Unser Weihnachtsrelease 2025 ist da
Es bringt starke neue Features in Abrechnung, Zeiterfassung, Oberfläche, Controlling und Automatisierung. Alles, was Sie für Ihren Arbeitsalltag brauchen: schneller, klarer, intuitiver.
Hier finden Sie alle Neuerungen im Detail.
1 Abrechnungsthemen
1.1 Zwischensummen, Aufschläge und Nebenkosten
Für viele Abrechnungen ist es nötig, Zuschläge oder Abschläge auf bestimmte Teilsummen zu berechnen. Genau dafür gibt es in teamspace sogenannte Prozentpositionen – diese benötigen jedoch immer eine klar definierte Basis.
Die neuen Zwischensummenpositionen, die aus beliebigen Positionen oder ganzen Bereichen generiert werden können, können jetzt als Basis für Prozentpositionen genutzt werden.
Damit lassen sich selbst komplexe Auftragsstrukturen präzise modellieren und automatisch abrechnen – sowohl komplett als auch in Abschlagsrechnungen.
1.2 Prozentpreis-Staffeln
Mit den neuen Prozentpreis-Staffeln steht eine weitere Art von Staffelpreisen zur Verfügung. Rabatte können ab definierten Mengen automatisch angewendet werden.
Beispiel:
• ab 100 Stück: 10 % Rabatt
• ab 200 Stück: 20 % Rabatt
Dies vereinfacht insbesondere umfangreiche Preisstaffelungen in Angeboten und Rechnungen.
Neben dieser neuen Staffelregelung gibt es weiterhin offene und geschlossene Staffelpreisangaben. Bei diesen wird immer „Anzahl = Gesamtpreis für die Anzahl“ angegeben.
Bei offenen Staffelpreisen werden Lücken in der Staffel automatisch interpoliert.
1.3 Kumulierte Rechnungen und Sicherheitseinbehalte
Ab diesem Release steht eine zusätzliche Rechnungsart zur Verfügung: die kumulierte Rechnung. Im Unterschied zu herkömmlichen Rechnungen wird dabei stets der gesamte bisher angefallene Betrag ausgewiesen. Bei Folgerechnungen werden die bereits gestellten Rechnungen automatisch berücksichtigt.
Der Fokus liegt auf einem transparenten Fortschrittsüberblick – ideal für umfangreiche Projekte oder Bauvorhaben.
Zusätzlich können nun Sicherheitseinbehalte genutzt werden. Es gibt zwei Typen:
• Sicherheitseinbehalte für den Prozess
• Sicherheitseinbehalte für die Gewährleistung
Beide Arten lassen sich miteinander kombinieren.
1.4 HOAI-Wizard für Abrechnungen nach Gebührenordnungen
Der HOAI-Rechner wurde umfassend erweitert. Neben der Auswahl der Leistungsphasen können jetzt auch:
• prozentuale Zuschläge
• Nebenkosten auf den Gesamtbetrag
berücksichtigt werden.
Das macht die HOAI-Abrechnung wesentlich komfortabler und reduziert manuelle Nachberechnungen.
1.5 Preisanpassungen über Preislisten
Alle Jahre wieder: Die Preise sollen angepasst werden. Über die Preislisten in teamspace geht das schnell und zuverlässig. Das klappt auch bei Zeitdauerpositionen, wenn man die Kalkulationsbasis auf „Restlaufzeit mit aktuellem Preis“ eingestellt hat.
Neu ist außerdem ein Filter, mit dem beim Durchsetzen der Preisliste bestimmte Positionstypen selektiert werden können. Damit können z. B. Festpreispositionen ausgenommen werden, während Positionen nach Zeit oder Aufwand angepasst werden.
2 Neue Funktionen in der Zeiterfassung –
die Highlights
2.1 Der neue Quicktimer
Der neue Quicktimer in der Sidebar macht das Buchen von Zeiten so einfach wie nie. Ein Klick – und die laufende Tätigkeit startet. Ideal für schnelle Tätigkeiten oder spontane Aufgaben.
2.2 Zeiten aus dem Detailmanager buchen
Egal ob Projekt, Aufgabe oder Ticket: Zeiten können jetzt direkt aus dem jeweiligen Detailmanager gebucht werden. Dadurch entfällt der Kontextwechsel, und Abläufe werden deutlich schneller.
2.3 Zeiten im Entwurf
Mit dem neuen Entwurfsmodus lässt sich ein Arbeitstag zunächst sammeln und später final verbuchen.
Vorteile:
• flexible Vorplanung
• Entwürfe können jederzeit angepasst werden
• besonders hilfreich für Nutzer mit vielen kleinen Tätigkeiten pro Tag
2.4 Wochenobergrenze
Neben der Tagesobergrenze kann nun auch eine Wochenobergrenze definiert werden. Sie hilft Unternehmen, gesetzliche oder interne Vorschriften zur Arbeitszeit besser einzuhalten.
3 Die Genua-Oberfläche –
Feedback Pro/Contra
Wir haben intensiv Feedback gesammelt – aus Kundengesprächen, Schulungen, Tickets und Live-Analysen. Viele Verbesserungsvorschläge wurden übernommen und direkt in die Weiterentwicklung integriert. Die folgenden Bereiche zeigen, wo sich besonders viel getan hat.
Als global wichtigster Tipp, können wir empfehlen, den Kollegen vorher Bescheid zu geben. Wir überlegen, ob wir in der Software eine Warnung zum bevorstehenden Update einbauen, da nicht jeder die Newsletter bekommt bzw. liest. Hinzu kommt, dass wir bei eigenen Servern wenig Einfluss auf die Durchführung und Bekanntgabe des Updatezeitpunkts haben.
Aber nun die wichtigsten Feedbacks und Erkenntnisse:
3.1 Wo ist der Projektstrukturmanager?
Es gab bisher zwei Detailmanager für Projekte:
- den Projektdetailmanager (Detailansicht)
- den Projektstrukturmanager (Strukturansicht)
Beide wurden nun zu einem einzigen, leistungsstarken Projektdetailmanager zusammengeführt. Der neue Manager kann alles in einem: sowohl Struktur- als auch Detailansichten anzeigen – schneller, übersichtlicher, intuitiver.
Die Performance wurde deutlich verbessert. Besonders große Projekte mit vielen Aufgaben, Mitgliedern oder Budgetpositionen öffnen sich jetzt spürbar schneller.
Tipp 1: Listenansichten komplett konfigurieren – sie sollten auf die eigenen Arbeitsprozesse abgestimmt sein.
Tipp 2: Das Untermenü anpassen. Nicht benötigte Funktionen sollten ausgeblendet werden, um die Oberfläche übersichtlicher zu halten.
3.2 Filter und Listen
Filterbereiche und Listen wurden mit dem Genua-Update umfassend überarbeitet. Das Feedback fällt überwiegend positiv aus:
- Listen-Spalten lassen sich sehr einfach anpassen
- Filter wurden aufgeräumt und beschleunigt
- Bedienung ist deutlich intuitiver
Tipp 1: Den Auf-/Zuklapper oben links im Filterbereich nutzen – dadurch entsteht viel mehr Übersicht. Gesetzte Werte sind weiterhin sichtbar.
Tipp 2: Die integrierte Suche im Filterbereich nutzen. Dadurch verschwinden alle nicht relevanten Felder und man kann gezielt das gewünschte Feld anpassen.
Tipp 3: Den Datenzwischenspeicher („Elemente merken“) verwenden. So können Ergebnisse aus einer Liste als Filter in einer anderen Liste genutzt werden.
3.3 Mehrfachauswahl
Die Mehrfachauswahl wurde neu gestaltet und wird von Nutzern teils kontrovers diskutiert. Es gibt daher nun zwei Modi:
- Optionen klicken und zur Übernahme auf OK drücken
- Sofort bei Klick ausgewählt aber für Mehrfachauswahl muss die Shift-Taste gedrückt werden.
3.4 Anzeigegröße
Einige Nutzer berichteten anfangs, dass weniger auf dem Bildschirm sichtbar sei. Die Oberfläche ist aber so flexibel, dass jeder Nutzer die optimalen Einstellungen selbst wählen kann.
Unter den persönlichen Einstellungen können Farbe, Datumsformat, Währung und jetzt auch die Schriftgröße angepasst werden:
- Kompakt
- Standard
- Luftig
Tipp: Über die Sidebar einmal die persönlichen Einstellungen aufrufen und alles exakt so konfigurieren, wie man es braucht. Danach macht die Arbeit in teamspace deutlich mehr Spaß.
3.5 Dialoge und Eingabefelder
Alle Dialoge wurden überarbeitet und in sinnvolle Bereiche gegliedert.
Für „alte Hasen“ ergibt sich dadurch manchmal eine kurze Umgewöhnungsphase, da einige Felder verschoben wurden.
Die meisten Nutzer schätzen jedoch die neuen Strukturen:
- klarer
- aufgeräumter
- intuitiver
Gerade selten genutzte Dialoge wirken sofort viel verständlicher.
Auch die Eingabefelder und ihre Bezeichnungen wurden neu strukturiert und sind jetzt übersichtlicher.
Tipp: Sich bewusst auf die neuen thematischen Strukturen einlassen – die Vorteile überwiegen eindeutig.
3.6 Sidebar löst den Footer ab
Ein großer Schritt im neuen Navigationskonzept: Die Sidebar übernimmt nun die Aufgaben des bisherigen Footers.
Vorteile:
• konsistente Navigation
• zentraler Zugriff auf Funktionen
• mehr Platz für Inhalte
• moderne UI-Ästhetik
4 Controlling & Berichte
4.1 Fakturaanalyse mit Prognose-Funktion
Die Fakturaanalyse wurde erweitert und kann nun auch die Prognose zukünftiger Einnahmen einbinden. Es sind zwei optionale Werte dazugekommen:
- Prognose
- Saldo plus Prognose
Damit können Unternehmen bereits unterjährig sehen, welchen Umsatz das gesamte Jahr voraussichtlich erreichen wird.
In der Vergangenheit werden Rechnungen, Stornos usw. berücksichtigt, in der Zukunft die Aufträge.
So entsteht ein genauer Überblick:
- Wie lief das Jahr bisher?
- Wie wird es weitergehen?
Das ermöglicht:
- realistischere Forecasts
- bessere Liquiditätsplanung
- gründlichere Projektbewertung
4.2 Neue Arbeitstageanalyse
Ob Jahresverlauf oder Monatsübersicht – die neue Analyse fasst alle relevanten Daten der Zeiterfassung übersichtlich zusammen.
Besonders hilfreich für:
- Personalabteilungen
- Projektleiter
- Management-Reports
Die Arbeitstageanalyse funktioniert wie viele andere Analysen im sogenannten Pärchenbetrieb:
- Die Detailliste zeigt die Basisdaten
- Die Analyse kumuliert die Werte in zeitabhängigen Spalten
Beispiele für solche Analyse-Paare:
- Fakturapositionen → Fakturaanalyse
- Projektzeitbuchungen → Projektzeitanalyse
- Arbeitstage → Arbeitstageanalyse (neu)
Wenn man z. B. sehen möchte, wie viel Urlaub oder Krankheit einzelne Mitarbeitende pro Monat eines Jahres hatten, ist die neue Arbeitstageanalyse ideal.
4.3 HR-Daten: Read-Only-Zugriffe für Benutzergruppen
Viele HR-bezogene Felder können jetzt auf Feldebene für bestimmte Benutzergruppen lesend freigegeben werden – ohne Bearbeitungsrechte.
Vorher konnten nur komplette Blöcke (z. B. persönliche Daten, Lohndaten) freigegeben werden.
Damit steigt die Transparenz, ohne die Datenhoheit zu gefährden.
5 Prozesse & Automatisierungen – Mehr Automatisierung im Alltag
5.1 Mitarbeiter-Bankverbindung über die Bankkontenliste
Bankkonten haben neue Typen erhalten, die den Einsatzzweck bestimmen:
- Mitarbeiterkonten
- Kundenkonten
- Umsatzkonten
Mitarbeiterkonten sind speziell für die Mitarbeiterabrechnung nutzbar.
Bankverbindungen der Mitarbeitenden werden ab sofort zentral über die allgemeine Bankkontenliste verwaltet.
Vorteile:
- keine doppelten Daten
- zentrale Pflege
- zuverlässigere Stammdaten
Kundenkonten werden u. a. für E-Rechnungen genutzt.
Umsatzkonten ermöglichen automatische Zuordnungen von Bankumsätzen – inklusive Abgleich mit Rechnungen und automatischer Mahnlauffähigkeit.
5.2 Mitarbeiterabrechnung als exportierbarer Überweisungsstapel
Abrechnungen können nun als Überweisungsstapel exportiert werden. Damit lassen sich Zahlungen gesammelt an die Bank übergeben – ideal für die monatliche Lohnabrechnung.
Voraussetzungen:
- Konten der Mitarbeitenden müssen korrekt gepflegt sein
- Der Verwendungszweck der Abrechnung muss ausgewählt sein
Es gibt zwei Verwendungszwecke:
A. Überweisungslauf – für Auslagen, die Mitarbeitende für das Unternehmen getätigt haben
B. Lohnbuchhaltung – für Zahlungen, die steuerlich berücksichtigt werden müssen, z. B. Prämien, Zuschüsse, Verpflegungsmehraufwendungen
5.3 Geplante Reisekosten einfacher übernehmen
In vielen Unternehmen müssen vor einer Reise Anträge gestellt und genehmigt werden. Teilweise werden Flüge oder Hotels anschließend von einer internen Reiseagentur gebucht. Beides ist in teamspace abbildbar.
Neu ist, dass die so geplanten Reisekosten nun mit wenigen Klicks in eine Reisekostenabrechnung übernommen werden können.
Das bedeutet:
- weniger manuelle Arbeit
- weniger Fehler
- schnellerer Prozess
