All-in-One-Agentursoftware & ERP-System für professionelle Agenturen
Projektmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung, Ressourcenplanung und Controlling – alles in einem System statt einzelne Tools.
Eine Agentursoftware, die wirklich alles verbindet
teamspace ist eine All-in-One Agentursoftware mit integriertem ERP-System – speziell für Agenturen geeignet.
Alle relevanten Informationen laufen an einem Ort zusammen: Vom ersten Kundenkontakt über Projekte und Zeiten bis zur Abrechnung und zum Controlling.
Ein System. Eine Datenbasis. Volle Transparenz.
Warum viele Agenturen den Überblick verlieren
Projektmanagement hier, Zeiterfassung dort, Abrechnung in Excel und Auswertungen in separaten Tools –
viele Agenturen arbeiten mit einem Flickenteppich aus Software.
Das Ergebnis:
hoher Abstimmungsaufwand
doppelte Datenpflege
fehlende Transparenz über Budgets, Auslastung und Profitabilität
Wichtige Entscheidungen werden zu spät oder auf Basis unvollständiger Daten getroffen.
Funktionen der ERP Software für Agenutren und Kreativ-Dienstleister
Projektmanagement & Projektabrechnung
- Strukturierte Planung und Steuerung von Kundenprojekten
- Transparenz über Fortschritt, Aufwände und Budgets
- Abrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
Nachvollziehbare Margen statt Bauchgefühl
Zeiterfassung
- Zeiterfassung im Projekt- und Servicealltag
- Einheitliche Zeiterfassung für Projekte und Services
- Direkt mit Aufgaben und Kunden verknüpft
- Mobil und browserbasiert nutzbar
Jede Leistung sauber dokumentiert
Ressourcen- & Kapazitätsplanung
- Team- & Kapazitätssteuerung
- Überblick über Auslastung und Verfügbarkeiten
- Berücksichtigung von Abwesenheiten in der Planung
- Engpässe frühzeitig erkennen
Realistische Planung für nachhaltiges Wachstum
CRM & Kundenmanagement
- Kunden- & Leistungsübersicht
- Zentrale Sicht auf Kunden, Projekte und Leistungen
- Historie von Projekten und Services je Kunde
- Transparenz über Kundenumsatz und Aufwand
Alle relevanten Informationen zum Kunden an einem Ort
Abrechnung & Controlling
- Abrechnung & Wirtschaftlichkeit
- Abrechnung von Projekten und laufenden Leistungen
- Wiederkehrende Leistungen strukturiert erfassbar
- Transparenz über Wirtschaftlichkeit pro Kunde
Weniger Aufwand, verlässliche Abrechnungen
Ticketsystem & Kommunikation
- Strukturiertes Erfassen von Kundenanfragen
- Kundenkommunikation effektiv bündeln und zentralisieren
- Leistungen und Zeiten direkt dokumentiert
Alle Vorgänge übersichtlich zusammengefasst
Ihre Vorteile mit einer All-in-One Agentursoftware
- Weniger Tool-Chaos! Ersetzen Sie mehrere Einzellösungen durch ein integriertes System.
- Mehr Produktivität! Automatisierte Abläufe reduzieren manuellen Aufwand im Tagesgeschäft.
- Bessere Entscheidungen! Aktuelle Zahlen statt Bauchgefühl – jederzeit verfügbar.
- Skalierbar mit Ihrer Agentur! teamspace wächst mit – vom kleinen Team bis zur komplexen Agenturstruktur.
Für welche Agenturen ist teamspace gemacht?
- Werbeagentur
- Designagentur
- PR-Agentur
- Full-Service
- Eventagentur
- Produktionsagentur
- Marketingagentur
- Verlag
Besonders geeignet für Agenturen, die mehrere Projekte parallel steuern und wirtschaftlich sauber arbeiten möchten.
Möchten Sie teamspace kennenlernen?
Lassen Sie sich persönlich und unverbindlich zeigen, wie Ihre Agentur davon profitiert.
Weniger Raum für Routine – Mehr Zeit für Kreativität
Sie wollen Standardaufgaben in eine Cloud Software auslagern und so weit wie möglich automatisieren? Sie möchten alle wichtigen Prozesse im Agenturalltag digital abbilden und effizient managen? Dann sind Sie bei teamspace genau richtig. Sie werden den Unterschied spüren.
- Ihr Team verbringt zu viel Zeit mit Routineaufgaben wie Kontaktverwaltung und Abrechnung.
- Reduzieren Sie die Zeit, die Ihr Team mit administrativen Aufgaben verbringt, auf ein Minimum.
- Budgets und Kapazitäten lassen sich nur umständlich planen, überwachen und steuern.
- Managen Sie Budgets und Kapazitäten zentral und dynamisch für Ihr gesamtes Team und alle Projekte.
- Ihnen fehlen wichtigen Geschäftsdaten, um den Erfolg Ihrer Projekte auszuwerten.
- Analysieren Sie mithilfe individueller Reports live den Erfolg Ihres Unternehmens und Ihrer Projekte.
Arbeiten Sie in einem System – überall
teamspace bündelt Projektmanagement, Zeiten, Abrechnung und Controlling in einer zentralen Lösung. Ihr Team hat jederzeit Zugriff – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Ohne Insellösungen, ohne doppelte Pflege.
Nahtlose Prozesse
Vom Erstkontakt über Angebot und Projekt bis zur Zeiterfassung und Abrechnung – alles greift ineinander, weil es auf einer gemeinsamen Datenbasis läuft.
Bessere Planbarkeit
Budgets, Kapazitäten und Meilensteine im Blick – mit Auswertungen, die zeigen, wo Projekte stehen und wie rentabel sie sind.
Mehr Zeit für Kunden
Weniger Verwaltung, weniger Nachfragen, weniger Excel – damit mehr Fokus auf Lieferung, Qualität und Kundenbeziehungen bleibt.
Die drei Hauptprobleme von Agenturen
Lösen Sie diese und weitere Probleme schnell und professionell mit teamspace
Überlastete Teams & schlechte Planbarkeit
„Wir reagieren nur noch – statt zu planen.“
Typische Symptome:
Manche Mitarbeitende sind permanent überlastet
Andere sind nicht voll ausgelastet
Deadlines werden eng oder gerissen
Kapazitätsplanung erfolgt zu spät oder gar nicht
Ursache:
Keine Verbindung zwischen Projekten, Zeiten und Ressourcenplanung.
👉 Stress, Unzufriedenheit, Fluktuationsrisiko
- Kapazitäten nach Kunde, Projekt oder Skill planen
- Live Soll-Ist-Vergleiche
„So weiß die Buchhaltung sofort, was dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Dadurch ersparen wir uns eine Menge administrativen Aufwand.“
In vielen Unternehmen sind Projektmanagement und Abrechnung voneinander isoliert.
WAHLER HR freut sich dagegen, dass abrechenbare Leistungen automatisch im Auftrag angezeigt werden.
Tool-Chaos & ineffiziente Prozesse
„Wir verwalten unsere Agentur statt an ihr zu arbeiten.“
Typische Symptome:
Projektmanagement hier, Zeiterfassung dort, Abrechnung woanders
Doppelte Datenpflege
Abstimmung per Slack, Mail, Excel
Hoher Verwaltungsaufwand für Projektleiter
Ursache:
Viele Einzellösungen ohne durchgängige Datenbasis.
👉 Frust, Zeitverlust, Komplexität
Fehlende Transparenz über Wirtschaftlichkeit
„Wir arbeiten viel – aber wissen zu spät, ob sich ein Projekt wirklich rechnet.“
Typische Symptome:
Budgets werden überzogen
Nachkalkulationen kommen zu spät
Deckungsbeiträge sind unklar
Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl
Ursache:
Projekt, Zeiten, Kosten und Rechnungen liegen in verschiedenen Tools oder Excel-Listen.
👉 Unsicherheit, Kontrollverlust
Vertrauen Sie auf bewährten Service aus Deutschland
Made & Hosted
in Germany
teamspace wird in Darmstadt entwickelt und auf Servern in Frankfurt am Main gehostet. Damit garantieren wir hohe Standards für Sicherheit und Datenschutz (DSGVO).
Bewährte Agentursoftware
In zahlreichen Agenturen sind unsere Softwarelösungen bereits seit vielen Jahren erfolgreich im Einsatz. Dadurch greifen wir auf einen großen Erfahrungsschatz an bewährten Lösungen zurück.
Persönliche
Beratung
Unser Beratungsteam ist persönlich für Sie da, wenn Sie Fragen haben. Wir klären Ihre Anforderungen, entwickeln passende Prozesslösungen und begleiten Sie bei der Umsetzung.
Sind Sie bereit für einen stressfreien Arbeitsalltag?
Lassen Sie sich kostenfrei beraten und testen Sie teamspace für Ihre Agentur. Unser Team hilft Ihnen gerne dabei, gemeinsam mit Ihnen alle wichtigen Anforderungen zu lösen.
FAQ – Häufige Fragen zur Agentursoftware teamspace
Projektmanagement-Tools decken meist nur Aufgaben und Deadlines ab.
teamspace geht weiter: Projekte, Zeiten, Ressourcen, Abrechnung und Controlling greifen in einem System ineinander. So sehen Sie nicht nur, was läuft – sondern auch, ob es sich rechnet.
teamspace ist für projektgetriebene Agenturen entwickelt, zum Beispiel:
Werbe- und Kreativagenturen
Marketing- und Digitalagenturen
PR- und Kommunikationsagenturen
Full-Service-Agenturen
Besonders profitieren Agenturen mit mehreren parallelen Projekten und dem Wunsch nach wirtschaftlicher Transparenz.
teamspace bietet Ihnen eine All-in-One-Lösung für alle wichtigen Prozesse einer Agentur. Sie sparen sich Office-Workarounds oder Insellösungen und arbeiten stattdessen in einem zentralen Tool zusammen. Dadurch werden ihre Prozesse nicht nur effizienter, sondern sie gewinnen auch Zeit für die wichtigen Tätigkeiten im Agenturalltag.
Mitarbeiter profitieren von einer schnellen und einfachen Zeiterfassung. Projektleiter wissen die umfangreichen Möglichkeiten zur Planung und Steuerung der Kundenprojekte zu schätzen. Agenturleiter wiederum behalten den Überblick und haben jederzeit transparenten Einblick in die Aktivitäten und Erfolge ihrer Agentur.
teamspace eignet sich bereits für kleinere Teams und wächst mit Ihrer Agentur.
Typisch sind Agenturen ab ca. 5 Mitarbeitenden, die ihre Prozesse strukturieren und skalierbar aufsetzen möchten.
Beides.
teamspace ist eine All-in-One Agentursoftware mit integriertem ERP-System.
Das bedeutet: operative Arbeit (Projekte, Zeiten, Ressourcen) und kaufmännische Auswertung (Abrechnung, Controlling) basieren auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Ja.
Daten aus bestehenden Systemen oder Excel-Dateien können übernommen werden.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Migration und beim strukturierten Einstieg.
Die Einführung ist bewusst praxisnah gehalten.
Viele Agenturen arbeiten nach kurzer Zeit produktiv mit teamspace.
Auf Wunsch begleiten wir Sie mit persönlicher Beratung, Schulungen und Best-Practice-Empfehlungen.
Ja.
Sie können teamspace kostenlos testen oder eine persönliche Demo anfragen, um zu sehen, ob die Software zu Ihrer Agentur passt.
teamspace ist modular aufgebaut.
Sie können mit den Funktionen starten, die Sie aktuell benötigen, und das System später erweitern.