Mit der Unternehmenssoftware teamspace führen Sie Projekte, Zeiterfassung, Rechnung, CRM, Service Desk und HR in einer einzigen Cloud-Plattform. Vom Lead bis zur bezahlten Rechnung, ein Datenstamm, ein Login, ein Reporting. Made in Germany, gehostet in Frankfurt, DSGVO-konform und ohne Tool-Wildwuchs.
Drei Eigenschaften, die teamspace von einem klassischen ERP-System oder einem Verbund mehrerer Insel-Tools unterscheiden.
Projekte, Zeiterfassung, Rechnung, CRM, Service Desk, Teamwork, HR und Arbeitsplatzmanagement in einer Anwendung. Ein Login, ein Berechtigungsmodell, ein Datenstamm. Keine Schnittstellen-Pflege, keine doppelten Stammdaten, keine Excel-Brücken.
Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und aktivieren später weitere ohne Migration. Datenmodell und Konfiguration wachsen mit, vom Fünf-Personen-Team bis zur 250-Personen-Gruppe mit mehreren Standorten.
Entwicklung in Darmstadt, Betrieb in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Vertragspartner ist die 5 POINT AG. DSGVO-konform, Datenverarbeitung ausschließlich in der EU.
Sechs Schritte vom ersten Lead bis zum Folgeauftrag, über alle Module hinweg, ohne Excel-Bridge und ohne Tool-Bruch.
Anfragen aus Webseite, E-Mail oder Empfehlung landen automatisch im CRM. Strukturierte Pipeline mit Phasen, gewichteter Forecast in Echtzeit, Angebote mit Stundensätzen, Pauschalen und Optionen aus den Stammdaten.
Bei Auftragsgewinn entsteht aus dem Angebot per Klick ein Projekt mit Budget, Phasen, Team und Stundensätzen. Keine Datenübertragung, keine doppelte Erfassung, der Übergang von Vertrieb zu Delivery ist nahtlos.
Mitarbeitende erfassen Zeiten am Desktop, mobil oder am Terminal. Reisekosten, Pauschalen und Materialaufwände kommen direkt am Projekt an. Stundenkonten, Urlaub und Krankheit laufen im selben System.
Plan-Ist-Vergleich, Earned Value, rollierender Forecast und Auslastung pro Mitarbeitenden, Practice oder Standort. Geschäftsführung sieht aggregiert, Projektleitung im Detail. Tagesaktuell, ohne CSV-Export.
Erfasste Stunden, Pauschalen und Reisekosten werden automatisch zum Rechnungsvorschlag. Versand als ZUGFeRD oder XRechnung an öffentliche Auftraggeber, automatisches Mahnwesen, DATEV-Export für die Buchhaltung.
Tickets und Wartungsanfragen werden im Service Desk erfasst, gegen Stundenkontingent verrechnet oder separat abgerechnet. Im CRM bleibt der Kunde aktiv, Cross-Selling-Potenziale, Vertragslaufzeiten und Renewals sind transparent.
Unternehmenssoftware für den Mittelstand klingt allgemein, ist es aber nicht. teamspace ist auf Dienstleister mit projektorientierter Wertschöpfung zugeschnitten. Diese Branchen passen besonders gut:
Mandantsstruktur, Honorarmodelle, Beratertage, Auslastung über Practices und Standorte, Forecast und Marge pro Mandat.
BranchenseiteSprintleistungen, Wartungsverträge, SaaS-Abrechnung, wiederkehrende Rechnungen, Service Desk mit SLA-Steuerung.
BranchenseiteEtat-Verwaltung, Mediabudgets, Freelancer-Steuerung, Kreativbetriebe mit Mischabrechnung aus Festpreis und T und M.
BranchenseiteLeistungsphasen nach HOAI, Stundenkonten, Pauschalverträge mit Nachträgen, Reisekostenabrechnung, Projektakte.
BranchenseiteAb fünf Personen sinnvoll, bis 250 Personen pro Mandant skalierbar, mit mehreren Standorten und Tochtergesellschaften.
Service-Verträge, Hosting, Lizenzen, Retainer, automatisierte wiederkehrende Rechnungen und Abrechnung von Tickets.
Eine Vergleichstabelle für Geschäftsführungen, die heute mit einem ERP-System aus den 2000er-Jahren oder einem Verbund aus Buchhaltung, Excel-Projektplänen und Outlook-CRM arbeiten und überlegen, ob sich der Wechsel zu einer integrierten Cloud-Plattform lohnt.
| Funktion | Klassisches ERP / Tool-Mix | teamspace |
|---|---|---|
| Eine Plattform für alle Module | - | ✓ |
| Cloud, sofort einsatzbereit ohne Server | selten | ✓ |
| Dienstleister-orientiertes Datenmodell | - | ✓ |
| Projekt → Stunde → Rechnung in einem Datenstamm | - | ✓ |
| Auslastung und Forecast in Echtzeit | - | ✓ |
| ZUGFeRD und XRechnung integriert | Add-on | ✓ |
| DATEV-zertifizierte Schnittstelle, Lexware/Sage über Standard-Exporte | manuell | ✓ |
| Mobile Zeiterfassung und Genehmigungen | Add-on | ✓ |
| Service Desk mit SLA und Kundenportal | - | ✓ |
| Mitwachsende Module ohne Migration | - | ✓ |
| Hosting in Frankfurt am Main | variiert | ✓ |
| Hosting in ISO-27001-zertifiziertem Rechenzentrum | variiert | ✓ |
| Made in Germany, deutsches Recht | variiert | ✓ |
Alle Kernfunktionen der Unternehmenssoftware teamspace, gruppiert nach Geschäftsbereich. Ein Datenstamm, ein Login, ein Berechtigungsmodell.
Case Study
Hypothetisches Praxisbeispiel zur Veranschaulichung der Wirkungsweise. Konkrete Werte hängen von Ausgangslage, Branche und Umsetzung ab und werden nicht garantiert. Ein typisches Migrations-Szenario: Eine Strategieberatung mit 80 Mitarbeitenden, drei Standorten in Deutschland und Österreich. Sie arbeitete mit Salesforce für CRM, Jira für Projekte, Toggl für Zeiterfassung, Lexware für Rechnung und einem selbst gepflegten Excel-Kapazitätsplan.
Die Tool-Landschaft war über Jahre gewachsen. Schnittstellen wurden manuell gepflegt, Stunden mussten zwischen Toggl, Jira und Lexware abgeglichen werden. Auslastungs-Reportings entstanden in Excel mit zwei Tagen Verzögerung. Forecasts wurden vom CFO in einem getrennten Workbook erstellt, Plan-Ist-Vergleiche waren wochenaktuell statt tagesaktuell. Drei Vollzeit-Stellen waren mit Schnittstellenpflege, Reporting und Datenpflege beschäftigt, ohne dass die Steuerungsqualität dem Aufwand entsprach.
Mit teamspace wurden CRM, Projekte, Zeiterfassung, Rechnung und Auslastungsplanung in einer Plattform zusammengeführt. Migration aus Salesforce und Jira im Festpreis durch das Customer Success Team der 5 POINT AG. Toggl, Lexware und der Excel-Kapazitätsplan wurden abgelöst. Reportings wurden tagesaktuell, der CFO erhielt einen rollierenden Forecast aus Pipeline und Auslastung. Schnittstellenpflege entfiel, drei Vollzeit-Stellen wurden in Beratung und Projektsteuerung umgewidmet.
5 → 1
Tools für den operativen Betrieb
+4 Pkt.
Marge nach 12 Monaten
−3 FTE
Aufwand für Schnittstellen und Reports
Eine Unternehmenssoftware für den Mittelstand ist eine integrierte Anwendung, in der die operativen Geschäftsprozesse eines mittelständischen Unternehmens gebündelt werden: Kontakte und Vertrieb, Angebote und Projekte, Zeiten und Personal, Rechnungen und Mahnwesen, Service und Kundenkommunikation. Im Gegensatz zu einem klassischen ERP, das aus der Welt der produzierenden Industrie kommt und auf Materialwirtschaft, Produktion und Lager optimiert ist, fokussiert sich Unternehmenssoftware für Dienstleister auf das, was im Mittelstand wirklich gesteuert werden muss: Projekt, Stunde, Rechnung, Auslastung und Marge.
Der Wechsel von einem Tool-Mix aus Excel-Projektplänen, Outlook-CRM, Toggl-Zeiterfassung, Lexware-Buchhaltung und einer Helpdesk-Insellösung zu einer integrierten Cloud-Plattform lohnt sich typischerweise dann, wenn drei Bedingungen zusammenkommen: das Unternehmen hat mehr als 20 Mitarbeitende, mehrere Projekte parallel und die Geschäftsführung erwartet tagesaktuelles Reporting über Auslastung, Marge und Forecast. Die meisten wachsenden Dienstleister erreichen diesen Punkt zwischen 20 und 50 Mitarbeitenden.
Der größte Hebel von teamspace ist nicht die Liste der Module, sondern deren gemeinsame Basis. Eine Stunde, die heute auf das Projekt gebucht wird, ist morgen Teil des Plan-Ist-Vergleichs und übermorgen Bestandteil der Rechnung, ohne CSV-Export, ohne Excel-Bridge, ohne Schnittstellen-Pflege. Das gleiche gilt für Leads, die zu Projekten werden, für Tickets, die zu Abrechnungen werden, für Urlaube, die in der Auslastungsplanung fehlen.
In einem klassischen Tool-Mix sind genau diese Übergänge die Schwachstellen: Daten werden manuell übertragen, Zwischenstände sind veraltet, Reporting hinkt zwei Tage hinterher, drei Vollzeit-Stellen pflegen Schnittstellen statt Kunden zu betreuen. teamspace ersetzt den Tool-Mix durch ein System mit einem Datenstamm, einem Login und einem Berechtigungsmodell.
teamspace bündelt neun Funktionsbereiche, die einzeln aktiviert werden können, sich aber gegenseitig verstärken:
Sie aktivieren genau die Module, die Sie heute brauchen, und erweitern später ohne Datenmigration.
teamspace ist auf wachsende Dienstleister ausgelegt. Das bedeutet praktisch:
Diese Mitwachsfähigkeit ist der Hauptunterschied zu monolithischen ERP-Systemen, die typischerweise alle drei bis fünf Jahre eine größere Migration auslösen.
Eine Unternehmenssoftware Mittelstand muss vor allem eines liefern: tagesaktuelle Klarheit über den operativen Zustand des Unternehmens. teamspace stellt diese Klarheit auf mehreren Ebenen bereit:
Geschäftsführung sieht aggregiert, Practice-Leitungen ihre Practice, Mitarbeitende ihre eigenen Daten. Need-to-know-Berechtigungen sind Standard.
teamspace ist eine integrierte Plattform, ersetzt aber nicht jedes Werkzeug im Unternehmen. Buchhaltung, Lohn, Kalender und Office-Suite bleiben in der Regel beim bewährten Anbieter. teamspace integriert sich:
Schnittstellen sind so reduziert, wie es sinnvoll geht, und so robust, wie es das Geschäft erfordert.
Eine Unternehmenssoftware speichert die sensibelsten Daten eines Mittelstands: Kundenkontakte, Vertragskonditionen, Honorare, Projektmargen, Mitarbeiter-Stammdaten, Urlaube und Krankheit. teamspace adressiert das auf mehreren Ebenen:
Vertragspartner ist die 5 POINT AG, eine deutsche Aktiengesellschaft, deutsches Recht, Datenverarbeitung durch teamspace ausschließlich in der EU. Das ist der wesentliche Unterschied zu US-Cloud-Unternehmenssoftware wie Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics oder Oracle NetSuite.
Der Wechsel zu einer integrierten Unternehmenssoftware ist immer auch ein Migrationsprojekt. Das Customer Success Team der 5 POINT AG übernimmt diese Migration auf Wunsch im Festpreis:
Die Festpreis-Migration ist das Gegenmodell zu monolithischen ERP-Einführungen mit unkalkulierbaren Beratertagen. Mittelständler bekommen ein klares Budget und einen klaren Endpunkt.
Wenn Sie heute nach einer Unternehmenssoftware für den Mittelstand suchen, suchen Sie wahrscheinlich nach mehr als einer Tool-Aufzählung. Sie suchen nach einer Plattform, die wirklich integriert ist, mitwächst statt blockiert, DSGVO-konform betrieben wird und die Geschäftsführung mit tagesaktuellen Zahlen versorgt, ohne dass jemand drei Excel-Workbooks pflegt.
teamspace ist dafür gebaut. Nicht als Tool-Verbund mit Schnittstellen, sondern als Cloud-Plattform für Dienstleister, die Vertrieb, Lieferung und Abrechnung als einen Prozess sehen. Made in Germany, gehostet in Frankfurt, betrieben von einer deutschen Aktiengesellschaft.
Im 15- bis 30-minütigen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob teamspace zu Ihren Prozessen, Ihrer Größe und Ihrer heutigen Tool-Landschaft passt. Sie bekommen ein ehrliches Erst-Feedback und sparen Wochen erfolgloser Selbstevaluation.
Im 15- bis 30-minütigen Erstgespräch besprechen wir Ihre Geschäftsprozesse, Ihre heutige Tool-Landschaft und welche Module für Sie sinnvoll starten. Kostenlos und unverbindlich.
