Stundenzettel und Tätigkeitsnacheweise

DSGVO-konforme Stundenzettel für Teams, Projekte und Abrechnung – mobil, transparent, digital und ohne Excel-Chaos.

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Weg mit der Zettelwirtschaft!

Viele Unternehmen verwenden für die Stundendokumentation Excel-Listen. Die Pflege ist jedoch umständlich und fehleranfällig. Setzen Sie stattdessen lieber auf eine Komplettlösung, die Stundenerfassung und Dokumentation miteinander kombiniert. Mit teamspace erfassen Ihre Teammitglieder Ihre Zeiten direkt online. Den passenden Stundenzettel erstellt die Software automatisch für Sie.

Stunden erfassen

Dokumentieren Sie Arbeitszeiten ganz einfach online mit teamspace. Durch die integrierte Arbeitszeiterfassung sparen Sie sich umständliche Excel-Listen. Ihre Teammitglieder verbuchen Zeiten einfach auf die Projektaufgaben, an denen sie gearbeitet haben.

Arbeitszeit

Ihre Teammitglieder erfassen online auf Knopfdruck ihre Arbeitszeiten – im Büro, Home Office oder von unterwegs und können Sie in Stundenzettel online erfassen.

Projektzeit

Anwesenheitszeiten lassen sich auf einzelne Projekttätigkeiten buchen. Nur diese erscheinen auf Ihrem Stundenzettel zur Prüfung.

Stunden automatisch zusammenstellen

Im Gegensatz zu händischen Listen oder Excel-Sheets erstellt teamspace Ihre online Stundenzettel automatisch. Wählen Sie einfach Teammitglied, Projekt und/oder Zeitraum. Schon erstellt die Software für Sie den passenden Stundenzettel.

  • Mitarbeiter
  • Datum und Zeitdauer
  • Tätigkeitsbeschreibung

Stundenzettel prüfen

Der Stundenzettel eignet sich ideal zur Prüfung. Profitieren Sie dabei von einem integrierten Freigabeprozess. Leiten Sie den Stundenzettel einfach zur Prüfung weiter, der Prüfer wird automatisch benachrichtigt und kann Zeiten anpassen und seine Freigabe direkt im System erteilen.

Alternative: Tätigkeitsnachweis

Sie benötigen keine Prüfung? Dann ist der Tätigkeitsnachweis eine hervorragende Alternative. Er bietet die gleiche Funktionalität wie der Stundenzettel, erfordert aber keinen Prüf- und Freigabeprozess.
Tätigkeitsnachweis & Stundenzettel | teamspace

Warum eine Stundenzettel mit teamspace?

Stundenzettel ohne System

❌ Zeiten werden zu spät oder unvollständig erfasst
❌ Nachfragen, Korrekturen und Diskussionen gehören zum Alltag
❌ Abrechenbare Stunden gehen verloren
❌ Projektkosten lassen sich nicht verlässlich steuern
❌ Führungskräfte arbeiten mit Schätzungen statt Fakten

 

Ergebnis: Hoher Verwaltungsaufwand, Frust im Team und Umsatz, der unbemerkt verloren geht

Stundenzettel mit teamspace

✅ Zeiten werden lückenlos und zeitnah erfasst
✅ Klare Zuordnung zu Projekten, Aufgaben und Leistungen
✅ Jeder sieht, was erfasst, geprüft und freigegeben ist
✅ Verlässliche Zahlen für Abrechnung, Controlling und Planung
✅ Sicherheit bei Nachweisen und internen Prüfungen

 

Ergebnis: Kontrolle zurückgewinnen, Konflikte reduzieren und wirtschaftlich sauber arbeiten.

Stundenzettel, die sich fast von alleine füllen

Plötzlich ist alles einfacher: Zeiten werden nebenbei erfasst, Projekte bleiben transparent und Zahlen stimmen auf Knopfdruck. Keine Nachfragen mehr, keine Diskussionen, kein Rätselraten. Mit den Stundenzetteln von teamspace läuft Zeiterfassung einfach mit – verlässlich, nachvollziehbar und ohne zusätzlichen Aufwand. So entsteht Ruhe im Team und Klarheit in der Führung.

So helfen Stundenzettel Ihrem Team

Mitarbeiter

✔️ Zeiten schnell erfassen
✔️ Eigene Stunden im Blick
✔️ Weniger Nachfragen
✔️ Mehr Fokus auf Arbeit

Projektleiter

✔️ Projektzeiten live sehen
✔️ Stunden klar zugeordnet
✔️ Abrechnungssicher
✔️ Planung wird einfacher

Vorgesetzte

✔️ Überblick in Echtzeit
✔️ Verlässliche Zahlen
✔️ Weniger Abstimmung
✔️ Bessere Entscheidungen

Funktionen der Online Zeiterfassung im Überblick

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FAQ – Häufige Fragen zu Stundenzetteln

Ja. teamspace wurde speziell für die Anforderungen von Architekturbüros entwickelt.
Die Software unterstützt die Arbeit nach HOAI, bildet Leistungsphasen ab und hilft dabei, Projekte wirtschaftlich und transparent zu steuern.

In der Regel fasst ein Stundenzettel Arbeitszeiten für einen Mitarbeiter in tabellarischer Form zusammen. Der Zeitraum, den der Stundenzettel umfasst, kann unterschiedlich sein, z. B. eine Woche oder ein Monat. Typische Elemente sind:

  • Datum
  • Tätigkeit
  • Arbeitsbeginn
  • Arbeitsende
  • Pausen
  • Gesamtarbeitszeit

Ja. teamspace ist eine cloudbasierte Software und ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten – im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle.
Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform mit klar geregelten Zugriffsrechten.

Digitale Stundenzettel, die online über die Cloud erstellt und geteilt werden, bieten einige Vorteile gegenüber der Papiervariante:

  • Zeiten werden objektiv erfasst und dokumentiert.
  • Zeiten lassen sich direkt zur Abrechnung bzw. Analyse weiterverarbeiten.
  • Stundenzettel passen sich dem Verwendungszweck an.
  • Arbeitszeiten sind zeitnah vorhanden.
  • Online Stundenzettel sind überall und jederzeit zugänglich.
  • Eine automatische Stundenerfassung spart Zeit und Kosten.

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