Krankheitsmanagement Software für den Mittelstand
Alle wichtigen Daten zu Krankheiten, Fehltagen, Auswirkungen auf Projekte und Aufträge in einem System.
Krankmeldungen, Fehlzeiten und Transparenz strukturiert verwalten
Krankheit ist nicht planbar – ihr Management aber schon.
teamspace unterstützt Unternehmen mit einem strukturierten Krankheitsmanagement, das Krankmeldungen, Fehlzeiten und Auswertungen zentral, nachvollziehbar und effizient abbildet – integriert in die HR Software.
Warum professionelles Krankheitsmanagement wichtig ist
Unstrukturierte Krankmeldungen führen häufig zu:
- fehlender Transparenz über Abwesenheiten
- hohem manuellen Aufwand für HR
- unklaren Daten für Führungskräfte
- fehlenden Grundlagen für Entscheidungen
Ein digitales Krankheitsmanagement schafft Ordnung, Übersicht und belastbare Daten – ohne zusätzlichen Aufwand für Mitarbeitende.
Krankheitsmanagement, wie es sein soll!
Krankmeldungen einfach und nachvollziehbar erfassen
Mit teamspace werden Krankmeldungen zentral im System erfasst.
Vorteile:
strukturierte Erfassung von Krankheitszeiträumen
einheitliche Prozesse für alle Mitarbeitenden
klare Übersicht für HR und Führungskräfte
keine E-Mails oder Excel-Listen mehr
So sind Abwesenheiten jederzeit transparent dokumentiert.
Fehlzeiten zentral auswerten und analysieren
Krankheitsmanagement endet nicht bei der Erfassung.
teamspace macht Fehlzeiten auswertbar und vergleichbar.
Mögliche Auswertungen:
Krankenquote
Anzahl der Krankheitstage
Fehlzeiten pro Team oder Abteilung
zeitliche Entwicklungen und Trends
Diese Kennzahlen liefern eine fundierte Basis für Personalcontrolling und strategische Entscheidungen.
Transparenz für HR und Führungskräfte
Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar:
HR behält den Überblick über Fehlzeiten
Führungskräfte sehen Abwesenheiten im Team
Auswertungen unterstützen Gespräche und Maßnahmen
Ohne Interpretationen, ohne Datenlücken.
Teil des integrierten Abwesenheitsmanagements
Krankheitsmanagement ist ein zentraler Bestandteil eines ganzheitlichen Abwesenheitsmanagements.
In teamspace ist es nahtlos verbunden mit:
Urlaubsverwaltung
Arbeitszeit und Überstunden
HR-KPIs und Personalcontrolling
So entstehen durchgängige HR-Prozesse statt isolierter Einzellösungen.
Vorteile des digitalen Krankheitsmanagements mit teamspace
- strukturierte Krankmeldungen
- zentrale Fehlzeitenübersicht
- weniger manueller Aufwand für HR
- bessere Entscheidungsgrundlagen
- integrierte HR- und Zeitdaten
Für welche Unternehmen ist teamspace geeignet?
Das Krankheitsmanagement von teamspace eignet sich besonders für:
mittelständische Unternehmen
Organisationen mit mehreren Teams oder Standorten
projektorientierte Unternehmen
wachsende HR-Strukturen
Krankheitsmanagement, das mit Ihrem Unternehmen wächst
teamspace ist keine isolierte Lösung für Krankmeldungen, sondern Teil einer integrierten HR Software.
So wächst das Krankheitsmanagement mit Ihren Anforderungen – ohne Medienbrüche oder doppelte Pflege.
Jetzt Krankheitsmanagement digitalisieren
- strukturierte Krankmeldungen
- zentrale Fehlzeitenübersicht
- weniger manueller Aufwand für HR
Jetzt unverbindlich informieren oder Demo anfordern.
Krankheitsmanagement – Mehrwert für alle Beteiligten
Ein transparentes Krankheitsmanagement entfaltet seinen Nutzen auf mehreren Ebenen.
Für Mitarbeitende
klare und nachvollziehbare Prozesse
transparente Erfassung von Krankheitszeiten
weniger Unsicherheiten und Rückfragen
fairer und einheitlicher Umgang mit Fehlzeiten
Für Führungskräfte
Transparenz über Abwesenheiten im eigenen Team
bessere Planbarkeit von Aufgaben und Projekten
sachliche Grundlage für Gespräche und Maßnahmen
Für die HR-Abteilung
einheitliche und strukturierte Prozesse
weniger manuelle Pflege und Rückfragen
zentrale Datenbasis für Auswertungen und Berichte
Unterstützung des Personalcontrollings
Für die Geschäftsführung
Überblick über Krankenquote und Ausfalltage
fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen
bessere Steuerung von Ressourcen und Kapazitäten
Vorteile eines strukturierten Krankheitsmanagements für Ihr Unternehmen
Ein professionelles Krankheitsmanagement wirkt sich nicht nur auf HR-Prozesse aus, sondern auf die gesamte Organisation.
Unternehmen profitieren von:
mehr Transparenz über Fehlzeiten und Ausfallquoten
reduziertem administrativen Aufwand für HR und Führungskräfte
belastbaren Kennzahlen für Personal- und Kapazitätsplanung
früher Erkennung von Trends und Belastungsspitzen
besseren Entscheidungsgrundlagen für Führung und Organisation
Durch die zentrale Erfassung und Auswertung von Krankheitszeiten entsteht eine faktische Basis, um Maßnahmen gezielt und verantwortungsvoll abzuleiten.
Krankmeldung online einreichen
In teamspace melden Sie sich direkt in der Software krank – schnell und unkompliziert. Arztbescheinigungen laden Sie für die Personalabteilung als Foto oder PDF hoch. So geht die Bescheinigung garantiert rechtzeitig ein und bleibt Ihnen auch später digital erhalten.
- Direkt online in der Software krankmelden
- Ärztliches Attest abfotografieren und hochladen
Krankmeldungen korrekt in Arbeitszeit und Auswertungen berücksichtigen
Eine Krankmeldung wirkt sich nicht nur auf Abwesenheiten aus, sondern auch auf die Bewertung von Arbeitszeit und Überstunden.
teamspace stellt sicher, dass Kranktage fachlich korrekt und nachvollziehbar behandelt werden.
Neutrale Bewertung von Krankentagen
Wird ein Mitarbeitender für einen Tag krankgemeldet, wird dieser Tag überstundenneutral bewertet.
Das bedeutet: Es entstehen weder Plus- noch Minusstunden, unabhängig davon, ob an diesem Tag Arbeitszeit geplant war.
So bleiben Arbeitszeitkonten fair, transparent und korrekt.
Unterschiedliche Auswertungen für Krankheit und Fehlzeiten
teamspace unterscheidet bewusst zwischen Krankmeldungen und Fehlzeiten, da beide unterschiedliche Fragestellungen beantworten:
Krankmeldungen:
→ An wie vielen Tagen war ein Mitarbeitender krank?Fehlzeiten durch Krankheit:
→ Welche Arbeitszeit ist durch Krankheit ausgefallen?
(Normale Arbeitszeit minus erbrachte Arbeitszeit)
Diese Differenzierung ermöglicht präzise Auswertungen für HR, Führungskräfte und Personalcontrolling.
Krankheit mit und ohne Bescheinigung sowie Kindkrank
Nicht jede Krankmeldung ist gleich.
teamspace unterstützt verschiedene Formen der Krankmeldung, die sauber getrennt erfasst und ausgewertet werden können:
Krankheit ohne Bescheinigung
Krankheit mit ärztlicher Bescheinigung (AU / „gelber Zettel“)
Kindkrank – Krankmeldung aufgrund der Erkrankung eines Kindes
Alle Varianten lassen sich:
eindeutig erfassen
einheitlich auswerten
getrennt analysieren
So entstehen klare und belastbare Kennzahlen, ohne manuelle Nacharbeit oder Interpretationsspielräume.
Krankmeldungen werden in teamspace überstundenneutral bewertet. Zudem lassen sich Krankheitstage differenziert auswerten – nach Anzahl der Krankmeldungen, ausgefallener Arbeitszeit sowie nach Krankheit mit oder ohne Bescheinigung und Kindkrank.
Digitales Fehlzeitenmanagement
Ist eines Ihrer Teammitglieder krank oder im Urlaub, wird das restliche Team automatisch im Kalender darüber informiert. So können Sie Ihre Planung gleich anpassen und keine Aufgabe bleibt liegen. teamspace eignet sich darüber hinaus auch für das Management anderer Fehlzeiten wie z. B. Schulungen oder Berufsschule. Dafür legen Sie in der Software beliebige Kategorien der Abwesenheit an.
