Die Preise setzen sich aus Lizenzkosten, Einrichtung, Support und Hosting zusammen. Ausgeschiedene Mitarbeiter sind kostenlos. Die Anzahl kann jederzeit erhöht und zum Lizenzende reduziert werden. Die Jahressumme kann mit dem Preiskalkulator berechnet werden.
Die Pakete bauen aufeinander auf und basieren auf erprobten Standards für Unternehmensprozesse. Vom einfachen HR-Paket bis zur individuellen Unternehmenssoftware. Die angezeigten Preise sind Jahres-Preise; bei kürzerer Laufzeit gilt ein Aufschlag: +10 % halbjährlich, +15 % quartalsweise, +20 % monatlich.
Das HR-Paket für die ganze Belegschaft: Personaldaten, Arbeitszeit und Teamarbeit an einer Stelle.
Optionaler HR-Schnellstart (Einführung): 790 € Festpreis
Komplettpaket für Dienstleister: Projekte, Abrechnung, CRM und Tickets.
Erweiterte Steuerung mit Kapazität, Vertrieb, Qualität und DATEV.
Maßgeschneiderte Lösung auf projectfacts-Basis für besondere Anforderungen.
Wählen Sie den Support, der zu Ihrem Bedarf passt. Höhere Pakete bringen schnellere Reaktionszeit und kostenlose Audit-Workshops.
Für Teams, die selten Beratung benötigen.
Schnellere Reaktion und ein Audit pro Jahr inklusive.
Schnellste Reaktionszeit per SLA für unternehmenskritische Setups.
Drei Hosting-Optionen, vom kostengünstigen Basishosting bis zum eigenen On-Premises-Betrieb. Standardhosting empfohlen für mittlere bis große Teams.
Für kleine Teams. Gemeinschaftsserver mit täglichem Backup.
Einmalige Einrichtung: 190 €
Ein Server, auf dem nur Ihr System läuft, von uns gestellt und gewartet. Für mittlere bis große Teams.
Einmalige Einrichtung: 750 €
On-Premises-Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Einmalige Einrichtung: 1.000 €
Preis-Zusammensetzung
Der Monatspreis entsteht aus drei Bausteinen: der Lizenz pro aktivem Nutzer, einem pauschalen Hosting und dem optionalen Support. Gezahlt wird nur für aktive Nutzer: Wer das Haus verlässt, wird deaktiviert, und die frei gewordene Lizenz übernimmt der nächste Mitarbeiter sofort, ohne Aufpreis. Nach oben können Sie jederzeit aufstocken, die vereinbarte Lizenzanzahl senken Sie zum Ende der Laufzeit.
Ein Beispiel: Ein Team mit 20 Personen wählt die office-Edition mit Standardhosting und Standard-Support. Das ergibt 380 € Lizenz, 100 € Hosting und rund 83 € Support, zusammen 563 € im Monat. Wer auf Support verzichtet, zahlt weniger; wer Premium bucht, mehr.
Dazu kommt einmal am Anfang die Einrichtung des Hostings und die Einführung: Daten aus dem Altsystem holen, das System einrichten, die Belegschaft schulen. Für dieses Startpaket sind 5.000 € ein realistischer Rahmen, nach oben offen je nach Datenmenge und Schulungsumfang.
Preiskalkulator
Teamgröße, Edition, Laufzeit, Hosting und Support einstellen, und Sie sehen den Monatspreis, das Einmalige und wie sich beides über die nächsten Jahre entwickelt.
Abgerechnet wird pro aktiviertem Nutzer. Scheidet jemand aus, wird die Lizenz passiv und ein neuer Mitarbeiter übernimmt sie ohne Aufpreis.
Welche Laufzeit?
Die Listenpreise sind Jahres-Preise. Bei kürzerer Laufzeit kommt ein Aufschlag auf die Lizenz, das Hosting bleibt unverändert.
Wo soll es laufen?
Welcher Support?
Einmaliges
Grober Erfahrungswert, kein Angebot. Voreingestellt sind 5.000 €, ein realistischer Rahmen für eine Einführung mit Migration und Schulung. Wo Sie landen, hängt davon ab, wie viel im Altsystem steckt, wie viel geschult werden soll und was wir für Sie anpassen. Wer selbst migriert und schult, zieht den Regler auf null.
Die Lizenz wächst mit dem Team, das Hosting springt an den Staffelgrenzen. Die einmalige Einrichtung fällt nur im ersten Jahr an.
Wie viele Personen kommen jedes Jahr dazu? Bei 0 % bleibt das Team, wie es ist. Wächst es über eine Staffelgrenze, wechselt das Hosting automatisch in die nächste Stufe, und genau das sieht man hier.
| Jahr | Nutzer | Lizenz je Jahr | Hosting je Jahr | Support je Jahr | Gesamt je Jahr |
|---|
Gerechnet mit den heutigen Listenpreisen. Künftige Preisanpassungen sind darin nicht enthalten.
Funktionsübersicht
Die vollständige Vergleichstabelle zeigt über 160 Funktionen in 18 Bereichen, aufgeschlüsselt nach light, office, enterprise und projectfacts. Aufsteigend kumulativ, eine höhere Edition enthält immer alle Funktionen der niedrigeren.
Das HR-Paket: HR-Grundfunktionen, Zeiterfassung inkl. Überstunden, Teamwork (Boards, Forum, Wiki), Arbeitsplatzmanagement, Dateimanagement.
Plus Projektmanagement, Abrechnung, CRM, Ticketsystem, HR+, Teamkalender, Microsoft-Teams- und Outlook-Schnittstelle.
Plus Kapazitätsplanung, Vertriebsforecast, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen, DATEV, Bank, API.
Individualisierbare Edition auf projectfacts-Basis mit erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten in jedem Modul.
Unsicher bei der Wahl?
Sagen Sie uns Teamgröße, Branche und welche Werkzeuge Sie heute nutzen. Im 15- bis 30-minütigen Erstgespräch empfehlen wir die passende Edition samt Hosting und Support, und Sie erhalten ein Angebot zur Prüfung, ohne Vertragsbindung.
Im Preis enthalten
Jede Edition enthält alle Funktionen ihres Pakets, dazu Updates und neue Funktionen, ohne dass Sie nachbuchen müssen. Der Support auf Deutsch aus Darmstadt gehört zum Basis-Paket, erreichbar werktags von 8 bis 16 Uhr. Die Daten liegen in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, mit täglichen Backups, verschlüsselter Übertragung per TLS und verschlüsseltem Storage (AES-256).
Optional buchbar sind höhere Support-Pakete mit zugesicherter Reaktionszeit, Standardhosting oder der Betrieb in eigener Infrastruktur, Onboarding-Workshops, die Datenmigration aus Altsystemen und individuelle Schnittstellen.
Sicherheit und Vertrauen
im DACH-Raum
seit 1999 in Darmstadt
Hosting in Frankfurt
Übertragung per TLS
teamspace wird pro aktiviertem Nutzer und Monat abgerechnet. Drei Editionen decken den Weg von der reinen Zeiterfassung bis zur kompletten Unternehmenssoftware ab, jede höhere Edition enthält alle Funktionen der niedrigeren. Lizenzen sind monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich buchbar; die angezeigten Preise sind Jahres-Preise, bei kürzerer Laufzeit gilt ein Aufschlag von 10 bis 20 Prozent. Eine Setup-Gebühr für die Lizenz gibt es nicht, nur für das Hosting fällt eine einmalige Einrichtung an.
Der Rechner auf dieser Seite legt die vier Posten mit Listenpreis übereinander: Lizenz je aktivem Nutzer, Hosting nach Staffel, Support-Paket und Laufzeit-Aufschlag. Dazu kommt das Einmalige, also die Einrichtung des Hostings und ein einstellbares Budget für die Einführung. In der Mehrjahres-Sicht können Sie ein jährliches Wachstum hinterlegen und sehen, in welchem Jahr Ihr Team über eine Hosting-Staffel wächst.
Was der Rechner nicht kann: individuelle Schnittstellen, Anpassungen und Beratung nach Aufwand haben keinen Listenpreis. Was dort auf Sie zukommt, klären wir im Erstgespräch, und Sie bekommen es schriftlich im Angebot. Die Zahl auf dieser Seite ist ein Überschlag, kein Angebot.
Die ausgewiesenen Preise sind Nettoangaben pro aktiviertem Nutzer und Monat (Stand Juni 2026). Sie verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Maßgeblich sind unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die jeweils aktuelle Preisliste.
Im 15- bis 30-minütigen Erstgespräch besprechen wir Edition, Hosting und Support, kostenlos und ohne Folgeverpflichtung.
