HOAI-Abrechnung: planbar, korrekt, ohne Excel-Brücke.

Was die HOAI regelt

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure schafft den verbindlichen Rahmen für die Honorarberechnung von Planungs- und Bauleistungen in Deutschland. Sie definiert Leistungsbilder, Leistungsphasen, Honorarzonen und einen Berechnungsweg. Seit der HOAI-Novelle 2021 sind die Honorartafeln nicht mehr bindend, sondern dienen als Orientierung. Frei vereinbarte Honorare sind möglich, müssen aber in der Praxis weiterhin gegen die Tafeln argumentiert werden.

Die HOAI berücksichtigt unter anderem den Umfang der erbrachten Leistungen, die Komplexität des Projekts, die Verantwortung des Architekten oder Ingenieurs und die anfallenden Kosten. Sie schafft damit Transparenz und ermöglicht es Auftraggebern und Planenden, die zu erwartenden Honorare besser einzuschätzen.

Abrechnung nach HOAI

Die Abrechnung nach HOAI gliedert sich in die neun Leistungsphasen Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung und Objektbetreuung. Für jede Phase ist in der HOAI ein Prozentsatz vorgesehen, der auf die anrechenbaren Kosten des Bauvorhabens bezogen wird.

Das Gesamthonorar ergibt sich aus den anrechenbaren Kosten multipliziert mit dem Prozentsatz der vereinbarten Leistungsphase. Aufschläge oder Abschläge können in bestimmten Fällen angewendet werden, etwa bei besonders komplexen Projekten oder denkmalgeschützten Gebäuden. Welche Leistungsbilder anzusetzen sind, hängt von Art des Projekts und vertraglicher Vereinbarung ab.

Abrechnung mit teamspace

Mit teamspace bilden Sie die HOAI-Abrechnung Schritt für Schritt im System ab. Den Gesamtwert einer Planungs- oder Bauleistung definieren Sie über den Basiswert, der auf Belegen angezeigt, aber nicht selbst verrechnet wird. Stattdessen dient er als Bezugsgröße für die Berechnung der einzelnen Leistungsphasen.

Die Leistungsphasen legen Sie als Prozentpositionen mit dem entsprechenden Satz an. Das System errechnet automatisch das passende Honorar. Wird der Basiswert verändert, etwa nach Aufmaß oder Kostenanpassung, aktualisieren sich alle abhängigen Positionen automatisch. Aufschläge und Nachträge lassen sich auf demselben Weg integrieren.

Aus den Leistungsphasen werden Arbeitspakete oder Teilprojekte im Projektmanagement, die Rahmendaten werden automatisch übernommen. Stunden gehen direkt auf die jeweilige Phase, was nicht nur die spätere Tätigkeitsnachweis-Dokumentation erleichtert, sondern auch die Soll-Ist-Analyse pro Phase ermöglicht.

Ein integrierter Prozess statt Tool-Zoo

Der größte Hebel der HOAI-Abrechnung in teamspace liegt nicht in einer einzelnen Funktion, sondern darin, dass Angebot, Auftrag, Projekt, Stunden und Rechnung im selben Datenstamm liegen. Wer heute mit getrennten Excel-Vorlagen, Projekttool und Faktura-Programm arbeitet, hat bei jeder Änderung am Basiswert oder bei jedem Nachtrag mehrere Stellen zu pflegen. In teamspace genügt eine Anpassung.

Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit, die in der HOAI-Abrechnung besonders teuer ist, weil Rechnungsfehler zu Honorarverlusten oder Auseinandersetzungen mit Auftraggebern führen. Wer den Sprung von Excel zu einem integrierten HOAI-Modul plant, gewinnt Planungssicherheit auf Auftraggeber- wie Auftragnehmerseite.