Managen Sie Ihr Team in der Cloud

Personal & HR online verwalten

Alle wichtigen Daten und Infos finden Sie in der digitalen Mitarbeiterakte. Verwalten Sie Überstunden, Urlaube und Krankheitstage. Mit einem integrierten System zur Arbeitsplatzverwaltung optimieren Sie die Zusammenarbeit.

So sieht Ihr HR-Bereich mit teamspace aus

So hilft teamspace Ihrem Team

HR-Abteilung

  • Mitarbeiter wechseln die Abteilung oder das Arbeitszeitmodell
  • Lohnerhöhungen einrichten
  • Überstunden auszahlen
  • Skills anpassen
  • Zentraler Zugriff auf Verträge und Personalprotokolle
  • Statistiken über Entwicklungen des Mitarbeiters

Mitarbeiter

  • Mitarbeiter checken sich im System oder über ein Terminal ein und aus.
  • Urlaub oder Überstunden-Abbau beantragen
  • Einsicht in die aktuellen Urlaubs- und Überstundenstände
  • Reisekostenabrechnung digital einreichen
  • Skills im System pflegen
  • Erhalten Warnungen für Urlaubsverfall

Vorgesetzte

  • Überblick zu Urlauben, Krankheitsstände und verfügbaren Ressourcen
  • Urlaub genehmigen
  • Reisen und Abrechnungen genehmigen
  • Statistiken zu Urlaub, Krankheit und Überstunden
  • Ampelsystem für Überstunden
  • Personalgesprächen vorbereiten und dokumentieren
  • Nach Mitarbeitern mit bestimmten Skills suchen

Mitarbeiter verwalten

Mitarbeiterdaten verwalten

Verwalten Sie Ihre Personaldaten in der Cloud. Mit der teamspace Software speichern Sie Mitarbeiterdaten sicher, übersichtlich und DSGVO-konform.

In der digitalen Mitarbeiterakte finden Sie alle wichtigen Stamm- und Vertragsdaten auf einen Blick:

Visitenkarte CRM | teamspace

Urlaubsanträge stellen und genehmigen

Urlaubsanträge stellen Sie einfach online und ganz ohne Papier. Das spart Ihrem Team wertvolle Zeit bei der Urlaubsverwaltung.

Der zuständige Prüfer kann den Urlaubsantrag direkt in der Software freigeben. Genehmigte Urlaubstage erscheinen daraufhin im Teamkalender.

Krankheitstage verwalten

Melden Sie Mitarbeiter direkt im System krank und laden Sie zur Dokumentation die Krankschreibung als Foto oder PDF hoch.

Kollegen werden über den Teamkalender automatisch darüber informiert, wer krank ist. Zudem berücksichtigt die Kapazitätsplanung neben Urlaub auch Krankheitstage.

Überstunden managen

Dank der integrierten Zeiterfassung dokumentiert teamspace die Überstunden Ihrer Mitarbeiter automatisch. Mitarbeiter können den Stand des eigenen Überstundenkontos jederzeit einsehen. Die Überstundenampel hilft zusätzlich dabei, das eigene Zeitkonto und die Stände der Teammitglieder im Blick zu behalten.

Überstunden lassen sich zudem einfach begrenzen, gutschreiben oder umwandeln. Auch Freizeitausgleich und Auszahlungen können Mitarbeiter direkt online beantragen.

Überstundenampel | teamspace

Ihre Vorteile mit teamspace

Alles in einem System

Integrieren Sie Zeitwirtschaft, Urlaubsverwaltung und mehr in einer zentralen Anwendung. Keine Schnittstellen oder Datenbrüche.

Transparenz

Ihre Mitarbeiter behalten selbst die Stände von Urlaubs- und Überstundenkonto im Blick. Ihr Team sieht, wer gerade wo arbeitet, im Urlaub oder krank ist.

Dokumentation

Alle wichtigen Stamm- und Vertragsdaten sind zentral dokumentiert und lassen sich im Zeitablauf nachverfolgen.

Reisekosten und mehr

Reisekosten abrechnen

Mit teamspace erfassen Sie Reisekosten digital. Laden Sie einfach ein Foto des Belegs hoch oder ziehen Sie die Rechnung per Drag & Drop ins System. Die Software übernimmt die Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden für Sie. Die Abrechnung erfolgt auf Wunsch pro Reise oder auch gesammelt am Ende des Monats.

Provisionen managen

Managen Sie die Provisionen Ihrer Mitarbeiter mit teamspace automatisch. Egal ob Fixbetrag oder Anteil des Rohertrags pro Rechnung, einmal eingerichtet, berechnet die Software die zugehörige Provision automatisch. Sie brauchen die Auszahlung nur noch freizugeben.

Reisekostenabrechnung | teamspace

Mitarbeiter führen und entwickeln

Geben Sie mit teamspace Ziele für Ihre Mitarbeiter vor und überprüfen Sie deren Erreichungsgrad. Auch individuelle Skills dokumentieren Sie in der Software in den Kategorien:

Das System unterstützt Sie zudem bei der Personalentwicklung. Es erinnert Sie an anstehende Personalgespräche und dokumentiert die Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter in Form von Zertifikaten und Protokollen.

Testen Sie teamspace für Ihr Unternehmen 

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Testen Sie teamspace 14 Tage lang kostenlos. Wir besprechen gemeinsam, wie Sie Ihre Prozesse mit teamspace optimieren können.

Alles Wichtige auf einen Blick

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light

l

office

o

enterprise

e

Urlaub

Krankheitsmeldungen

Überstunden

Arbeitsvertragsdaten

Schutzklassen

Verträge

Skillmanagement

Provisionen

Jahresziele

Mitarbeitergespräche

Mitarbeiterauszahlungen

Verpflegungspauschalen

KPIs

Mitarbeiterwarnsystem