Digitale Urlaubsverwaltung für den Mittelstand
Alle wichtigen Daten und Infos finden Sie in der digitalen Mitarbeiterakte. Verwalten Sie Überstunden, Urlaube und Krankheitstage.
Urlaubsanträge, Planung und Transparenz in einem System
Urlaub zu verwalten darf keine tägliche Abstimmung per E-Mail oder Excel sein.
teamspace bietet eine digitale Urlaubsverwaltung, mit der Unternehmen Urlaubsanträge, Genehmigungen und Abwesenheiten zentral, transparent und effizient steuern – integriert in die HR-Software.
Warum eine strukturierte Urlaubsverwaltung entscheidend ist
Unklare Urlaubsstände, fehlende Vertretungen und manuelle Abstimmungen führen zu:
Planungsunsicherheit in Teams
unnötigem Aufwand für HR
Fehlern bei Abrechnung und Kapazitätsplanung
Eine digitale Urlaubsverwaltung sorgt für klare Prozesse, aktuelle Daten und Entlastung auf allen Ebenen.
Urlaubsanträge online stellen & genehmigen
Mit teamspace beantragen Mitarbeitende ihren Urlaub direkt im System – einfach, schnell und nachvollziehbar.
Funktionen:
digitale Urlaubsanträge im Self-Service
Genehmigungsworkflows für Führungskräfte
automatische Berücksichtigung von Resturlaub
transparente Statusanzeige für Mitarbeitende
HR und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick.
Das bietet die Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge digital stellen & genehmigen
Mit teamspace beantragen Mitarbeitende ihren Urlaub direkt im System – einfach, schnell und nachvollziehbar.
Funktionen:
digitale Urlaubsanträge im Self-Service
Genehmigungsworkflows für Führungskräfte
automatische Berücksichtigung von Resturlaub
transparente Statusanzeige für Mitarbeitende
HR und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick.
Urlaubsplanung mit Team- & Kalenderübersicht
Eine gute Urlaubsplanung endet nicht beim Antrag.
teamspace macht Abwesenheiten planbar für ganze Teams.
Vorteile:
zentrale Kalenderübersichten
Anzeige paralleler Abwesenheiten
bessere Kapazitäts- und Projektplanung
weniger Konflikte im Team
So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und vermeiden.
Vertretungsregelungen klar definieren
Wer ist erreichbar, wenn jemand im Urlaub ist?
Mit teamspace lassen sich Vertretungen verbindlich festlegen.
Zuordnung von Vertretungen pro Urlaubsantrag
klare Verantwortlichkeiten
Transparenz für Team und Führungskraft
Das sorgt für reibungslose Abläufe – auch bei Abwesenheit.
Transparenz für HR, Führungskräfte & Mitarbeitende
Die digitale Urlaubsverwaltung in teamspace schafft eine gemeinsame Datenbasis für alle Beteiligten:
Mitarbeitende sehen ihren aktuellen Urlaubsstand
Führungskräfte erkennen Abwesenheiten im Team
HR hat jederzeit Zugriff auf vollständige Übersichten
Ohne Nachfragen, ohne Listen, ohne Doppelpflege.
Teil des integrierten Abwesenheitsmanagements
Urlaubsverwaltung ist ein zentraler Bestandteil eines professionellen Abwesenheitsmanagements.
In teamspace ist sie nahtlos eingebunden in:
Krankheits- und Fehlzeitenmanagement
Arbeitszeit und Überstunden
HR-Auswertungen und Kennzahlen
So entstehen durchgängige HR-Prozesse statt isolierter Einzellösungen.
Für welche Unternehmen ist die digitale Urlaubsverwaltung geeignet?
Die Urlaubsverwaltung von teamspace eignet sich besonders für:
mittelständische Unternehmen
projektorientierte Organisationen
wachsende Teams mit mehreren Abteilungen
Unternehmen, die HR-Prozesse ganzheitlich digitalisieren möchten
Vorteile der digitalen Urlaubsverwaltung mit teamspace
✅ weniger administrativer Aufwand für HR
✅ klare Prozesse und Zuständigkeiten
✅ mehr Transparenz für Mitarbeitende
✅ bessere Planbarkeit für Führungskräfte
✅ skalierbar für wachsende Unternehmen
Die Urlaubsverwaltung, die mitwächst
teamspace ist keine isolierte Urlaubssoftware, sondern Teil einer integrierten HR-Lösung.
So wächst die Urlaubsverwaltung mit den Anforderungen Ihres Unternehmens – ohne Systembrüche.
Digitale Urlaubsplanung
In teamspace bekommen alle Mitarbeiter ein Urlaubskonto in ihrer digitalen Mitarbeiterakte. Darin werden alle Urlaubsansprüche, bereits genommener und verfallener Urlaub verwaltet. Den jeweils aktuellen Urlaubssaldo berechnet die Software automatisch. So brauchen Sie sich um nichts zu kümmern. Einmal eingerichtet, erledigt die Software die Urlaubsplanung automatisch für Sie.
- Digitales Urlaubskonto für alle Teammitglieder
- Automatische Verwaltung von Urlaubsansprüchen
Flexible Urlaubsarten und Abbau von Überstunden
Urlaub ist nicht immer gleich ganztägig oder klassisch geplant.
Mit teamspace lassen sich unterschiedliche Urlaubs- und Abwesenheitsformen flexibel abbilden.
Unterstützt werden unter anderem:
Abbau von Überstunden als Freizeitausgleich
halbe Urlaubstage
Sonderurlaube, z. B. für persönliche Anlässe
individuell definierbare Urlaubs- und Abwesenheitsarten
Alle Abwesenheiten werden einheitlich im System erfasst, genehmigt und in den Kalendern angezeigt. So bleibt die Planung für Teams, Führungskräfte und HR jederzeit transparent – unabhängig davon, um welche Art der Abwesenheit es sich handelt.
Dank integrierter Überstundenerfassung sehen Sie immer, wie viele Stunden Sie mehr gearbeitet haben. Genehmigter Überstundenabbau wird automatisch vom Überstundenkonto abgezogen. Auf Wunsch lassen sich Überstunden auch in Urlaub umwandeln und umgekehrt.
Urlaubsanträge stellen und genehmigen
Urlaubsanträge stellen Sie einfach online und ganz ohne Papier. Start und Ende festlegen und zur Prüfung geben. Wochenenden und Feiertage werden automatisch abgezogen. Urlaubsanträge online zu stellen und zu genehmigen, spart Ihrem Team wertvolle Zeit bei der Urlaubsverwaltung.
Der zuständige Prüfer erhält automatisch eine Benachrichtigung und kann den Urlaubsantrag direkt in der Software genehmigen. Daraufhin erscheinen die Urlaubstage im Teamkalender. Storno-Antrag und -genehmigung funktionieren ebenso schnell und einfach.
Jetzt Urlaubsverwaltung digitalisieren
👉 Vereinfachen Sie Urlaubsanträge und Genehmigungen
👉 Schaffen Sie Transparenz für Teams und HR
👉 Reduzieren Sie manuellen Aufwand dauerhaft
Jetzt unverbindlich informieren oder Demo anfordern.
Urlaubsverwaltung – Mehrwert für alle Beteiligten
Eine transparente Urlaubsverwaltung schafft Klarheit für alle Rollen im Unternehmen.
Für die Geschäftsführung
Überblick über Abwesenheiten und Kapazitäten
bessere Entscheidungsgrundlagen für Planung und Organisation
reduzierte Risiken durch klare und nachvollziehbare Prozesse
Für die HR-Abteilung
zentrale Verwaltung aller Urlaubsarten
weniger manuelle Pflege und Rückfragen
konsistente Datenbasis für Auswertungen und Berichte
Entlastung im operativen Tagesgeschäft
Für Mitarbeitende
einfache Urlaubsanträge im Self-Service
jederzeit aktueller Überblick über Urlaubsstände
transparente Genehmigungsprozesse
fairer und einheitlicher Umgang mit Urlaubsregelungen
Für Führungskräfte
transparente Urlaubsplanung im Team
frühzeitiges Erkennen von Engpässen
klare Entscheidungsgrundlage bei Genehmigungen
bessere Koordination von Aufgaben und Projekten
Vorteile einer digitalen Urlaubsverwaltung für Ihr Unternehmen
Eine strukturierte Urlaubsverwaltung ist mehr als eine organisatorische Aufgabe. Sie wirkt sich direkt auf Planbarkeit, Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen aus.
Unternehmen profitieren von:
klaren und einheitlichen Urlaubsprozessen statt individueller Absprachen
weniger administrativem Aufwand für HR und Führungskräfte
besserer Planbarkeit von Teams, Projekten und Ressourcen
aktuellen und verlässlichen Urlaubsständen in Echtzeit
transparenter Datenbasis für Auswertungen und Entscheidungen
Durch die digitale Urlaubsverwaltung werden Abwesenheiten planbar, Konflikte reduziert und der organisatorische Aufwand deutlich gesenkt.
Digitales Fehlzeitenmanagement
Ob Krankheit oder Urlaub: Abwesenheiten von Teammitgliedern werden automatisch im Kalender sichtbar. So ist das gesamte Team jederzeit informiert und Planungen können frühzeitig angepasst werden – damit Aufgaben auch bei Ausfällen zuverlässig weiterlaufen.
Darüber hinaus unterstützt teamspace das Management weiterer Fehlzeiten, etwa für Schulungen, Berufsschule oder andere Abwesenheitsarten. Dafür lassen sich in der Software individuelle Abwesenheitskategorien flexibel anlegen und einheitlich verwalten.
