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teamspace
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Alles, was Dienstleister im Tagesgeschäft brauchen.

Module, die Sie einzeln aktivieren oder als integrierte Suite nutzen. Datenstamm und Berechtigungen bleiben überall konsistent, Schnittstellenpflege entfällt.

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Neun Module, ein System.

Module aus drei Bereichen, die sich gegenseitig stärken: Steuerung, Lieferung und Abrechnung.

Qualitätsmanagement

Dokumente prüfen, freigeben und versionieren. Mit Vorlagen, Berechtigungen und Wiki, den Werkzeugen für ein ISO-9001-Handbuch.

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Wie spielen die Module zusammen?

Eine Stunde, ein Ticket, eine Rechnung, alles im selben Datenstamm.

Der größte Vorteil von teamspace ist nicht die Liste der Funktionen. Es ist deren gemeinsame Basis. Daten werden einmal erfasst und stehen überall zur Verfügung, ohne Schnittstellenpflege und doppelte Erfassung.

  • Lead → Projekt

    Aus dem akzeptierten Angebot wird automatisch ein Projekt mit Budget und Team.

  • Projekt → Zeit → Rechnung

    Erfasste Stunden landen am Projekt und werden zur Rechnungsbasis, ohne CSV-Export.

  • Ticket → Aufwand → Abrechnung

    Service-Tickets erfassen Aufwand direkt, der gegen Stundenkontingent verrechnet oder berechnet wird.

teamspace-App-Fenster: drei Bereichs-Karten (Steuerung mit CRM und Projekten, Lieferung mit Zeiterfassung, Service Desk und Teamwork, Abrechnung mit Rechnung und HR) laufen über orange Pfeile in eine zentrale Karte Ein Datenstamm mit den Einträgen Kunde, Projekt, Stunde und Beleg.

Was die Integration leistet

0
Schnittstellen zu pflegen

innerhalb von teamspace

1
Datenstamm

über alle Module

9
integrierte Module

einzeln aktivierbar

REST
API für externe Tools

DATEV, Buchhaltung, BI

„Sowohl im Support als auch in der Projektierung haben Mitarbeiter Einsicht in Aufträge und Rechnungen. Das war vorher nicht möglich."

A+W Software GmbH: Projektierung, Support und Abrechnung greifen auf dieselben Aufträge und Rechnungen zu, statt auf getrennte Tools.
A+W Software GmbH

Was eine Dienstleister-Software können muss

Welche Funktionen eine Dienstleister-Software braucht.

Eine Software für Dienstleister bündelt die Werkzeuge, mit denen ein projektbasiertes Unternehmen sein Tagesgeschäft führt: Zeit erfassen, Projekte steuern, abrechnen, Vertrieb und Kunden im CRM pflegen, Anfragen über einen Service Desk klären, Mitarbeiter in der HR verwalten und im Team zusammenarbeiten. Entscheidend ist nicht die Länge der Liste, sondern dass diese Funktionen denselben Datenbestand teilen. Eine gebuchte Stunde gehört dann zugleich zum Projekt, zur Rechnung und zur Auslastung, ohne dass jemand sie überträgt.

  • Steuerung: Vertrieb, Projekte und Kunden an einer Stelle führen.
  • Lieferung: Zeit, Aufgaben und Anfragen dort erfassen, wo die Arbeit passiert.
  • Abrechnung: aus erfasster Leistung ohne Übertragung eine Rechnung machen.

Kurzer Termin

Welche Module passen zu Ihrem Tagesgeschäft?

Unsicher, womit Sie anfangen? Wir gehen Ihre Anforderungen in 15 Minuten durch und empfehlen die passende Modul-Kombination.

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Was alle Module gemeinsam haben

Funktionen, die sich nicht in der Modul-Liste finden, aber überall wirken.

Berechtigungen und Sicherheit

  • Rollenbasierte Berechtigungen pro Modul und Datensatz
  • Need-to-know-Prinzip für sensible Mandate
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung optional aktivierbar
  • Audit-Log für kritische Aktionen
  • DSGVO-konforme Aufbewahrung und Löschung

Mobil und integriert

  • Installierbare Web-App (PWA) auf iOS und Android
  • Microsoft-Teams-Kalender-Integration (optional)
  • Vollständig responsive Weboberfläche

Reporting und Export

  • Tagesaktuelles Reporting, nicht erst zum Periodenende
  • Export als CSV, Excel, PDF
  • DATEV-Export für die Buchhaltung
  • REST-API für externe Tools
  • Konfigurierbare Dashboards pro Rolle

Editionen

Drei Editionen, kumulativ aufgebaut.

Sie zahlen pro aktivem Nutzer und Monat. light bringt Zeiterfassung, Teamwork und die HR-Grundfunktionen. office ergänzt Projektmanagement, Abrechnung, CRM und den Service Desk. enterprise legt Kapazitätsplanung, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen, DATEV und die REST-API obendrauf.

Jede höhere Edition enthält alles aus der niedrigeren. Ein Wechsel ist kein Umzug, die Daten bleiben, wo sie sind.

Preise und Funktionsübersicht

Made in Germany

Alle Module. Ein Hosting in Frankfurt. Ein Datenschutz-Standard.

Egal welches Modul Sie aktivieren, Hosting, Sicherheit, Datenschutz und Vertragspartner sind identisch. Keine Modul-spezifischen Cloud-Anbieter, keine versteckten Datenflüsse.

  • Ein Hosting für alle Module

    ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Frankfurt am Main, ausschließlich EU-Verarbeitung.

  • Ein DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag

    Nicht für jedes Modul ein eigener AVV, ein Vertrag, alle Module.

  • Ein Vertragspartner

    5 POINT AG nach deutschem Recht. Datenverarbeitung durch teamspace ausschließlich in der EU, keine Datenflüsse in Drittländer.

Zentrales orangefarbenes Sicherheits-Schild mit Häkchen, umgeben von vier Compliance-Badges: DSGVO konform mit Art. 5, 25, 32 und AVV-Standard; ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum mit jährlichem Audit; GoBD-Modus aktivierbar für 10 Jahre revisionssichere Aufbewahrung; Made in Germany von der 5 POINT AG aus Darmstadt mit Entwicklung und Support.

Schritt für Schritt

Mit einem Modul starten, jederzeit erweitern.

Niemand muss alle neun Module auf einmal einführen. Viele Teams beginnen mit Zeiterfassung und Projekten und ergänzen später Abrechnung und CRM. Schalten Sie ein Modul zu, verknüpfen sich die bestehenden Daten automatisch, wo es passt: Der Kunde aus dem CRM steht im Projekt, die Stunde am Projekt landet auf der Rechnung.

Eine spätere Erweiterung ist deshalb keine Datenmigration, sondern ein Häkchen. Was Sie heute nicht brauchen, aktivieren Sie, wenn es so weit ist.

Andere Wege durch teamspace

Lieber nach Branche oder Prozess einsteigen?

Lösungen für Ihre Branche

Von der Unternehmensberatung bis zum Architekturbüro: welche Module in Ihrer Branche zusammenspielen und in welcher Reihenfolge.

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Die sieben Kernprozesse

Vertrieb, Projektabwicklung, Abrechnung bis Unternehmenssteuerung: wie teamspace die Prozesse eines Dienstleisters verbindet.

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Häufige Fragen zu den Funktionen

Sind die Module untereinander integriert?
Ja. Eine Zeitbuchung erscheint automatisch im Projekt, ist Grundlage für die Rechnung und fließt ins Reporting. Das spart manuelle Übertragungen und Schnittstellenpflege.
Welche Module sind in welcher Edition enthalten?
teamspace gibt es in drei Editionen, kumulativ aufgebaut. light enthält Zeiterfassung, Teamwork und HR-Grundfunktionen. office ergänzt Projektmanagement, Abrechnung, CRM und Service Desk. enterprise fügt Kapazitätsplanung, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen, DATEV und die REST-API hinzu. Details und Preise auf der Preise-Seite.
Gibt es eine API?
Ja. teamspace stellt eine REST-API zur Verfügung, mit der Sie Daten exportieren, importieren oder mit eigenen Tools verbinden können, z.B. mit BI-Tools, Buchhaltung oder eigenen Anwendungen. Welche Systeme fertig angebunden sind und was über die API läuft, zeigt die Seite Integrationen & API.
Werden mobile Geräte unterstützt?
Ja. teamspace läuft als installierbare Web-App (PWA) auf iOS und Android, auf dem Startbildschirm wie eine App, dazu eine vollständig responsive Weboberfläche im Browser. Stundenerfassung, Reisekosten und Dokumente sind unterwegs verfügbar (mit aktiver Verbindung).
Wie funktioniert die Microsoft-Teams-Integration?
Teams-Meetings lassen sich im teamspace-Kalender anlegen und direkt aus dem Kalender beitreten. Teams-Anrufe erscheinen in einer Übersicht und in der CRM-Anrufliste; pro Anruf können Sie Arbeitszeiten buchen, CRM-Notizen hinterlegen, Tickets erstellen oder Follow-up-Termine anlegen. Mehr auf Microsoft-Teams-Integration.
Können wir nur ausgewählte Module aktivieren?
Ja. Sie wählen die für Sie relevanten Module aus. Daten anderer Module entstehen erst, wenn Sie diese aktivieren, alles bleibt sauber strukturiert.
Lassen sich Module später hinzufügen?
Ja, jederzeit. Bestehende Daten werden automatisch verknüpft, wo es passt, ohne dass Sie etwas migrieren müssen.

Welche Module sind für Sie relevant?

Im kurzen Erstgespräch prüfen wir Ihre Anforderungen und empfehlen die Modul-Kombination, die zu Ihrer Größe und Branche passt.

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