Software für Ihre Unternehmensberatung
Diese Seite richtet sich an Unternehmensberatungen, die Beratungsprojekte strukturiert steuern, Auslastung besser planen und ihre Wirtschaftlichkeit im Blick behalten möchten.
Was erfolgreiche Unternehmensberatungen auszeichnet
Erfolgreiche Unternehmensberatungen verbinden fachliche Exzellenz mit klaren Strukturen im Projektalltag. Sie steuern Beratungsprojekte souverän, behalten Aufwände und Wirtschaftlichkeit im Blick und schaffen Transparenz – intern wie gegenüber ihren Kunden. Eine verlässliche Grundlage dafür ist eine zentrale Steuerung der projektbezogenen Arbeit.
Zentrale Erfolgsfaktoren für Unternehmensberatungen
Souveräne Steuerung von Beratungsprojekten
Erfolgreiche Beratungen behalten jederzeit den Überblick über Projektfortschritt, Budgets und Leistungen. Projekte werden aktiv gesteuert – nicht erst im Nachhinein bewertet.
Transparenz über Aufwände und Wirtschaftlichkeit
Fundierte Entscheidungen entstehen auf Basis belastbarer Zahlen. Transparenz über Zeiten, Honorare und Projektwirtschaftlichkeit ist Voraussetzung für profitable Beratungsprojekte.
Effiziente Zusammenarbeit im Team
Wenn Projektinformationen, Aufgaben und Aufwände klar strukturiert sind, reduziert sich interner Abstimmungsaufwand. Teams können sich auf die eigentliche Beratungsarbeit konzentrieren.
Professionelles Auftreten gegenüber Kunden
Klare Projektstände, nachvollziehbare Aufwände und transparente Abrechnungen stärken Vertrauen und Professionalität in der Zusammenarbeit mit Kunden.
Erfolgsfaktoren brauchen eine gemeinsame Grundlage
teamspace – die Software für Unternehmensberatungen
Diese Erfolgsfaktoren lassen sich im Beratungsalltag nur dann verlässlich umsetzen, wenn Projekte, Aufwände und Abrechnung auf einer gemeinsamen Basis zusammenlaufen. Einzelne Tools oder manuelle Auswertungen stoßen hier schnell an Grenzen.
teamspace unterstützt Unternehmensberatungen dabei, diese Erfolgsfaktoren systematisch umzusetzen – durch eine zentrale Plattform für Projektsteuerung, Transparenz und wirtschaftliche Auswertung.
Unverbindlich – Persönliches Demo – ca. 30 min
Das bedeutet für Ihre Unternehmensberatung
Durchgängige Projektsteuerung
Von der Projektplanung über die Umsetzung bis zur Abrechnung – alle projektbezogenen Informationen auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Keine Toolsammlung
Projekte, Zeiten, Abrechnung und administrative Abläufe greifen in einem System ineinander – statt Informationen über mehrere Tools, Listen und Einzellösungen zu verteilen.
Transparenz über Wirtschaftlichkeit
Aufwände, Leistungen und Ergebnisse sind nachvollziehbar – pro Projekt, Kunde und Beratungsmandat.
Was Unternehmensberatungen mit teamspace gewinnen
Ein System für das, was im Beratungsalltag wirklich zählt: Projektsteuerung, Transparenz und fundierte Entscheidungen.
Klare Projektsteuerung
Projekte sind strukturiert aufgebaut, Fortschritte sichtbar und Budgets nachvollziehbar – für Projektleitung und Geschäftsführung.
Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
Durchgängige Prozesse für Zeiterfassung, Abrechnung, Reisekosten und Urlaubsplanung reduzieren manuellen Aufwand und vereinfachen administrative Abläufe im Beratungsteam.
Verlässliche Zahlen
Aufwände und Leistungen stehen konsistent zur Verfügung – als Grundlage für Auswertungen, Nachkalkulation und Abrechnung.
Bessere Zusammenarbeit
Berater arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis – weniger Abstimmung, weniger Reibung, mehr Klarheit im Projektalltag.
Ein System für Beratungsprojekte und Abrechnung.
teamspace bringt Projekte, Zeiten und wirtschaftliche Auswertungen in einem System zusammen – und schafft eine verlässliche Arbeitsgrundlage für erfolgreiche Unternehmensberatungen.
Funktionen der Software für IT-Beratung
teamspace unterstützt IT-Beratungen mit integrierten Funktionen für Projektsteuerung, Zeiterfassung und Abrechnung – abgestimmt auf technische Beratungs- und Umsetzungsprojekte.
Projektmanagement & Projektabrechnung
- Planung, Steuerung und Auswertung von Beratungs- und Umsetzungsprojekten
- Transparenz über Aufwände, Fortschritt und Budgets
- Abrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
Transparente Projekte statt Bauchgefühl
Projektaufgaben & Abstimmung
- Strukturierte Erfassung projektbezogener Aufgaben und Rückfragen
- Klare Zuordnung zu Projekten und Kunden
- Nachvollziehbarer Bearbeitungsstand im Projektverlauf
Klare Zuständigkeiten statt lose Abstimmungen
Zeiterfassung im Beratungsalltag
- Einheitliche Zeiterfassung für Beratungs- und Umsetzungsprojekte
- Direkte Zuordnung zu Projekten und Kunden
- Browser- und mobilbasiert nutzbar
Jede Projektstunde korrekt erfasst
Abrechnung & Projektcontrolling
- Projektbezogene Abrechnung auf Basis erfasster Leistungen
- Überblick über Projektkosten und Wirtschaftlichkeit
- Nachvollziehbare Auswertungen für Projektleitung und Management
Weniger Nacharbeit, bessere Steuerung
Ressourcen- & Kapazitätsplanung
- Überblick über Auslastung von Consultants
- Projektübergreifende Kapazitätsplanung
- Engpässe und Überlastungen frühzeitig erkennen
Planbare Auslastung, gesunde Teams
CRM & Kundenmanagement
- Zentrale Verwaltung von Kunden und Ansprechpartnern
- Projekte, Angebote und Abrechnungen pro Kunde gebündelt
- Transparenz über Kundenbeziehungen und Projektstatus
Alle Projektdaten zum Kunden an einem Ort
Wenn Projekte wachsen, steigen die Anforderungen
Mit zunehmender Projektanzahl, mehr Beratern und parallelen Kundenprojekten wird es schwieriger, den Überblick zu behalten:
- Kalkulationen basieren auf Erfahrungswerten
- Auslastung ist nur eingeschränkt planbar
- Abrechnungen erfordern manuelle Nacharbeit
Eine strukturierte Projektsteuerung schafft hier die notwendige Grundlage, um Beratungsprojekte verlässlich zu planen und professionell umzusetzen.
➡ Struktur ersetzt Bauchgefühl.
Typische Herausforderungen in Unternehmensberatungen
Unternehmensberatungen arbeiten projektbezogen, mit komplexen Abrechnungsmodellen und mehreren parallelen Kundenprojekten. Klassische Tools und Excel-Lösungen stoßen dabei schnell an ihre Grenzen.
Ohne durchgängige Software
Mit teamspace
- Leistungen werden unvollständig oder verspätet abgerechnet
- Leistungen entstehen im Projekt und werden automatisch abgerechnet
- Hoher administrativer Aufwand für Berater
- Weniger Administration, mehr Zeit für Kundenarbeit
- CRM, Projekte, Zeiten und Abrechnung sind voneinander getrennt
- Ein integrierter Prozess vom Lead bis zur Rechnung
- Kein aktueller Überblick über Projektstatus und Budgets
- Echtzeit-Transparenz über Projekte, Zeiten und Wirtschaftlichkeit
- Komplexe Abrechnungsmodelle nur mit Excel lösbar
- Flexible Fakturaregeln für Projekte, Pauschalen, Abschläge und Retainer
- Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Vertrieb, Projekt & Buchhaltung
- Zentrale Datenbasis für alle Beteiligten
- Wachstum führt zu Chaos und Abhängigkeiten
- Skalierbare Strukturen, die mit dem Beratungsteam wachsen
Das Ergebnis für Unternehmensberatungen mit teamspace
- Vollständigere und schnellere Abrechnung
- Klare Verantwortlichkeiten
- Höhere Akzeptanz im Team
Die All-in-One Software für Unternehmensberatungen
teamspace wurde für Unternehmensberatungen entwickelt, die projektbezogen arbeiten und Leistungen transparent abrechnen müssen. Statt einzelner Tools verbindet teamspace alle zentralen Prozesse Ihrer Beratung in einem integrierten System.
Von der ersten Kundenanfrage über Angebot und Projekt bis zur fertigen Rechnung greifen alle Informationen nahtlos ineinander – ohne Medienbrüche, ohne Excel und ohne doppelte Datenpflege.
Mit teamspace steuern Sie:
Kunden und Leads zentral und strukturiert
Angebote, Aufträge und Projekte in einem durchgängigen Workflow
Zeiten und Leistungen direkt im Projekt – auch mobil
Reisekosten und Auslagen einfach und nachvollziehbar
Abrechnung vollständig, korrekt und transparent
Das zeichnet teamspace aus:
Ein System statt Tool-Landschaft
Projekt- und abrechnungsnah gedacht
Skalierbar für kleine und große Beratungsteams
Weniger Overhead – mehr Zeit für Beratung
Viele Unternehmensberatungen kämpfen mit hohem administrativem Aufwand und getrennten Systemen. Kundendaten, Zeiten, Projekte und Abrechnung werden in verschiedenen Tools gepflegt – das kostet Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und bremst die Produktivität.
Ohne integrierte Software
Kundendaten liegen im CRM und müssen manuell in Angebote und Projekte übernommen werden
Zeiterfassung erfolgt über Excel oder Einzellösungen und wird im Backoffice zusammengeführt
Rechnungen werden in separaten Programmen erstellt – zeitaufwendig und fehleranfällig
Mit teamspace
Kundendaten stehen automatisch in Angeboten, Projekten und Rechnungen zur Verfügung
Berater erfassen Zeiten online – im Büro, im Home Office oder direkt beim Kunden
Abrechenbare Leistungen sind jederzeit sichtbar und lassen sich mit wenigen Klicks fakturieren
Das Ergebnis
deutlich weniger administrativer Aufwand
vollständigere und schnellere Abrechnung
klare Verantwortlichkeiten und bessere Transparenz
mehr Zeit für wertschöpfende Kundenarbeit
Smarte Prozesse für Ihre Unternehmensberatung
Mit der teamspace Software reduzieren Unternehmensberatungen Ihren Verwaltungsaufwand deutlich. Dabei helfen nahtlose Workflows zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen, eine einfache Kontaktverwaltung und vieles mehr.
Zeiten auf Beratungsprojekte buchen
Beratungszeiten sind die Grundlage für den Consulting-Umsatz. Das Verbuchen sollte daher schnell und einfach von der Hand gehen. Mithilfe der Web App buchen Ihre Berater Zeiten überall und jederzeit, im Office, beim Kunden oder zuhause. teamspace bietet Ihnen dafür eine ganze Reihe von Komfortfeatures wie Vorlagen, eine Stoppuhr oder Wochenbuchungen.
- Zeiterfassung per Web App in der Cloud
- Interne und verrechenbare Zeiten
Reisekosten der Berater abrechnen
Reisen gehören zum Beratungsalltag, die Abrechnung ist aber häufig mühselig. Mit teamspace sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie Belege unterwegs digital erfassen – dank Web App kein Problem. Auch die Abrechnung fällt leichter, denn Pauschalen werden automatisch berechnet. Geben Sie Abrechnung anschließend direkt online zur Genehmigung frei.
Beratungsprojekte in Rechnung stellen
In teamspace rechnen Sie Ihre Projekte genau so ab, wie Sie bzw. Ihre Kunden es wünschen. Mit festem Zahlplan oder variabel nach Projektfortschritt. Abrechenbare Zeiten werden angezeigt und lassen sich automatisch in die nächste Rechnung übernehmen. Die Software kümmert sich dabei um die korrekten Stunden- und Zuschlagssätze. Übergeben Sie Rechnungen anschließend zur Prüfung und versenden Sie sie direkt aus dem System.
- Zahlungspläne und Abrechnungsregeln
- Workflow für Prüfung und Genehmigung
- Offene und bezahlte Forderungen in der Übersicht
- DATEV-Schnittstelle
„Der Vorteil ist, dass man alles in einem System hat.“
Viele Unternehmen versinken in einem Meer aus Insellösungen: Doppelarbeiten, Übertragungsfehler und mangelnde Analysemöglichkeiten sind die Folge. con|energy consult setzt daher auf eine All-in-One Lösung.
Alles über Ihre Kunden wissen
Verwalten Sie Ihre Kunden umfassend mit teamspace. Pflegen Sie nicht nur Ansprechpartner und Kontaktdaten, sondern auch Vertrags- und Zahlungsinfos.
- Personen und Organisationen
- Stammdaten
- Key Account Manager
- Digitale Kundenakte und Historie
- Integrierte ABC-Analyse
Anfragen und Opportunities professionell bearbeiten
Erfassen Sie neue Interessenten in der CRM-Datenbank. Über das Kampagnenmanagement lassen Sie Ihren Leads automatisch maßgeschneiderte Inhalte zukommen. Verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Vertriebschancen über individuelle Sales Funnels und erfassen Sie die zugehörigen Zeiten und Kosten. So tracken Sie auch zuverlässig Ihre Akquisekosten.
Umfassende Beratungsangebote erstellen
Mit teamspace erstellen Sie überzeugende Angebote im Handumdrehen. Individuelle Vorlagen liefern das passende Layout gleich mit. Über Preislisten und den Artikelkatalog fügen Sie die gewünschten Positionen schnell und unkompliziert hinzu. Fertige Angebote lassen sich direkt in der Software prüfen, versenden und nachverfolgen. Nimmt der Kunde Ihr Angebot an, wandeln Sie es auf Knopfdruck in die zugehörige Auftragsbestätigung.
- Angebote erstellen, prüfen und versenden
- Preislisten und Artikelkatalog
Berater effizient einplanen
Beratungsfirmen leben vom effektiven Einsatz Ihrer Consultants. Umso wichtiger ist eine gute Kapazitätsplanung. Mit teamspace gelingt das Staffing problemlos, denn der Einplanungsassistent unterstützt Sie dabei. Weisen Sie Berater flexibel Ihren Projektteams zu, z. B. nach Kunde oder bestimmten Skills. Abwesenheiten wegen Urlaub oder Krankheit werden dabei automatisch berücksichtigt.
Software und Beratung aus einer Hand
Made & Hosted
in Germany
Unsere Softwarelösungen werden ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet. Sie profitieren dadurch von Qualität made in Germany sowie hohen Standards für Datenschutz und Sicherheit.
Praxisbewährte Lösungen
Seit über 25 Jahren nutzen Tausende von Usern weltweit unsere Softwarelösungen. Zudem entwickeln wir unsere Software permanent weiter. Dabei hat die Zufriedenheit unserer Kunden für uns oberste Priorität.
Persönliche Betreuung
Vom Anforderungsgespräch bis zur Produktivphase begleiten wir Sie während des gesamten Digitalisierungs-Prozesses. Unser Beratungsteam geht dabei ganz individuell auf Ihre Wünsche und Anforderungen ein.
FAQ – Häufige Fragen zur Software für Unternehmensberatungen
teamspace ist für unterschiedlichste Beratungsfirmen geeignet – unabhängig von Größe oder Spezialisierung. Ob kleine Consulting-Boutiquen mit wenigen Mitarbeitenden oder mittelständische Beratungshäuser: teamspace passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an. Unsere Kunden stammen aus den Bereichen Strategie, IT, Personalberatung und vielen weiteren Feldern. Was sie alle verbindet: der Wunsch nach effizienten Prozessen und einer zentralen Lösung zur Abwicklung ihres gesamten Auftragswesens.
Auch mit bestehenden Methoden lassen sich viele Aufgaben bewältigen – aber oft mit hohem Aufwand. Mit teamspace gewinnen Sie Zeit, reduzieren administrative Kosten und schaffen mehr Transparenz über Ihre Projekte und Ihren Geschäftserfolg. Je früher Sie auf eine integrierte Softwarelösung umsteigen, desto schneller profitieren Sie von klaren Strukturen und reibungslosen Abläufen.
teamspace unterstützt Sie umfassend im Berateralltag: Consultants erfassen einfach Zeiten und Reisekosten. Das Backoffice profitiert von smarten Prozessen in der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung. Projektleiter steuern ihre Projekte strukturiert und transparent, während Partner über umfangreiche Auswertungen den Überblick behalten. So sorgt teamspace dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Beratungsleistung.
Unternehmensberatungen benötigen vor allem Software, die Kundenmanagement, Projektarbeit, Zeiterfassung und Abrechnung miteinander verbindet. Einzeltools führen häufig zu Medienbrüchen, manuellem Aufwand und fehlender Transparenz.
Excel und Insellösungen funktionieren oft nur bei wenigen Projekten. Mit wachsender Projektanzahl steigen der Abstimmungsaufwand, Fehleranfälligkeit und Verwaltungsaufwand deutlich. Eine integrierte Software schafft klare Prozesse und Skalierbarkeit.
Durch die direkte Verknüpfung von Projekten, Zeiten und Leistungen können abrechenbare Positionen automatisch übernommen werden. So lassen sich Tagessätze, Pauschalen, Abschläge und Retainer nachvollziehbar und vollständig abrechnen.
Ja. Gute Beratungssoftware unterstützt rollen-, projekt- oder kundenspezifische Stundensätze sowie flexible Abrechnungsmodelle – auch innerhalb eines Projekts.
Berater erfassen Zeiten und Leistungen direkt im Projekt, auch mobil. Dadurch entfällt doppelte Pflege, der administrative Aufwand sinkt und mehr Zeit bleibt für Kundenarbeit.
Geschäftsführung und Controlling erhalten jederzeit einen Überblick über Projektstatus, Budgets, abrechenbare Leistungen und Wirtschaftlichkeit – ohne manuelle Auswertungen.
Bei einer klar strukturierten Lösung ist die Einführung überschaubar. Bestehende Daten können übernommen werden, und Teams arbeiten sich meist schnell ein, da Prozesse logisch abgebildet sind.