Managen Sie Ihr Team in der Cloud
HR Software für den Mittelstand
Alle wichtigen Daten und Infos finden Sie in der digitalen Mitarbeiterakte. Verwalten Sie Überstunden, Urlaube und Krankheitstage.
Alle Personalprozesse zentral, digital und transparent steuern
HR-Abteilungen im Mittelstand stehen vor der gleichen Herausforderung: zu viele Insellösungen, manuelle Prozesse und fehlende Transparenz.
teamspace ist die HR Software für den Mittelstand, die alle zentralen Personalprozesse in einem integrierten System bündelt – von der Urlaubsplanung über Personal- und Gehaltsdaten bis hin zu HR-KPIs und Auswertungen.
Warum eine integrierte HR Software entscheidend ist
Excel-Listen, E-Mails und Einzellösungen kosten Zeit, erzeugen Fehler und bremsen Wachstum.
Eine moderne HR Software schafft Klarheit, Automatisierung und Rechtssicherheit.
Mit teamspace profitieren Sie von:
zentralen HR-Daten statt verstreuter Informationen
klaren Prozessen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
automatisierten Workflows statt manueller Abstimmungen
belastbaren Kennzahlen für fundierte Entscheidungen
Die HR Software, die HR wirklich entlastet
Digitale Urlaubsplanung & Abwesenheitsmanagement
Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und Abwesenheiten zentral verwalten
Genehmigungsworkflows mit Vertretungsregelungen
Transparente Kalenderübersichten für Teams und Führungskräfte
Mitarbeitende beantragen Urlaub im Self-Service
Mehr zur Urlaubsverwaltung
Digitale Personalakte & Personalstammdaten
Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten
Verträge, Dokumente, Historien und Gehaltsinformationen an einem Ort
Rollen- und Rechtekonzepte für sensible HR-Daten
DSGVO-konforme Ablage und Nachvollziehbarkeit
Überstunden, Zuschläge & Arbeitszeit
Korrekte Erfassung von Arbeitszeiten und Überstunden
Automatische Berechnung von Zuschlägen (z. B. Nacht, Wochenende, Feiertage)
Transparenz für HR, Mitarbeitende und Management
Nachvollziehbare Auswertungen und Abrechnungsgrundlagen
Krankheitsmanagement & Fehlzeiten
Digitale Krankmeldungen und strukturierte Erfassung von Fehlzeiten
Übersicht über Krankenquoten und Ausfalltage
Frühzeitiges Erkennen von Auffälligkeiten und Belastungen
Grundlage für professionelles Personalcontrolling
Mehr zum Krankheitsmanagement
HR-KPIs & Personalcontrolling
Zentrale HR-Kennzahlen auf Knopfdruck
Auswertungen zu:
Krankenquote
Überstunden
Home-Office-Anteil
Auslastung und Kapazitäten
Fundierte Entscheidungsgrundlagen für HR und Geschäftsführung
Home-Office & mobiles Arbeiten
Erfassung und Auswertung von Home-Office-Anteilen
Transparenz für Führungskräfte und HR
Klare Regeln und nachvollziehbare Nachweise
Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle
Für wen ist teamspace die richtige HR Software?
teamspace eignet sich besonders für:
mittelständische Unternehmen
projektorientierte Organisationen
wachsende Teams mit steigender HR-Komplexität
Unternehmen, die HR, Zeit und Organisation integrieren wollen
Ob HR-Abteilung, Geschäftsführung oder Führungskraft:
teamspace schafft Klarheit für alle Beteiligten.
Ihre Vorteile mit teamspace HR Software
✅ alle HR-Prozesse in einem System
✅ weniger manuelle Arbeit für HR
✅ mehr Transparenz für Mitarbeitende
✅ bessere Steuerung für Führungskräfte
✅ skalierbar mit dem Wachstum Ihres Unternehmens
HR Software, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst
teamspace ist mehr als eine klassische HR-Software.
Durch die Integration mit Zeitwirtschaft, Projekt- und Unternehmenssteuerung entsteht eine durchgängige Plattform, die HR-Prozesse nicht isoliert betrachtet, sondern in den Gesamtkontext Ihres Unternehmens einbindet.
Jetzt HR-Prozesse digitalisieren und vereinfachen
👉 Lernen Sie teamspace als HR Software für den Mittelstand kennen.
👉 Reduzieren Sie administrativen Aufwand und gewinnen Sie Zeit für strategische HR-Arbeit.
Jetzt unverbindlich informieren oder Demo anfordern.
So sieht Ihr HR-Bereich mit teamspace aus
- Alle Daten für Ihre Mitarbeiter werden zentral verarbeitet und stehen zeitabhängig mit Historieneinträgen zur Verfügung.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung inklusive Überstunden, Spesen, Verpflegungspauschalen und Zulagen.
- Integrierte Workflows für Urlaubsanfragen mit Berücksichtigung aller Betroffener (Vorgesetzte, Projektleiter).
- Mitarbeiter können Ihre eigenen Stände jederzeit einsehen und reduzieren dadurch Rückfragen.
- Urlaub und Krankheitsmeldungen werden automatisch an betroffene Kollegen und Verantwortliche weitergegeben.
- Vorgesetzte erhalten aktuelle Urlaubs- und Krankheitsstände auf Knopfdruck.
- Kapazitäten und Skills der Mitarbeiter werden transparent gemacht.
- Weitergabe der Daten an DATEV.
So hilft teamspace Ihrem Team
HR-Abteilung
- Mitarbeiter wechseln die Abteilung oder das Arbeitszeitmodell
- Lohnerhöhungen einrichten
- Überstunden auszahlen
- Skills anpassen
- Zentraler Zugriff auf Verträge und Personalprotokolle
- Statistiken über Entwicklungen des Mitarbeiters
Mitarbeiter
- Mitarbeiter checken sich im System oder über ein Terminal ein und aus.
- Urlaub oder Überstunden-Abbau beantragen
- Einsicht in die aktuellen Urlaubs- und Überstundenstände
- Reisekostenabrechnung digital einreichen
- Skills im System pflegen
- Erhalten Warnungen für Urlaubsverfall
Vorgesetzte
- Überblick zu Urlauben, Krankheitsstände und verfügbaren Ressourcen
- Urlaub genehmigen
- Reisen und Abrechnungen genehmigen
- Statistiken zu Urlaub, Krankheit und Überstunden
- Ampelsystem für Überstunden
- Personalgesprächen vorbereiten und dokumentieren
- Nach Mitarbeitern mit bestimmten Skills suchen
Mitarbeiter verwalten
Mitarbeiterdaten verwalten
Verwalten Sie Ihre Personaldaten in der Cloud. Mit der teamspace Software speichern Sie Mitarbeiterdaten sicher, übersichtlich und DSGVO-konform.
In der digitalen Mitarbeiterakte finden Sie alle wichtigen Stamm- und Vertragsdaten auf einen Blick:
- Kontaktdaten
- Urlaubsanspruch
- Stundensätze
- Gehalt
- Arbeitszeiten
- Überstunden
- Provisionen
- Bonusregelungen
- und vieles mehr
Urlaubsanträge stellen und genehmigen
Urlaubsanträge stellen Sie einfach online und ganz ohne Papier. Das spart Ihrem Team wertvolle Zeit bei der Urlaubsverwaltung.
Der zuständige Prüfer kann den Urlaubsantrag direkt in der Software freigeben. Genehmigte Urlaubstage erscheinen daraufhin im Teamkalender.
Krankheitstage verwalten
Melden Sie Mitarbeiter direkt im System krank und laden Sie zur Dokumentation die Krankschreibung als Foto oder PDF hoch.
Kollegen werden über den Teamkalender automatisch darüber informiert, wer krank ist. Zudem berücksichtigt die Kapazitätsplanung neben Urlaub auch Krankheitstage.
Überstunden managen
Dank der integrierten Zeiterfassung dokumentiert teamspace die Überstunden Ihrer Mitarbeiter automatisch. Mitarbeiter können den Stand des eigenen Überstundenkontos jederzeit einsehen. Die Überstundenampel hilft zusätzlich dabei, das eigene Zeitkonto und die Stände der Teammitglieder im Blick zu behalten.
Überstunden lassen sich zudem einfach begrenzen, gutschreiben oder umwandeln. Auch Freizeitausgleich und Auszahlungen können Mitarbeiter direkt online beantragen.
Ihre Vorteile mit teamspace, der Personal und HR Software
Alles in einem System
Integrieren Sie Zeitwirtschaft, Urlaubsverwaltung und mehr in einer zentralen Anwendung. Keine Schnittstellen oder Datenbrüche.
Transparenz
Ihre Mitarbeiter behalten selbst die Stände von Urlaubs- und Überstundenkonto im Blick. Ihr Team sieht, wer gerade wo arbeitet, im Urlaub oder krank ist.
Dokumentation
Alle wichtigen Stamm- und Vertragsdaten sind zentral dokumentiert und lassen sich im Zeitablauf nachverfolgen.
Reisekosten und mehr
Reisekosten abrechnen
Mit teamspace erfassen Sie Reisekosten digital. Laden Sie einfach ein Foto des Belegs hoch oder ziehen Sie die Rechnung per Drag & Drop ins System. Die Software übernimmt die Berechnung von Verpflegungsmehraufwänden für Sie. Die Abrechnung erfolgt auf Wunsch pro Reise oder auch gesammelt am Ende des Monats.
Provisionen managen
Managen Sie die Provisionen Ihrer Mitarbeiter mit teamspace automatisch. Egal ob Fixbetrag oder Anteil des Rohertrags pro Rechnung, einmal eingerichtet, berechnet die Software die zugehörige Provision automatisch. Sie brauchen die Auszahlung nur noch freizugeben.
Mitarbeiter führen und entwickeln
Geben Sie mit teamspace Ziele für Ihre Mitarbeiter vor und überprüfen Sie deren Erreichungsgrad. Auch individuelle Skills dokumentieren Sie in der Software in den Kategorien:
- Fachkompetenzen
- Sprachkompetenzen
- Sozialkompetenzen
Das System unterstützt Sie zudem bei der Personalentwicklung. Es erinnert Sie an anstehende Personalgespräche und dokumentiert die Fortbildungen Ihrer Mitarbeiter in Form von Zertifikaten und Protokollen. Nur einer der vielen Vorteile von der Online Personal und HR Software.
Funktionen von Personal und HR im Überblick
Alles Wichtige auf einen Blick
l=light, o= office, e=enterprise
light
l
office
o
enterprise
e
Urlaub
Krankheitsmeldungen
Überstunden
Arbeitsvertragsdaten
Schutzklassen
Verträge
Skillmanagement
Provisionen
Jahresziele
Mitarbeitergespräche
Mitarbeiterauszahlungen
Verpflegungspauschalen
KPIs
Mitarbeiterwarnsystem