

Urlaubs-& Krankheitsverwaltung

Check-in / Check-out

Pausenregeln

Feiertagskalender

Projektzeiten

Tätigkeitsnachweis

Prüfbarer Stundenzettel

FAQs: Häufige Fragen zur Zeiterfassung online

Was ist Zeiterfassung online?

Zeiterfassung online bedeutet, dass Arbeits- und Projektzeiten digital über einen Webbrowser oder eine App erfasst werden.
Die Daten stehen sofort zentral zur Verfügung – für Auswertungen, Projektsteuerung und Abrechnung.

Ist Zeiterfassung online gesetzlich vorgeschrieben?

Unternehmen sind verpflichtet, Arbeitszeiten nachvollziehbar zu erfassen.
Mit einer digitalen bzw. online Zeiterfassung erfüllen Sie diese Anforderungen strukturiert, transparent und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Was ist der Unterschied zwischen digitaler und online Zeiterfassung?

Digitale Zeiterfassung beschreibt die papierlose Erfassung von Zeiten.
Online Zeiterfassung geht einen Schritt weiter: Die Zeiten werden webbasiert erfasst, zentral gespeichert und sind jederzeit aktuell verfügbar – auch mobil.

Ist die Online-Zeiterfassung DSGVO-konform?

Ja. teamspace wird in Deutschland betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Alle Zeitdaten werden sicher verarbeitet und sind nur für berechtigte Personen einsehbar.

Können Mitarbeiter Zeiten auch mobil erfassen?

Ja. Arbeits- und Projektzeiten können sowohl am PC als auch mobil über Smartphone oder Tablet erfasst werden – ideal für Homeoffice, Außendienst oder wechselnde Arbeitsorte.

Eignet sich Zeiterfassung online auch für Projektarbeit?

Absolut. Zeiten können direkt Projekten, Aufgaben oder Kunden zugeordnet werden.
So erhalten Sie transparente Projektzeiten, saubere Stundennachweise und eine zuverlässige Grundlage für Abrechnung und Controlling.

Was passiert mit bereits erfassten Zeiten (z. B. aus Excel)?

Bestehende Zeitdaten können übernommen oder parallel weitergeführt werden.
Der Umstieg auf Online-Zeiterfassung ist schrittweise möglich – ohne Bruch im laufenden Betrieb.

Wie aufwendig ist die Einführung einer Online-Zeiterfassung?

Der Einstieg ist einfach. teamspace ist intuitiv aufgebaut und erfordert keine lange Schulung.
Teams können in kurzer Zeit produktiv arbeiten und Zeiten erfassen.

Für welche Unternehmensgröße ist Zeiterfassung online geeignet?

Online-Zeiterfassung eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen ebenso wie für wachsende Teams.
Die Lösung wächst mit – von wenigen Nutzern bis zu größeren Projektstrukturen.

Warum teamspace für Zeiterfassung online?

teamspace verbindet Zeiterfassung, Projekte und Auswertung in einem System.
So entsteht kein Tool-Chaos, sondern eine klare, durchgängige Lösung für Arbeitszeit, Projektsteuerung und Abrechnung.