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teamspace

Funktionen, die Dienstleister im Tagesgeschäft brauchen.

teamspace ist eine Cloud-Software für Dienstleister mit neun Modulen, von der Zeiterfassung über Projekte und CRM bis zur Rechnung. Sie schalten nur ein, was Sie brauchen, und alle Module arbeiten mit denselben Daten.

4,8 / 5,0 ProvenExpert Mehr als 20.000 Benutzer Seit 1999
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Zeiterfassung
Projekte
Abrechnung
CRM
Tickets
Teamwork
HR
Arbeitsplätze
Qualität

Neun Module, ein System.

Module aus drei Bereichen, die sich gegenseitig stärken: Steuerung, Lieferung und Abrechnung.

Qualitätsmanagement

Dokumente prüfen, freigeben und versionieren. Mit Vorlagen, Berechtigungen und Wiki, den Werkzeugen für ein ISO-9001-Handbuch.

  • Dokumentenfreigabe
  • Versionierung
  • ISO-9001-Handbuch

Wie spielen die Module zusammen?

Eine Stunde, ein Ticket, eine Rechnung, alles im selben Datenstamm.

Der größte Vorteil von teamspace ist nicht die Liste der Funktionen. Es ist deren gemeinsame Basis. Daten werden einmal erfasst und stehen überall zur Verfügung, ohne Schnittstellenpflege und doppelte Erfassung.

  1. CRM

    Angebot angenommen

    Der Kunde nimmt das Angebot an. Daraus wird automatisch ein Projekt.

  2. Projektmanagement

    Projekt angelegt

    Das Projekt startet mit Budget und Team. Jede gebuchte Stunde läuft gegen das Budget.

  3. Zeiterfassung

    Stunden gebucht

    Erfasste Stunden landen am Projekt und werden zur Rechnungsbasis, ohne CSV-Export.

  4. Rechnungssoftware

    Rechnung geschrieben

    Die gebuchten Stunden stehen auf der Rechnung, niemand tippt sie ab. Auf Wunsch geht sie als ZUGFeRD oder XRechnung raus.

Alles in einem System, was du als Mittelstand brauchst.

Josef Steiner, geschäftsführender Gesellschafter, avasis unity GmbH

Bei avasis unity liegen CRM, Angebote, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen, Support und Personalverwaltung heute in derselben Software.Die ganze Geschichte lesen
avasis unity GmbH

Was eine Dienstleister-Software können muss

Welche Funktionen eine Dienstleister-Software braucht.

Eine Software für Dienstleister bündelt die Werkzeuge, mit denen ein projektbasiertes Unternehmen sein Tagesgeschäft führt: Zeit erfassen, Projekte steuern, abrechnen, Vertrieb und Kunden im CRM pflegen, Anfragen über einen Service Desk klären, Mitarbeiter in der HR verwalten und im Team zusammenarbeiten. Entscheidend ist nicht die Länge der Liste, sondern dass diese Funktionen denselben Datenbestand teilen. Eine gebuchte Stunde gehört dann zugleich zum Projekt, zur Rechnung und zur Auslastung, ohne dass jemand sie überträgt.

  1. Vertriebsprozess

    Wie gewinnen wir kontinuierlich die richtigen Aufträge?

    Pipeline, Vertriebschancen, Aktivitäten und ABC-Klassifizierung liegen in einem System, jede Anfrage bleibt am Kontakt.

  2. Projektabwicklungsprozess

    Wie liefern wir zuverlässig und profitabel?

    Planung, Ressourcen, Soll-Ist-Vergleich und Projektmarge tagesaktuell, die Arbeit selbst passiert am Projekt.

  3. Abrechnungsprozess

    Wie verwandeln wir Leistung schnell und vollständig in Umsatz?

    Leistungserfassung, Abrechnungsregeln, Rechnungsstellung und Umsatzprognose, ohne dass jemand Stunden abtippt.

  4. Unternehmenssteuerung

    Wie führen wir auf Basis aktueller Daten?

    Ein Management-Dashboard mit acht zentralen KPIs und individueller Ampellogik, gespeist aus allen Modulen.

Das sind vier der sieben Kernprozesse, die teamspace abbildet.

Kurzer Termin

Welche Module passen zu Ihrem Tagesgeschäft?

Unsicher, womit Sie anfangen? Wir gehen Ihre Anforderungen in 30 Minuten durch und empfehlen die passende Modul-Kombination.

Machbarkeit klären

Drei Editionen, kumulativ aufgebaut.

Sie zahlen pro aktivem Nutzer und Monat. Jede höhere Edition enthält alles aus der niedrigeren, ein Wechsel ist kein Umzug.

office

Komplettpaket für Dienstleister: Projekte, Abrechnung, CRM und Tickets.

19 € pro Nutzer / Monat
  • HR-Paket (Personal, Arbeitszeit, Teamarbeit)
  • Projektmanagement und Projektzeiterfassung
  • Abrechnung (Angebote, Aufträge, Rechnungen)
  • CRM
  • Ticketsystem
  • HR+ (Reisekosten, Provisionen, Personalentwicklung)
Empfohlen

enterprise

Erweiterte Steuerung mit Kapazität, Vertrieb, Qualität und DATEV.

24 € pro Nutzer / Monat
  • Alles aus office
  • Kapazitätsplanung
  • Eingangsrechnungen
  • Vertriebsprozess
  • Qualitätsmanagement
  • DATEV-Schnittstelle
  • Bankenschnittstelle

projectfacts projectfacts

Maßgeschneiderte Lösung auf teamspace-Basis für besondere Anforderungen.

29 € pro Nutzer / Monat
  • Alles aus enterprise
  • Erweiterte Konfiguration in jedem Modul
  • Branchenspezifische Anpassungen
  • Eigene Schnittstellen
  • Rollen- und Rechtekonzept nach Maß
  • Persönliche Betreuung
Preise und Laufzeiten ansehen Funktionsübersicht je Edition

Schritt für Schritt

Mit einem Modul starten, jederzeit erweitern.

Niemand muss alle neun Module auf einmal einführen. Viele Teams beginnen mit Zeiterfassung und Projekten und ergänzen später Abrechnung und CRM. Schalten Sie ein Modul zu, verknüpfen sich die bestehenden Daten automatisch, wo es passt: Der Kunde aus dem CRM steht im Projekt, die Stunde am Projekt landet auf der Rechnung.

Eine spätere Erweiterung ist deshalb keine Datenmigration, sondern ein Häkchen. Was Sie heute nicht brauchen, aktivieren Sie, wenn es so weit ist.

Made in Germany

Alle Module. Ein Hosting in Frankfurt. Ein Datenschutz-Standard.

Egal welches Modul Sie aktivieren, Hosting, Sicherheit, Datenschutz und Vertragspartner sind identisch: ein ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Frankfurt am Main mit ausschließlich europäischer Verarbeitung, ein Auftragsverarbeitungsvertrag für alle Module statt einem je Modul und die 5 POINT AG als Vertragspartner nach deutschem Recht.

  • Rechenzentrum Frankfurt Rechenzentrum Frankfurt
  • DSGVO-konform DSGVO-konform
  • Entwickelt in Darmstadt Entwickelt in Darmstadt
  • 5 POINT AG seit 1999 5 POINT AG seit 1999

Was alle Module gemeinsam haben

Funktionen, die sich nicht in der Modul-Liste finden, aber überall wirken.

Berechtigungen und Sicherheit

  • Rollenbasierte Berechtigungen pro Modul und Datensatz
  • Need-to-know-Prinzip für sensible Mandate
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung optional aktivierbar
  • Audit-Log für kritische Aktionen

Mobil und integriert

  • Installierbare Web-App (PWA) auf iOS und Android
  • Microsoft-Teams-Kalender-Integration (optional)
  • Vollständig responsive Weboberfläche

Reporting und Export

  • Tagesaktuelles Reporting, nicht erst zum Periodenende
  • Export als CSV, Excel, PDF
  • DATEV-Export für die Buchhaltung
  • REST-API für externe Tools
  • Konfigurierbare Dashboards pro Rolle

Andere Wege durch teamspace

Lieber nach Branche oder Prozess einsteigen?

Lösungen für Ihre Branche

Von der Unternehmensberatung bis zum Architekturbüro: welche Module in Ihrer Branche zusammenspielen und in welcher Reihenfolge.

Mehr erfahren

Die sieben Kernprozesse

Vertrieb, Projektabwicklung, Abrechnung bis Unternehmenssteuerung: wie teamspace die Prozesse eines Dienstleisters verbindet.

Mehr erfahren

Häufige Fragen zu den Funktionen

Sind die Module untereinander integriert?
Ja. Eine Zeitbuchung erscheint automatisch im Projekt, ist Grundlage für die Rechnung und fließt ins Reporting. Das spart manuelle Übertragungen und Schnittstellenpflege.
Welche Module sind in welcher Edition enthalten?
teamspace gibt es in drei Editionen, kumulativ aufgebaut. office enthält Zeiterfassung, Teamwork und HR-Grundfunktionen, dazu Projektmanagement, Abrechnung, CRM und Service Desk. enterprise fügt Kapazitätsplanung, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen, DATEV und die REST-API hinzu. projectfacts ergänzt erweiterte Konfiguration, eigene Schnittstellen und Rechte nach Maß. Details und Preise auf der Preise-Seite.
Gibt es eine API?
Ja. teamspace stellt eine REST-API zur Verfügung, mit der Sie Daten exportieren, importieren oder mit eigenen Tools verbinden können, z.B. mit BI-Tools, Buchhaltung oder eigenen Anwendungen. Welche Systeme fertig angebunden sind und was über die API läuft, zeigt die Seite Integrationen & API.
Werden mobile Geräte unterstützt?
Ja. teamspace läuft als installierbare Web-App (PWA) auf iOS und Android, auf dem Startbildschirm wie eine App, dazu eine vollständig responsive Weboberfläche im Browser. Stundenerfassung, Reisekosten und Dokumente sind unterwegs verfügbar (mit aktiver Verbindung).
Wie funktioniert die Microsoft-Teams-Integration?
Teams-Meetings lassen sich im teamspace-Kalender anlegen und direkt aus dem Kalender beitreten. Teams-Anrufe erscheinen in einer Übersicht und in der CRM-Anrufliste; pro Anruf können Sie Arbeitszeiten buchen, CRM-Notizen hinterlegen, Tickets erstellen oder Follow-up-Termine anlegen. Mehr auf Microsoft-Teams-Integration.
Können wir nur ausgewählte Module aktivieren?
Ja. Sie wählen die für Sie relevanten Module aus. Daten anderer Module entstehen erst, wenn Sie diese aktivieren, alles bleibt sauber strukturiert.
Lassen sich Module später hinzufügen?
Ja, jederzeit. Bestehende Daten werden automatisch verknüpft, wo es passt, ohne dass Sie etwas migrieren müssen.

Erstgespräch

Welche Module sind für Sie relevant?

Im kurzen Erstgespräch prüfen wir Ihre Anforderungen und empfehlen die Modul-Kombination, die zu Ihrer Größe und Branche passt.

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