Digital - schnell -einfach
Reisekostenabrechnung
Erstellen Sie Reisekostenabrechnungen in Minuten – automatisiert,
rechtssicher und perfekt integriert in Ihre Geschäftsprozesse.
Reisekosten digital, korrekt und nachvollziehbar abrechnen
Dienstreisen verursachen Aufwand – vor allem in der Abrechnung.
teamspace bietet eine digitale Reisekostenabrechnung, mit der Unternehmen Reisekosten strukturiert erfassen, einheitlich abrechnen und transparent auswerten – integriert in die Unternehmensorganisation.
Warum eine digitale Reisekostenabrechnung entscheidend ist
Manuelle Reisekostenabrechnungen führen häufig zu:
hohem Verwaltungsaufwand
uneinheitlichen Regeln
Rückfragen und Verzögerungen
fehlender Transparenz für Mitarbeitende und Abrechnung
Eine digitale Reisekostenabrechnung schafft klare Prozesse, einheitliche Regeln und nachvollziehbare Ergebnisse.
Ihre Vorteile mit der Rechnungssoftware teamspace
Reisekosten einfach erfassen und abrechnen
Mit teamspace erfassen Mitarbeitende ihre Reisekosten strukturiert und nachvollziehbar.
Unterstützt werden unter anderem:
Fahrtkosten
Übernachtungskosten
Nebenkosten
Verpflegungspauschalen
Alle Angaben werden zentral erfasst und stehen für Genehmigung und Abrechnung bereit.
Verpflegungspauschalen korrekt berücksichtigen
Verpflegungspauschalen sind fester Bestandteil der Reisekostenabrechnung.
teamspace unterstützt die regelkonforme Berücksichtigung von Pauschalen:
abhängig von Reisedauer und -art
einheitlich nach Unternehmensvorgaben
transparent für Mitarbeitende und Abrechnung
So entstehen korrekte und nachvollziehbare Abrechnungen, ohne manuelle Nacharbeit.
Genehmigungs- und Prüfprozesse klar abbilden
Reisekosten betreffen mehrere Rollen.
teamspace sorgt für klare Abläufe:
strukturierte Einreichung durch Mitarbeitende
Prüfung und Freigabe durch Führungskräfte
transparente Übergabe an Abrechnung oder Buchhaltung
Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert.
Transparenz für Mitarbeitende, Führungskräfte und Abrechnung
Alle Beteiligten arbeiten mit derselben Datenbasis:
Mitarbeitende sehen den Status ihrer Abrechnung
Führungskräfte behalten Budgets und Reisen im Blick
Abrechnung erhält strukturierte und geprüfte Daten
Ohne Medienbrüche und doppelte Erfassung.
Vorteile der digitalen Reisekostenabrechnung für Ihr Unternehmen
Eine strukturierte Reisekostenabrechnung entlastet nicht nur die Abrechnung, sondern das gesamte Unternehmen.
Unternehmen profitieren von:
reduziertem administrativem Aufwand
einheitlichen und klaren Abrechnungsregeln
besserer Nachvollziehbarkeit und Transparenz
weniger Rückfragen und Korrekturen
schnellerer Abwicklung von Reisekosten
Reisekostenabrechnung – Mehrwert für alle Beteiligten
Für HR & Organisation
strukturierte Prozesse für personalnahe Abläufe
klare Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Abrechnung
weniger Koordinationsaufwand
Für die Geschäftsführung
Überblick über Reisekosten und Ausgaben
bessere Steuerung von Budgets
transparente Entscheidungsgrundlagen
Für Führungskräfte
transparente Genehmigungsprozesse
klare Übersicht über Reisen im Team
bessere Planbarkeit und Kontrolle
Für Mitarbeitende
einfache Erfassung von Reisekosten
klare Regeln und transparente Abrechnung
jederzeit nachvollziehbarer Status
Case Study: Wie ein Dienstleister die Rechnungssoftware teamspace einsetzt
Case Study: Wie eine IT-Agentur 40 % Zeit in der Abrechnung spart
Ausgangssituation:
Eine IT-Agentur mit 15 Mitarbeitenden erstellte ihre Angebote in Word, verwaltete Projekte in Excel und schrieb Rechnungen in einem separaten Rechnungsprogramm.
Die Folge: Fehler, Mehraufwand, fehlende Transparenz.
Lösung mit teamspace:
Angebote und Aufträge werden im CRM erstellt
Projektzeiten fließen automatisch in die Abrechnung
Rechnungen werden per Klick aus dem Auftrag erzeugt
Mahnungen laufen automatisiert
Eingangsrechnungen werden digital verarbeitet und per DATEV exportiert
Ergebnisse:
40 % weniger Zeitaufwand für Rechnungsstellung
100 % weniger Übertragungsfehler
Transparente Auslastungs- und Auftragsplanung
Bessere Liquidität durch automatisiertes Mahnwesen
Jetzt selbst erleben – Demo anfragen
Integriert in die teamspace Plattform
Die Reisekostenabrechnung ist kein isoliertes Tool, sondern Teil der integrierten teamspace Plattform.
Sie lässt sich sinnvoll mit weiteren Modulen kombinieren, z. B.:
Zeiterfassung
Projektmanagement
Personal & HR
Rechnungssoftware
So entstehen durchgängige Prozesse statt Einzellösungen.
Jetzt Reisekostenabrechnung digitalisieren
👉 Vereinfachen Sie die Reisekostenabrechnung
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