Software für Architekten und Ingenieurbüros

Projekte planen, Zeiten erfassen und Rechnungen stellen – alles mit nur einer Software. Über die Cloud ist Ihr Team jederzeit virtuell vernetzt und steuert alle Prozesse online.

Komplettlösung für Architekten und Ingenieure
statt Excel-Chaos

Microsoft Excel ist ein wirklich praktisches Tool für Architekten und Ingenieure. Es eignet sich hervorragend für Kalkulationen und technische Planungen – und es lässt sich für viele weitere Zwecke anpassen. Geht es aber darum, Ihre Geschäftsprozesse zu steuern, kommen Sie mit Tabellenblättern schnell an Grenzen. Das gilt besonders dann, wenn Ihr Team verteilt arbeitet – im Büro, im Home Office oder mobil beim Kunden. Dafür eignet sich eine Cloud Unternehmenssoftware deutlich besser. Sie vereint eine Vielzahl von Funktionen in einer zentralen Online-Lösung:

Geeignet für alle Arten von Architekten und Ingenieurdienstleistern

Vernetztes Team und smarte Prozesse

Ihre Projektteams arbeiten oft verteilt, brauchen aber Zugriff auf die gleichen Daten. Mit der teamspace Unternehmenssoftware führen Sie Ihr Team in der Cloud zusammen und steuern alle wichtigen Prozesse online. Statt Excel-Sheets und Insellösungen managen Sie Ihr Unternehmen mit nur einer zentralen Software.

Die Cloud Bürosoftware für mehr Effizienz

Mit teamspace verlagern Sie Ihr Büro in die Cloud. Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zu, egal ob Sie gerade beim Kunden sind oder im Home Office arbeiten. Sie profitieren dabei immer von reibungsfreien Prozessen, umfassenden Planungs- und Steuerungstools sowie vielfältigen Analysemöglichkeiten.

CRM

Effiziente Prozesse

Statt in einem Meer aus Insellösungen zu versinken, bilden Sie mit teamspace alle wichtigen Prozesse in einem System ab – keine Datenbrüche, keine Übertragungsfehler. Über die Cloud arbeitet Ihr Team virtuell und effizient zusammen.

Planen und Steuern

Planen Sie Ihre Kundenprojekte umfassend, inklusive Budgets, Zeiten, Meilensteinen und Kapazitäten. Gleichen Sie Ihre Planwerte live mit den Ist-Werten ab und behalten Sie so den vollen Überblick über alle Ihre Projekte.

Erfolg im Blick

Verhelfen Sie Ihren Projekten mit teamspace zum Erfolg. Analysieren Sie Ihre Kundenprojekte anhand vieler Kennzahlen und individueller Reports. Erkennen Sie außerdem rechtzeitig Auftragsspitzen und Umsatzlücken.

Bewährte Prozesse für Ihre Ingenieurleistungen

Viele Architekten und Ingenieure vertrauen bereits auf teamspace, denn die Software vereinfacht ihre Prozesse und spart Zeit und Geld. Gerade in Zeiten der hybriden Zusammenarbeit bieten Ihnen bewährte digitale Prozesse einen echten Mehrwert im Wettbewerbsumfeld.

Kundenverwaltung

Ein CRM-System ist deutlich bequemer als Outlook-Datenbanken oder Excel-Listen. Verwalten Sie Stammdaten, Abrechnungsformalia und Kundenbelege einfach online und in einer zentralen Software. Mails und Telefonate werden automatisch in der digitalen Kundenakte dokumentiert und sind so auf einen Blick einsehbar.

Visitenkarte CRM | teamspace
teamspace | Angebot

Angebote schreiben und verfolgen

Mit dem CRM-System können Sie nicht nur Ihre Leads tracken, sondern auch überzeugende Angebote erstellen. Die Software dokumentiert offene Angebote automatisch, diese können Sie jederzeit einsehen, nachverfolgen und ggf. beim Kunden nachhaken.

Aufträge in Projekte verwandeln

Nimmt ein Kunde Ihr Angebot an, verwandeln Sie es auf Knopfdruck in das passende Kundenprojekt. Die zugehörigen Auftragspositionen werden automatisch in das Projekt überführt und Sie können direkt mit der Arbeit loslegen.

Vom Auftrag zum Projekt | teamspace
Kapazitätsplanung | teamspace

Budgets und Kapazitäten planen

teamspace bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten, um Ihr Projekt zu planen. Definieren Sie Budgets und Zeitkontingente, legen Sie Meilensteine fest und planen Sie Ihre Mitarbeiter ein. Krankheit und Urlaub werden dabei berücksichtigt.

Projekte managen und überwachen

Status und Fortschritt verraten Ihnen jederzeit live, wie es gerade um Ihre Projekte steht. Wer arbeitet woran? Was steht als nächstes an? Wie lange das Projekt noch? Zahlreiche Soll-Ist-Vergleiche liefern ein genaues Bild, ob Ihre Projekte nach Plan verlaufen oder nicht. Statusberichte lassen sich automatisiert erzeugen und Ihre Dokumentation direkt online anlegen.

Projektcontrolling | teamspace
Projektzeiten abrechnen | teamspace

Projektzeiten erfassen und auswerten

Über die Cloud buchen Ihre Teammitglieder Zeiten schnell und unkompliziert: die Projektplanung im Büro oder die finale Durchsprache beim Kunden vor Ort. Die Zeiten werden automatisch der nächsten Rechnung zugeordnet und lassen sich umfassend auswerten.

Kundenprojekte abrechnen

Projektmanagement und Abrechnung in einer Lösung. Das vereinfacht Ihre Buchhaltung deutlich, denn Sie müssen nicht länger Daten von einem Tool ins nächste übertragen, sondern das erledigt die Software automatisch für Sie. Unterschiedliche Stundensätze, Zuschläge und Abrechnungsregeln für Pauschalen sind dabei kein Problem.

Rechnung erstellen | teamspace
Projektaufgaben | teamspace

Geschäftserfolg analysieren

Behalten Sie immer Ihren Geschäftserfolg im Blick. Das geht besonders einfach, wenn Ihnen die passende Analyse auf Knopfdruck zur Verfügung steht und Sie Daten nicht erst mühsam zusammensuchen müssen. Von Soll-Ist-Vergleichen über den Deckungsbeitrag bis hin zu individuellen KPIs bietet Ihnen teamspace für Ihre Analysewünsche eine Vielzahl von Möglichkeiten.

Software und Beratung aus einer Hand

Made in Germany

Mit teamspace vertrauen Sie auf eine Softwarelösung, die ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet wird. So garantieren wir höchste Ansprüche in Bezug auf Datenschutz (DSGVO) und Sicherheit.

In der Praxis bewährt

Zahlreiche Unternehmen aus den Bereichen Architektur und Ingenieurleistungen verwenden unsere Software seit vielen Jahren erfolgreich. Mit teamspace setzen Sie auf viele Jahre Erfahrung und bewährte Prozesslösungen.

Persönlicher Service

Bei uns kümmern sich erfahrene Prozessberater um Ihre Anliegen. Vom ersten Anforderungsgespräch bis zum Go-Live-Termin sind wir persönlich für Sie da und unterstützen Sie mit Workshops und Schulungen.

Warum sollten nur Ihre Kunden von smarten Lösungen profitieren?

Fordern Sie jetzt eine individuelle Demo für Ihr Unternehmen an. Wir besprechen gemeinsam mit Ihnen, wie Sie teamspace bei der täglichen Arbeit entlasten kann – kostenlos und unverbindlich.

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