Software für Architekten und Ingenieurbüros
Projekte nach HOAI steuern, Zeiten sauber erfassen und sicher abrechnen – ohne Excel, ohne Insellösungen, ohne Nacharbeit.
teamspace unterstützt Architekturbüros dabei, Projekte wirtschaftlich zu führen, Leistungsphasen transparent auszuwerten und Rechnungen inklusive E-Rechnung einfach zu erstellen.
Typische Herausforderungen im Architekten- und Ingenieurbüros
Die Anforderungen an eine Software für Architekten und Ingenieure, die alle administrativen Aufgaben zuverlässig abbildet, sind hoch – besonders bei verteilten Teams.
Excel-Listen, Insellösungen und manuelle Prozesse stoßen schnell an ihre Grenzen.
- Projektsteuerung über Excel & Einzellösungen
- Unklare Projektstände je Leistungsphase
- Zeiterfassung ohne Bezug zur HOAI
- Aufwändige Nachweise & Abrechnung
- Fehlende Transparenz über Deckungsbeiträge
- Kundenrückfragen und doppelte Arbeiten
Eine integrierte Lösung für den Büroalltag
- Projektstruktur nach Leistungsphasen
- Einfache, lückenlose Zeiterfassung
- HOAI-konforme Abrechnung ohne Mehraufwand
- Transparente Projektkosten & Nachkalkulation
- Intuitive Bedienung mit hoher Teamakzeptanz
- Aussagekräftige Auswertungen auf Knopfdruck
teamspace bietet Ihnen diese Leistungen, die sofort einen spürbaren Einfluss auf Ihr Ergebnis haben.
Argumente für eine Komplettlösung für Architekten und Ingenieure
Weniger Verwaltungsaufwand – mehr Zeit für Planung und Projekte
Der administrative Aufwand in Architekten- und Ingenieurbüros wächst stetig. Projektorganisation, Zeiterfassung, Abrechnung und Controlling kosten wertvolle Zeit – oft außerhalb der eigentlichen Arbeitszeit.
Mit einer zentralen Software für Architekten und Ingenieure bündeln Sie alle kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben in einem System.
So reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, vermeiden doppelte Datenpflege und entlasten Ihr Team nachhaltig.
Projektwirtschaftlichkeit jederzeit im Blick behalten
Viele Büros erkennen erst am Projektende, ob ein Projekt wirtschaftlich war. Zu diesem Zeitpunkt lassen sich Fehlentwicklungen nicht mehr korrigieren.
teamspace ermöglicht Ihnen:
Transparenz über geleistete Stunden
Überblick über Budgetverbrauch und Honorare
Frühzeitige Erkennung von Abweichungen
So treffen Sie fundierte Entscheidungen, bevor Projekte unrentabel werden.
HOAI-Abrechnung sicher und nachvollziehbar umsetzen
Die Abrechnung nach HOAI gehört zu den größten Herausforderungen im Büroalltag. Leistungsphasen, Honoraranteile, Änderungen und Nachträge müssen sauber dokumentiert und abgerechnet werden.
Eine speziell für Architekten und Ingenieurbüros entwickelte Software unterstützt Sie dabei:
HOAI-Leistungsphasen strukturiert abzubilden
Leistungen transparent zu dokumentieren
Abrechnungen nachvollziehbar und prüfbar zu erstellen
Das reduziert Rückfragen, Diskussionen und Honorarverluste.
Mehr Informationen zum HOAI-Rechner
Weniger Excel. Mehr Überblick. Bessere Projekte.
Erleben Sie, wie Architekturbüros mit teamspace Projektwirtschaftlichkeit, Zeiterfassung und HOAI-Abrechnung in einem System bündelt
✔️ unverbindlich ✔️ individuell für Ihr Architekturbüro ✔️ ohne Vorbereitungsaufwand
Zeiterfassung, die im Alltag wirklich funktioniert
Unvollständige oder verspätete Zeiterfassung führt zu falschen Auswertungen und ungenauen Abrechnungen. Gleichzeitig darf Zeiterfassung den Arbeitsfluss nicht stören.
Mit einer einfachen, projektbezogenen Zeiterfassung:
erfassen Mitarbeiter ihre Zeiten direkt im Projekt
sind Stunden sofort auswertbar
entstehen verlässliche Daten für Controlling und Abrechnung
Ohne Mehraufwand und ohne Akzeptanzprobleme im Team.
Alle Projekte und Informationen in einem System
Viele Architekten- und Ingenieurbüros arbeiten mit mehreren Insellösungen: Excel, Zeiterfassungstools, Projektlisten und Buchhaltungssysteme nebeneinander.
Eine integrierte Projektmanagement-Software für Architekten ersetzt diese Insellösungen:
zentrale Projektdaten
einheitliche Zahlenbasis
weniger Fehler durch doppelte Pflege
Das schafft Klarheit und spart Zeit im gesamten Büro.
Einfache Software statt komplexer Systeme
Komplexe Softwarelösungen scheitern häufig an der Akzeptanz der Mitarbeiter. Lange Einarbeitungszeiten und komplizierte Bedienkonzepte führen zu Frust und Widerstand.
teamspace wurde speziell für den Arbeitsalltag in Architekten- und Ingenieurbüros entwickelt:
intuitive Benutzeroberfläche
klare Prozesse
schnelle Einarbeitung
So profitieren alle Beteiligten – vom Projektleiter bis zur Geschäftsführung.
Transparenz für Inhaber und Projektleiter
Als Inhaber oder Projektleiter benötigen Sie jederzeit einen klaren Überblick über den Stand Ihrer Projekte – ohne ständig nachfragen zu müssen.
Mit übersichtlichen Auswertungen und Dashboards sehen Sie auf einen Blick:
Projektstatus
Auslastung
Wirtschaftlichkeit
offene Aufgaben
Das schafft Sicherheit und ermöglicht schnelle Entscheidungen.
Wachstum organisieren, ohne Chaos zu erzeugen
Mit steigender Mitarbeiterzahl und mehr Projekten stoßen viele Büros organisatorisch an ihre Grenzen. Prozesse, die bei kleinen Teams funktionieren, skalieren nicht automatisch.
Eine strukturierte Software für Architekten und Ingenieure unterstützt Sie dabei:
Prozesse zu standardisieren
Verantwortlichkeiten klar abzubilden
Wachstum kontrolliert zu steuern
Damit Ihr Büro wächst – ohne an Effizienz zu verlieren.
Fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten
Ohne aussagekräftige Auswertungen bleibt unklar:
welche Projekte profitabel sind
welche Leistungsphasen besonders aufwendig sind
welche Kunden sich langfristig lohnen
teamspace liefert Ihnen belastbare Zahlen als Grundlage für strategische Entscheidungen – verständlich aufbereitet und jederzeit verfügbar.
Mehr Sicherheit bei Abrechnung und Dokumentation
Fehler in der Abrechnung oder unvollständige Dokumentationen können zu Honorarverlusten und rechtlichen Risiken führen.
Mit einer durchgängigen Projekt-, Zeit- und Leistungsdokumentation schaffen Sie:
Nachvollziehbarkeit
Prüfsicherheit
Vertrauen bei Auftraggebern
Geeignet für alle Arten von Architekten- und Ingenieurbüros
- Architektur
- Anlagenbau
- Sachverständige
- Ingenieurbüro
- Netzplanung
- Landschaftsarchitektur
- Innenarchitektur
- Zeichenbüro
- IT & Elektrotechnik
- Technologieberatung
- Prüfung & Messung
- uvm.
Bewährte Prozesse für Architekten und Ingenieure
Viele Architekturbüros arbeiten heute mit teamspace, weil die Software genau dort ansetzt, wo klassische Excel-Listen und Insellösungen an ihre Grenzen stoßen.
Gerade bei komplexen Projekten, langen Laufzeiten und hybrider Zusammenarbeit schafft teamspace klare Strukturen, spart Zeit und sorgt für wirtschaftliche Transparenz über alle Leistungsphasen hinweg.
Zentrale Verwaltung von Bauherren, Lieferanten und Projektbeteiligten
Architekturbüros arbeiten nicht nur mit Bauherren, sondern mit einer Vielzahl von Lieferanten, Fachplanern, Gutachtern und Partnern. Diese Informationen übersichtlich und projektbezogen verfügbar zu haben, ist entscheidend.
Mit teamspace verwalten Sie:
Bauherren, Lieferanten und Projektpartner zentral
Kontaktdaten, Abrechnungsinformationen und Dokumente
die vollständige Projekthistorie je Beteiligtem
So sehen Sie jederzeit:
in welchen Projekten ein Lieferant beteiligt war
welche Leistungen erbracht wurden
wie die Zusammenarbeit bewertet wurde
Alle E-Mails und Gesprächsnotizen sind direkt in der digitalen Projekt- und Kontaktakte dokumentiert.
HOAI-konforme Angebote erstellen und sicher nachverfolgen
Angebote im Architekturbüro sind keine klassischen Vertriebsangebote, sondern HOAI-basierte Honoraranfragen. teamspace unterstützt Sie dabei, diese strukturiert und nachvollziehbar zu erstellen.
Konkret bedeutet das:
Angebote nach HOAI-Leistungsphasen
klare Zuordnung von Grundleistungen und Besonderen Leistungen
transparente Honoraranteile und Nachträge
Übersicht über offene, angenommene und abgelehnte Angebote
So behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende Angebotsprozesse und können gezielt nachfassen.
- Vertriebschancen tracken
- Angebote schreiben und senden
Angebote direkt in Architektenprojekte überführen
Wird ein HOAI-Angebot beauftragt, entsteht daraus mit wenigen Klicks ein strukturiertes Projekt.
Alle angebotenen Leistungsphasen, Honoraranteile und Budgets werden automatisch in das Projekt übernommen.
Das bedeutet für Ihr Architekturbüro:
kein manuelles Nachpflegen von Daten
saubere Grundlage für Zeiterfassung und Abrechnung
sofortiger Start in die Projektarbeit
Budgets, Leistungsphasen und Kapazitäten realistisch planen
Architekturprojekte laufen oft über Monate oder Jahre. Umso wichtiger ist eine vorausschauende Planung.
Mit teamspace planen Sie:
Budgets und Zeitkontingente je Projekt und Leistungsphase
Meilensteine und Projektabschnitte
Mitarbeitereinsatz unter Berücksichtigung von Urlaub und Abwesenheiten
So behalten Sie die Auslastung Ihres Büros im Blick und erkennen frühzeitig Engpässe oder Budgetüberschreitungen.
- Sollzeiten definieren
- Budgets vorgeben
- Kapazitäten planen
„Wir arbeiten hauptsächlich mit der Budgetspalte.“
Kundenprojekte sind der Dreh- und Angelpunkt für die brandwerk consulting group. Da die meisten ihrer Projekte mehrere Jahre dauern, ist der Vergleich zwischen Soll- und Ist-Budget für brandwerk besonders wertvoll.
Architekturprojekte steuern und wirtschaftlich überwachen
Der aktuelle Projektstatus entscheidet über den wirtschaftlichen Erfolg. teamspace zeigt Ihnen jederzeit:
wer aktuell woran arbeitet
wie weit einzelne Leistungsphasen fortgeschritten sind
ob Projekte im geplanten Zeit- und Kostenrahmen liegen
Durchgängige Soll-Ist-Vergleiche ermöglichen eine fundierte Projektsteuerung.
Statusberichte und Projektdokumentationen lassen sich direkt aus dem System erstellen.
Zeiten projekt- und leistungsphasenbezogen erfassen
Eine belastbare Zeiterfassung ist die Grundlage für wirtschaftliche Projekte und eine saubere HOAI-Abrechnung.
Mit teamspace erfassen Ihre Mitarbeiter:
Zeiten direkt auf Projekt und Leistungsphase
mobil im Büro, auf der Baustelle oder beim Termin
einfach und ohne Mehraufwand
Die erfassten Zeiten stehen sofort für Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abrechnung zur Verfügung.
- Zeiten einfach auf Projekte buchen
- Soll- und Ist-Zeiten vergleichen
HOAI-Abrechnung direkt aus dem Projekt heraus
Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung greifen in teamspace nahtlos ineinander.
Das vereinfacht Ihre Buchhaltung und reduziert Fehlerquellen.
Sie rechnen ab:
nach HOAI-Leistungsphasen
auf Basis tatsächlich erbrachter Leistungen
inklusive unterschiedlicher Stundensätze, Zuschläge und Nachträge
Alle abrechnungsrelevanten Daten stammen direkt aus dem Projekt – ohne Medienbrüche.
Wirtschaftlichkeit und Büroerfolg fundiert auswerten
Für Büroinhaber und Projektleiter sind belastbare Zahlen entscheidend. teamspace stellt Ihnen diese auf Knopfdruck zur Verfügung.
Typische Auswertungen für Architekturbüros:
Soll-Ist-Vergleiche je Projekt und Leistungsphase
Deckungsbeiträge und Wirtschaftlichkeit
Auslastung von Mitarbeitern
individuelle Kennzahlen für Ihr Büro
So treffen Sie Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis verlässlicher Daten.
Software und Beratung aus einer Hand
Made in Germany
Mit teamspace vertrauen Sie auf eine Softwarelösung, die ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet wird. So garantieren wir höchste Ansprüche in Bezug auf Datenschutz (DSGVO) und Sicherheit.
In der Praxis bewährt
Zahlreiche Unternehmen aus den Bereichen Architektur und Ingenieurleistungen verwenden unsere Software seit vielen Jahren erfolgreich. Mit teamspace setzen Sie auf viele Jahre Erfahrung und bewährte Prozesslösungen.
Persönlicher Service
Bei uns kümmern sich erfahrene Prozessberater um Ihre Anliegen. Vom ersten Anforderungsgespräch bis zum Go-Live-Termin sind wir persönlich für Sie da und unterstützen Sie mit Workshops und Schulungen.
Machen Sie sich Ihr eigenes Bild
Lernen Sie teamspace in einer unverbindlichen Demo kennen und sehen Sie live,
wie Architekturbüros Projekte nach HOAI steuern, Zeiten auf Leistungsphasen erfassen
und Leistungen sicher abrechnen – inklusive E-Rechnung.
Wir zeigen Ihnen teamspace anhand typischer Architekturprojekte
und gehen gezielt auf Ihre Fragen und Anforderungen ein.
✔️ unverbindlich ✔️ individuell für Sie ✔️ ohne Vorbereitungsaufwand
FAQ – Häufige Fragen zur Software für Architekturbüros
Ja. teamspace wurde speziell für die Anforderungen von Architekturbüros entwickelt.
Die Software unterstützt die Arbeit nach HOAI, bildet Leistungsphasen ab und hilft dabei, Projekte wirtschaftlich und transparent zu steuern.
Der Einstieg ist unkompliziert. Bestehende Projekte können übernommen werden und das Team findet sich schnell zurecht.
Viele Architekturbüros arbeiten bereits nach kurzer Zeit produktiv mit teamspace.
Ja. teamspace ist eine cloudbasierte Software und ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten – im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle.
Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform mit klar geregelten Zugriffsrechten.
teamspace bildet die HOAI-Logik praxisnah ab.
Leistungsphasen, Honoraranteile, Zeiten und Budgets werden strukturiert erfasst und ausgewertet. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Wirtschaftlichkeit, Fortschritt und abrechnungsfähige Leistungen.
Ja. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten direkt auf Projekt und Leistungsphase.
Die Daten stehen sofort für Soll-Ist-Vergleiche, Abrechnung und Nachtragsbewertungen zur Verfügung – mobil oder im Büro.
Nachträge und Besondere Leistungen lassen sich separat erfassen und dokumentieren.
So sehen Sie transparent, welche Zusatzleistungen erbracht wurden, wie viel Zeit investiert wurde und welchen Einfluss diese auf die Projektwirtschaftlichkeit haben.
Ja. Neben Bauherren verwalten Sie auch Lieferanten, Fachplaner, Gutachter und weitere Projektbeteiligte zentral.
Zu jedem Beteiligten ist nachvollziehbar:
in welchen Projekten er eingebunden war
welche Leistungen erbracht wurden
wie die Zusammenarbeit bewertet wurde
So entsteht eine wertvolle Projekthistorie für zukünftige Projekte.
teamspace vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, HOAI-Abrechnung und Controlling in einem System.
Im Gegensatz zu Excel gibt es eine einheitliche Datenbasis, weniger Fehler durch manuelle Pflege und deutlich mehr Transparenz über alle Projekte hinweg.
Ja. teamspace eignet sich für kleine Architekturbüros ebenso wie für größere Büros mit mehreren Projektleitern.
Die Software wächst mit Ihrem Büro mit und lässt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen.
Ja. In vielen Fällen lassen sich bestehende Projektdaten aus Excel oder anderen Systemen übernehmen.
teamspace unterstützt Sie dabei, Ihre Projektstruktur sauber und nachvollziehbar abzubilden.
teamspace bietet unter anderem:
Soll-Ist-Vergleiche je Projekt und Leistungsphase
Auswertungen zur Projektwirtschaftlichkeit
Mitarbeiterauslastung
individuelle Kennzahlen für Büroinhaber und Projektleiter
Damit steuern Sie Ihr Büro auf Basis belastbarer Zahlen.